{"id":1302,"date":"2020-05-13T10:02:25","date_gmt":"2020-05-13T10:02:25","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2020\/05\/13\/agile-methoden-im-projektmanagement\/"},"modified":"2026-05-20T10:40:16","modified_gmt":"2026-05-20T08:40:16","slug":"agile-methoden-im-projektmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/agile-methoden-im-projektmanagement\/","title":{"rendered":"Agile Methoden im Projektmanagement"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1302\" class=\"elementor elementor-1302\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-2cb49780 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"2cb49780\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-1530ac80\" data-id=\"1530ac80\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34e33cd2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"34e33cd2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p style=\"text-align: justify;\">Agile Methoden sind derzeit in aller Munde und ein beliebtes Buzzword stellvertretend f\u00fcr Ver\u00e4nderung und frischen Wind. Bisher kannte man agile Methoden und vor allem SCRUM \u00fcberwiegend aus der IT, insbesondere der Softwareentwicklung. Mittlerweile schwappt der Trend aber in alle Unternehmensteile \u00fcber. Aber k\u00f6nnen nicht-technische Teams \u00fcberhaupt agile Methoden anwenden? Die kurze Antwort lautet: nat\u00fcrlich! Agile Werte und Prinzipien lassen sich einfach auch auf andere Umgebungen \u00fcbertragen. Die neuen Methoden k\u00f6nnen nicht nur in Teams angewendet werden, sondern in ganzen Abteilungen. Zwingt nun aber ein Manager seinem Team irgendeine Methode auf, von der er eben mal etwas geh\u00f6rt hat, geht das schnell nach hinten los. Viele sind noch nicht mit den neuen Arbeitsweisen vertraut, sind skeptisch oder lehnen sie pauschal komplett ab. Daher sollte man nicht wahllos neue Meetings und Post-It W\u00e4nde einf\u00fchren, weil ein anderes Team sehr erfolgreich damit arbeitet. Agile Methoden sollten immer einen Mehrwert bringen und das Team unterst\u00fctzen, statt zus\u00e4tzliche Arbeit zu schaffen.<\/p><h5>Methoden als Mehrwert<\/h5><p style=\"text-align: justify;\">Der Ausgangspunkt f\u00fcr eine neue Methode in einem bestehenden Team ist in der Regel ein Problem, ein Konflikt oder auch Hindernis, das man bew\u00e4ltigen muss. Durch Einsatz agiler Methoden kann das Problem bzw. der Konflikt gel\u00f6st und dadurch ein Mehrwert geschaffen werden. Die Grafik zeigt ein klassisches Problem, welches viele aus dem B\u00fcroalltag kennen. Es r\u00e4umt immer dieselbe Person den Geschirrsp\u00fcler aus, f\u00fcllt die Kaffeebohnen nach oder bringt Kuchen mit. Ein Dankesch\u00f6n f\u00e4llt selten, es mangelt an gegenseitiger Wertsch\u00e4tzung und Anerkennung. Durch die Einf\u00fchrung eines KUDOS Boards (abgeleitet vom griechischen Wort f\u00fcr Ruhm und Ehre) kann jeder seine Dankbarkeit und Wertsch\u00e4tzung anderen gegen\u00fcber zum Ausdruck bringen. Jeder Mitarbeiter kann auf die bereitgestellten Post-Its schreiben, wem er dankbar ist, sei es f\u00fcr die Organisation eines Kicker-Turniers oder das Vorantreiben der Unternehmens-Vision. Auch Fotos passen gut auf das KUDOS-Board! Als Resultat steigt die Zufriedenheit und der Zusammenhalt unter den Mitarbeitern bzw. den Teammitgliedern. Es gibt allgemein eine h\u00f6here Bereitschaft, kleinere und gr\u00f6\u00dfere Alltagsaufgaben zu \u00fcbernehmen.<\/p><p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5496 size-large\" src=\"https:\/\/digatus.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/Agile-Methoden-im-Projektmanagement-1.png-1024x782.webp\" alt=\"Agile Methoden im Projektmanagement\" width=\"1024\" height=\"782\" \/><\/p><p>Agile Methoden nutzen, um Probleme oder Konflikte zu l\u00f6sen<\/p><h5>Die Erwartungshaltung an agile Methoden klar machen<\/h5><p style=\"text-align: justify;\">Bevor man auf agile Methoden zur\u00fcckgreift, sollte man sich bewusst machen, was man sich davon eigentlich verspricht. Nur so kann man sp\u00e4ter messen, ob die Methode wirklich einen Mehrwert gebracht hat oder doch nicht f\u00fcr den Zweck geeignet war.<br \/>Dabei hilft es, sich \u00fcber das angestrebte Ziel klar zu werden und es gemeinsam f\u00fcr das Team oder die Abteilung aufzuschreiben. Sollen alles im Team besser \u00fcber den Projektfortschritt informiert sein? Soll die Anzahl an E-Mails verringert oder ein besserer \u00dcberblick \u00fcber die offenen und erledigten Aufgaben geschaffen werden? Meist ergibt sich der Zweck schon aus bestehenden Problemen oder Konflikten. So l\u00e4sst sich auch Kritikern verdeutlichen, warum nun etwas Neues versucht wird. Eine klare Erwartungshaltung hilft aber nicht nur beim Vorbereiten und Aussuchen der richtigen Methode. Nach einigen Wochen der Anwendung ist es viel einfacher nachzuvollziehen, ob die Methode wirklich ihren Zweck erf\u00fcllt hat. Jedes Teammitglied kann reflektieren, ob die individuelle Erwartungshaltung erf\u00fcllt wurde oder nicht.<\/p><h5>SCRUM auch ohne Programmieren<\/h5><p style=\"text-align: justify;\">Es gibt eine Vielzahl an agilen Methoden, die man auch au\u00dferhalb von technischen Teams einsetzen kann. Da vielen aber das SCRUM Framework gut bekannt ist, m\u00f6chte ich im Folgenden darauf eingehen, wie man einzelne Kernelemente von SCRUM in jedem Team einsetzen kann, ganz gleich ob es Software entwickelt, eine neue Software ausrollt oder die Marketingma\u00dfnahmen verantwortet. Wer sein Wissen zu SCRUM auffrischen m\u00f6chte, kann in diesem Artikel eine Zusammenfassung des Frameworks nachlesen.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><strong>Daily:<\/strong> Ein t\u00e4gliches Meeting von maximal 15 Minuten, in dem gemeinsam der Projektstand zusammengefasst wird, erm\u00f6glicht jedem Teammitglied denselben Wissensstand. Es brauchen dabei nicht alle im selben Raum sein, ein virtuelles Meeting erf\u00fcllt genauso seinen Zweck. Im Daily kann jeder seinen Fortschritt kurz pr\u00e4sentieren, Probleme k\u00f6nnen gemeinsam besprochen werden und Aufgaben k\u00f6nnen schnell verschiedenen Teammitgliedern zugeordnet werden. Der Koordinationsaufwand kann so erheblich gesenkt werden. An Stelle von vielen einzelnen Kommunikationswegen zwischen individuellen Personen, kann eine gemeinsame Abstimmung das Team deutlich beschleunigen. Ich habe damit beispielsweise in einem gro\u00dfen Rollout Projekt sehr positive Erfahrungen gemacht. 15 Minuten zu Beginn des Arbeitstages haben sp\u00e4ter viele Einzeltelefonate, E-Mails und Diskussionen erspart.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><strong>Sprints:<\/strong> In SCRUM ist der Sinn von Sprints, einen gro\u00dfen Block Arbeit in kleinere Arbeitspakete aufzuteilen, die sukzessive abgearbeitet werden. Dieses Konzept kann man auch auf andere Thematiken anwenden. Wir bei digatus haben zum Beispiel eine interne Initiative zur Erstellung von standardisierten PowerPoint-Vorlagen f\u00fcr wiederkehrende Reports und Darstellungen. Anstelle eines gro\u00dfen Projekts, das sich \u00fcber viele Wochen streckt und an dessen Ende 20 Vorlagen stehen, haben wir uns die Arbeit in mehrere Iterationen aufgeteilt. Anstatt der Firma nach sechs Monaten zwanzig Vorlagen zu pr\u00e4sentieren, k\u00f6nnen wir nach je zwei Monaten f\u00fcnf Vorlagen pr\u00e4sentieren. Die Vorteile sind dieselben wie in SCRUM: wir liefern kontinuierlich Ergebnisse und k\u00f6nnen unser Vorgehen jederzeit an die Umst\u00e4nde anpassen.<\/p><p style=\"text-align: justify;\"><strong>Retrospektiven:<\/strong> Ein grundlegendes Konzept von agilen Methoden ist die stetige Reflexion und Optimierung der eigenen Arbeitsweise. Auch ohne SCRUM k\u00f6nnen Teams oder Abteilungen eine Retrospektive durchf\u00fchren und analysieren, was gut und was schlecht l\u00e4uft, welche Gewohnheiten abgelegt werden sollten und welche das Team beibehalten m\u00f6chte. Retrospektiven k\u00f6nnen auf verschiedenste Art durchgef\u00fchrt werden, je nach dem was das Team am besten findet. Ein gutes Beispiel ist die KISS (Keep, Improve, Start, Stop)-Methode. Dabei schreibt zun\u00e4chst jeder f\u00fcr sich auf Post-Its, welche Handlungsweisen er\/sie im Team beibehalten, verst\u00e4rken, starten oder stoppen m\u00f6chte. Danach klebt jedes Teammitglied die Post-Its auf eine entsprechend vorbereitete Fl\u00e4che (z. B. ein Flip Chart oder eine leere Wand). Anschlie\u00dfend werden die Ergebnisse gemeinsam diskutiert und Ma\u00dfnahmen zur Erf\u00fcllung festgelegt. Die eingangs definierte Erwartungshaltung gegen\u00fcber einer neuen Methode kann \u00fcbrigens auch in einer Retrospektive gepr\u00fcft werden.<\/p><h5>Fazit<\/h5><p style=\"text-align: justify;\">Viele Methoden aus der Softwareentwicklung lassen sich auch auf andere Felder adaptieren. Man muss nicht unbedingt Software entwickeln, eine Applikation managen, oder im IT Helpdesk arbeiten, um agile Methoden zu verwenden. Das Feld der agilen Arbeitsweisen umfasst so viele Methoden und Prinzipien, die auch im nicht-technischen Umfeld eingesetzt werden k\u00f6nnen. Nicht nur Projektteams, sondern auch Abteilungen (wie Marketing, HR oder Sales) k\u00f6nnen auf agile Arbeitsweisen zur\u00fcckgreifen. Besonders schnelllebige Umgebungen, in denen h\u00e4ufige \u00c4nderungen auftreten, k\u00f6nnen von agilen Methoden profitieren. Nicht umsonst ist \u201eEmbrace Change\u201c ein zentrales Thema der Agilit\u00e4t. Wichtig ist, die Methode basierend auf dem zu l\u00f6senden Problem zu w\u00e4hlen und dem Team nicht etwas aufzuzwingen, weil es gerade im Trend ist. Es geht also vor allem darum, sich ein gemeinsames Ziel zu setzen und versuchen dieses zu erreichen, statt einfach nur eine Methode einzusetzen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unser Kollege Oliver Seitz hat in seinen letzten 4 Artikeln die agile Softwareentwicklung beschrieben und ist insbesondere auf das SCRUM Framework eingegangen. Wir haben uns mit den agilen Prinzipien und Werten befasst und verstanden, wie SCRUM funktioniert und was in der agilen Entwicklung besonders wichtig ist. Aber kann man agile Methoden auch au\u00dferhalb der Softwareentwicklung anwenden? Dieser Fragestellung widmet sich unsere Kollegin Nina-Mareike Harders.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1304,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[78],"class_list":["post-1302","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-projektmanagement"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Agile Methoden im Projektmanagement<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Agile Methoden k\u00f6nnen neben der Entwicklung auch in vielen anderen nicht-technischen Teams und Abteilungen dabei helfen Probleme und Konflikte zu l\u00f6sen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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