{"id":1335,"date":"2020-07-30T09:42:16","date_gmt":"2020-07-30T09:42:16","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2020\/07\/30\/it-kosten-im-carve-out-welche-faktoren-gilt-es-bei-der-kostenschaetzung-zu-beachten\/"},"modified":"2026-05-20T10:39:37","modified_gmt":"2026-05-20T08:39:37","slug":"it-kosten-im-carve-out-welche-faktoren-gilt-es-bei-der-kostenschaetzung-zu-beachten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/it-kosten-im-carve-out-welche-faktoren-gilt-es-bei-der-kostenschaetzung-zu-beachten\/","title":{"rendered":"IT-Kosten im Carve-Out: Welche Faktoren gilt es bei der Kosten­sch\u00e4tzung zu beachten?"},"content":{"rendered":"\t\t
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IT-Leiter stehen somit vor der Herausforderung eine konkrete Kostenabsch\u00e4tzung innerhalb k\u00fcrzester Zeit zu erstellen. Stellt sich im Laufe des Carve-Outs heraus, dass die gesch\u00e4tzten Kosten zu niedrig waren, m\u00fcssen zus\u00e4tzliche finanzielle Mittel f\u00fcr den IT-Bereich bereitgestellt werden, welche jedoch in anderen Unternehmensbereichen eingeplant und ben\u00f6tigt werden. Setzt man die Kosten f\u00fcr den IT Carve-Out zu hoch an, werden finanzielle Mittel unn\u00f6tig gebunden. Gleichzeitig muss die Sch\u00e4tzung kurzfristig erstellt werden, um eine Gesamtplanung des Carve-Outs zu erm\u00f6glichen. Erfahrungsgem\u00e4\u00df geh\u00f6rt der IT Carve-Out jedoch zu den kompliziertesten und langanhaltendsten Prozessen, wodurch oftmals versteckte Kosten erst im Laufe der Separierung zu Tage kommen. Um diese Kosten trotzdem fr\u00fchzeitig und m\u00f6glichst akkurat zu bestimmen, k\u00f6nnen IT-Leiter einige Ma\u00dfnahmen anwenden und dadurch den Gesamtprozess bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen.<\/p>

\"IT<\/p>

IT-Kosten f\u00fcr Carve-Outs in 3 Schritten sch\u00e4tzen<\/p>

Sich einen \u00dcberblick verschaffen<\/h5>

Zu Beginn ist es entscheidend die bestehende Kostenstruktur zu analysieren und diese in einzelne Bereiche zu unterteilen. Hauptkostentreiber innerhalb des IT Carve-Outs sind hier zum einen die monatlichen Kosten des TSA<\/a>\u2018s (Transitional Service Agreement) selbst, Lizenzen und sonstige IT-Vertr\u00e4ge, das ERP System, weitere Non-ERP Applikationen, die IT-Infrastruktur sowie Hardware und Kosten f\u00fcr Telefonie. In der Praxis zeigt sich, dass Unternehmen hier von einem konsequent gef\u00fchrten Inventar in Verbindung mit den dazugeh\u00f6rigen historischen Daten profitieren. Durch diese erste Analyse k\u00f6nnen verschiedene Kostenpunkte identifiziert und notwendige Schwerpunkte gesetzt werden.<\/p>

Definition Soll-Zustand (Baselining)<\/h5>

Nachdem die IT-Leitung sich einen generellen \u00dcberblick verschafft hat (Baselining<\/a>) und somit eine geeignete Ausgangslage generiert worden ist, gilt es zu bestimmen wie die zuk\u00fcnftige IT-Landschaft auszusehen hat. Dies ist unter anderem ma\u00dfgeblich davon abh\u00e4ngig, welche Art von Deal (z.B. Asset oder Share Deal) vorliegt und ob IT-Komponenten des K\u00e4ufers \u00fcbernommen werden oder ob ein sogenannter Green Field Approach vorliegt und die IT-Landschaft vollst\u00e4ndig neu aufgebaut werden muss.<\/p>

Kostensch\u00e4tzung<\/h5>

Mit der tats\u00e4chlichen Kostensch\u00e4tzung folgt der komplexeste und aufwendigste Teil des Vorgangs. Dies l\u00e4sst sich am besten bew\u00e4ltigen durch die Kombination einer Bottom-Up bzw. Top-Down Analyse. Die Praxis zeigt, dass die letztliche Sch\u00e4tzung oftmals in der Mitte der beiden Ans\u00e4tze liegt. Typischerweise werden Kosten nach dem Top-Down Ansatz durch die IT-Leitung gesch\u00e4tzt, wobei h\u00e4ufig auf den umfangreichen Erfahrungsschatz externer Berater zur\u00fcckgegriffen wird.
Durch die Heterogenit\u00e4t der einzelnen Transaktionen ist das Ergebnis dieser Analyse nur bedingt korrekt und sollte durch eine detaillierte Kostenanalyse nach dem Bottom-Up Prinzip erg\u00e4nzt werden. Zus\u00e4tzlich profitieren die Verantwortlichen IT-Leiter innerhalb dieses Ansatzes von weiterem Input der unteren Hierarchie-Level und vermeiden dadurch, dass Kostenpunkte vollst\u00e4ndig vergessen werden. F\u00fcr Themen mit kleinerem Umfang sollte ein pragmatischer Ansatz gew\u00e4hlt werden und die Kosten grob beziffert und verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfig an die Gesamtsch\u00e4tzung angelehnt werden.
Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen die notwendigen Personaltage zusammen mit den verantwortlichen F\u00fchrungskr\u00e4ften f\u00fcr die einzelnen Segmente gesch\u00e4tzt werden. Je nach Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens und der damit verf\u00fcgbaren internen Ressourcen m\u00fcssen ggf. zus\u00e4tzliche Kosten f\u00fcr externe Spezialisten ber\u00fccksichtigt werden.
Abschlie\u00dfend sollte in jedem Fall ein Kostenpuffer miteinkalkuliert werden, f\u00fcr den Fall, dass Kosten h\u00f6her ausfallen als erwartet oder es aber trotzdem zu Kostenpunkten kommt, welche zu Beginn des Carve-Outs nicht erkannt bzw. nicht ersichtlich waren. Dadurch werden Diskussionen vermieden, f\u00fcr den Fall, dass das Budget \u00fcberschritten wird und weitere Mittel ben\u00f6tigt werden.<\/p>

Fazit<\/h5>

Die Kostensch\u00e4tzung eines IT Carve-Outs stellt eine gro\u00dfe Herausforderung f\u00fcr IT-Leiter dar, welche durch einige wenige Ma\u00dfnahmen jedoch gut gemeistert werden kann. Eine erste Sch\u00e4tzung kann bereits nach wenigen Wochen vorgelegt werden. Diese Absch\u00e4tzung dient gleichzeitig als Basis, um im Folgenden mit weiteren Daten angereichert zu werden und somit letztlich einen verbindlichen Ausblick \u00fcber die anfallenden Kosten zu geben.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tRobert Mair\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Mit \u00fcber 17 Jahren Berufserfahrung in der IT-Branche hat Robert Mair umfassendes Know-how in einer breiten Palette von Funktionen und Sektoren entwickelt. Seine profunde Kenntnis in der Abwicklung internationaler wie nationaler Projekte und der Leitung hybrider Teams, verleiht ihm ein tiefgehendes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die Steuerung und den erfolgreichen Abschluss herausfordernder Projekte in zeitkritischen Kundensituationen. In seiner Rolle als Principal bei digatus bringt er seine Expertise als vorrangig in den Bereichen IT-Mergers & Acquisitions sowie IT-Transformation ein.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tRobert auf LinkedIn\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unternehmensausgliederungen, sogenannte Carve-Outs, stellen ein kostenintensives Unterfangen dar. Durch die zunehmende Komplexit\u00e4t und Verflechtung in s\u00e4mtliche Unternehmensprozesse ist die IT dabei einer der Hauptkostentreiber. K\u00e4ufer des Unternehmens erwarten von IT-Verantwortlichen die entstehenden Einmalkosten f\u00fcr die Separierung zu sch\u00e4tzen sowie einen Ausblick \u00fcber die zuk\u00fcnftigen Betriebskosten zu geben. Fehleinsch\u00e4tzungen innerhalb dieser Phase k\u00f6nnen dabei zu falsch getroffenen Grundsatzentscheidungen f\u00fchren oder ergeben Risiken, welche im Nachhinein zus\u00e4tzliche Kosten verursachen oder sich auch auf andere Unternehmensteile negativ auswirken.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1337,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[71,72],"class_list":["post-1335","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-it-carve-out","tag-it-ma"],"yoast_head":"\nIT-Kosten im Carve-Out<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Was gilt es in M&A Unternehmens Carve-Outs zu beachten, um die anfallenden IT-Kosten m\u00f6glichst vollst\u00e4ndig und vor allem pr\u00e4zise zu sch\u00e4tzen?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, 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