{"id":1195,"date":"2019-08-02T09:53:03","date_gmt":"2019-08-02T09:53:03","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2019\/08\/02\/microsoft-365-in-carve-out-szenarien\/"},"modified":"2025-12-19T17:09:29","modified_gmt":"2025-12-19T16:09:29","slug":"microsoft-365-in-carve-out-szenarien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/microsoft-365-in-carve-out-szenarien\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 in Carve-Out Szenarien"},"content":{"rendered":"\t\t
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Szenario: E-Mail Migration<\/h5>

In vielen Carve-Outs muss im Rahmen der Trennung von der Muttergesellschaft eine E-Mail Migration durchgef\u00fchrt werden. Dabei werden die Daten wie z.B. E-Mails, Kalendereintr\u00e4ge, Kontakte, Notizen usw. vom E-Mail-System der Verk\u00e4uferseite auf das E-Mail-System des Carve-Out Objekts transferiert. F\u00fcr die Migration in die Microsoft 365 Cloud werden hier verschiedene Szenarien betrachtet.<\/p>

Tenant-zu-Tenant Migration:<\/h6>

In vielen F\u00e4llen wird auf Verk\u00e4uferseite heute schon Microsoft 365 in unterschiedlichen Auspr\u00e4gungen eingesetzt. Um die Daten zu separieren, m\u00fcssen diese innerhalb der Microsoft Cloud vom Mandanten (Tenant) der abgebenden Einheit zu einem neuen Mandanten umgezogen werden. Da Microsoft anfangs keine eigenen Werkzeuge f\u00fcr die Datenmigration bereitstellte, musste hier auf Tools von Drittanbieten zur\u00fcckgegriffen werden. Zu nennen sind zum Beispiel: Power365 von BinaryTree oder MigrationWiz von BitTitan, die bereits erfolgreich in Carve-Out Projekten von digatus eingesetzt wurden. F\u00fcr diese Tools m\u00fcssen Lizenzgeb\u00fchren pro Anwender bezahlt werden. Hinzu kommen teilweise noch Kosten f\u00fcr einen erweiterten Leistungsumfang wie z.B. Onedrive oder Sharepoint Migrationen.<\/p>

Mittlerweile unterst\u00fctzen auch die Fast Track Spezialisten von Microsoft selbst bei der Migration der Daten. Allerdings erfolgt dieser Support erst ab einer Mindestbestellmenge von 500 Lizenzen<\/a>. Mit Unterst\u00fctzung der Migrationstools ist es m\u00f6glich, die Umstellung der Daten weitestgehend im Hintergrund durchzuf\u00fchren, da mit der Synchronisation der Daten bereits einige Wochen vor dem eigentlichen Umstellungstermin begonnen werden kann. Kurz vor dem Umstellungstermin werden dann die letzten Daten synchronisiert und der Zugriff auf die neue Mailbox freigeschaltet. Unserer Erfahrung nach ist es sinnvoll, den finalen Datenabgleich in der betriebsarmen Zeit z.B. am Wochenende durchzuf\u00fchren.
Der gro\u00dfe Vorteil der Tenant-zu-Tenant Migration ist, dass die Daten bereits in der Microsoft Cloud vorhanden sind und nicht mehr von einem lokalen Server \u00fcber eine Internetverbindung in die Cloud transferiert werden m\u00fcssen. Die Auswirkungen auf die Anwender sind in diesem Szenario sehr gering.<\/p>

Lokaler Exchange Server \u2013 Exchange Online<\/h6>

Weithin verbreitet sind auch immer noch lokale Exchange Server mit unterschiedlichsten Versionsst\u00e4nden. Dort gestaltet sich die Umstellung auf den Cloud E-Mail Service von Microsoft (Exchange online) etwas aufwendiger. Da die Mailboxdaten lokal in einem oder mehreren Rechenzentren liegen, m\u00fcssen diese zuerst \u00fcber eine Internetverbindung in die Cloud hochgeladen werden. Je nach Gr\u00f6\u00dfe der zu migrierenden Mailboxen kann es zu Bandbreitenengp\u00e4ssen beim Datentransfer kommen. Dies f\u00fchrt entweder dazu, dass die Migration der Mailboxen in mehreren Phasen durchgef\u00fchrt werden muss oder die Anwender im ersten Schritt mit leeren Mailboxen starten und die Daten erst nach und nach transferiert werden.<\/p>

Non-Microsoft (z.B GSuite, Notes)<\/h6>

Besondere Anforderungen gibt es bei der Migration von E-Mail Systemen anderer Hersteller wie z.B. GSuite von Google oder Notes von HCL. In einem solchen Fall arbeiten wir mit spezialisierten Unternehmen zusammen, da hier teilweise noch zus\u00e4tzliche Services wie z.B. Workflows migriert werden m\u00fcssen.
Eine andere M\u00f6glichkeit ist es, die Anwender mit leeren Mailboxen zu versorgen. Die Daten aus den Altsystemen m\u00fcssten in diesem Fall entweder archiviert und den Anwendern zug\u00e4nglich gemacht werden oder durch den Anwender selbst migriert werden.<\/p>

\"Microsoft<\/p>

Microsoft 365 L\u00f6sungen im Rahmen von Carve-Out Szenarien<\/p>

Szenario: Onedrive<\/h5>

Wird Onedrive als Teil der Microsoft 365 Suite genutzt, m\u00fcssen auch hier die Daten migriert werden. F\u00fcr die Migration der Daten gibt es verschiedene Optionen: Bei gr\u00f6\u00dferen Anwenderzahlen macht der Einsatz von Drittanbietertools (siehe E-Mail Migration) Sinn. Bei 50 Anwendern und weniger macht es in manchen F\u00e4llen Sinn, die Migration der Daten vom Anwender selbst durchf\u00fchren zu lassen. Hier hat es sich bew\u00e4hrt entsprechende Anleitungen bereit zu stellen und eine passende Supportstruktur zu implementieren z.B. spezielle Hotline Rufnummer f\u00fcr die Migrationsunterst\u00fctzung.<\/p>

Szenario: Microsoft Teams<\/h5>

Mittlerweile ist auch Microsoft Teams immer mehr in den Unternehmen verbreitet. Dabei handelt es sich um einen digitalen Hub, der Austausch, Inhalte, zugewiesene Aufgaben und Apps an einem Ort vereint und bereits in der Microsoft 365 Suite integriert ist. Mit zunehmender Verbreitung der Applikation m\u00fcssen auch f\u00fcr Carve-Out Szenarien L\u00f6sungen erarbeitet werden, um die Daten des Targets zu separieren und schlussendlich zu migrieren. Hierbei ist es wichtig zu wissen, dass z.B. Chat-Daten nicht migriert werden k\u00f6nnen. Es ist allerdings m\u00f6glich einzelne Teams und deren zugeh\u00f6rige Daten zu migrieren. Da es aber zeitaufw\u00e4ndig und kompliziert, und damit teuer, ist, die Daten zwischen Seller und Target zu separieren, macht es in Carve-out Projekten meistens Sinn diese Daten nicht zentral zu migrieren und stattdessen mit einem neuen, leeren Setup zu starten.<\/p>

Die Nutzung von Teams f\u00fcr Telefonie stellt eine zus\u00e4tzliche Komplexit\u00e4t in den Migrationsprojekten dar. Grunds\u00e4tzlich gibt es die M\u00f6glichkeit Teams an eine Telefonanlage anzubinden oder die Cloud PBX Funktionalit\u00e4t von Microsoft zu nutzen.<\/p>

Ist Teams mit einer Telefonanlage verbunden, entstehen weitere Abh\u00e4ngigkeiten (z.B. Portierung der Rufnummern, Contact Center L\u00f6sungen, Rufweiterleitungen, Gruppenschaltungen etc.), die die Komplexit\u00e4t deutlich erh\u00f6hen. Deshalb macht es Sinn, die Umstellung der Telefonie in einem Teilprojekt gesondert zu betrachten und, wenn m\u00f6glich, auf einen sp\u00e4teren Zeitpunkt zu verschieben.<\/p>

Wird bereits die Microsoft Cloud PBX Funktionalit\u00e4t genutzt, muss mit der Verk\u00e4uferseite gekl\u00e4rt werden, ob die Rufnummern \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen oder ob es notwendig ist, neue Rufnummern zu vergeben. In einigen F\u00e4llen macht es Sinn direkt mit neuen Rufnummern zu starten, dies vereinfacht auch den Umstellungsprozess erheblich.<\/p>

Szenario: Sharepoint, Yammer, Planner, OneNote, PowerBI etc.<\/h5>

Als Teil der Microsoft 365 Suite werden eine Vielzahl von weiteren Services angeboten wie z.B. Sharepoint, Yammer, Planner, OneNote, PowerBI etc. Diese ben\u00f6tigen alle eigene Strategien und Herangehensweisen und m\u00fcssen entsprechend einzeln betrachtet werden. Eine tiefergreifende Betrachtung w\u00fcrde den Rahmen dieses Beitrags sprengen.<\/p>

Szenario: Rebranding<\/h5>

Nicht selten wird im Rahmen eines Carve-Out Projekts die Zielfirma auch umbenannt, da bei der Herausl\u00f6sung aus der Muttergesellschaft ein neues Unternehmen entsteht, das am Markt mit einer eigenen Identit\u00e4t auftritt. Im Rahmen unserer IT Carve-Out Projekte begleiteten wir beispielsweise die Gemini Rail Group<\/a> sowie die GRANOVIT SA<\/a> bei diesem Prozess. Ein elementarer Teil eines sogenannten Rebrandings ist die \u00c4nderung der E-Mail Adressen. Diese Aktivit\u00e4t l\u00e4sst sich gut mit der Migration des E-Mail Systems verbinden. Auch hier gibt es wieder eine Vielzahl von verschiedenen F\u00e4llen, die vor allem davon abh\u00e4ngen, welche Vereinbarung zur Nutzung der alten E-Mail Adressen mit der Muttergesellschaft getroffen wurden. So ist es z.B. m\u00f6glich, dass:<\/p>