{"id":13585,"date":"2022-08-31T17:17:34","date_gmt":"2022-08-31T15:17:34","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/?p=13585"},"modified":"2025-11-27T11:42:00","modified_gmt":"2025-11-27T10:42:00","slug":"so-erleichtern-die-neuen-features-in-microsoft-teams-den-arbeitsalltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/so-erleichtern-die-neuen-features-in-microsoft-teams-den-arbeitsalltag\/","title":{"rendered":"So erleichtern die neuen Features in Microsoft Teams den Arbeitsalltag!"},"content":{"rendered":"\t\t
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1. Ein Webinar mit Registrierungsformular planen<\/h5>

Hier stellt sich zun\u00e4chst die Frage: Wie unterscheiden sich Webinare eigentlich von normalen Besprechungen? Besprechungen beinhalten im Allgemeinen eine Menge Hin und Her zwischen den Teilnehmern: Diskussionen, Teilen, Zuweisen und Annehmen von Aufgaben, Planen und m\u00f6glicherweise Erzielen eines Konsenses. Webinare hingegen sind kontrollierter und die Teilnehmer haben eindeutige Rollen: Ein oder mehrere Experten (die Moderatoren) teilen ihre Ideen oder stellen einem Publikum (den Teilnehmern) Schulungen zur Verf\u00fcgung.<\/p>

Wie sieht das Ganze in MS Teams aus: Im ersten Schritt w\u00e4hlen Sie im Teams Kalender den Pfeil rechts neben „Neue Besprechung“ und dann „Webinar“ aus.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Webinar-MSTeams\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Standardm\u00e4\u00dfig ist das Webinar f\u00fcr jeden zug\u00e4nglich. Sie k\u00f6nnen diese Einstellung in „F\u00fcr Personen in Ihrer Organisation“<\/strong> \u00e4ndern, indem Sie den Nach-unten-Pfeil neben „Registrierung erforderlich“<\/strong> ausw\u00e4hlen. Dann ist das Webinar nur f\u00fcr interne Personen aus Ihrem Unternehmen zug\u00e4nglich.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"neues-MSTeams-webinar\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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W\u00e4hlen Sie zum Anpassen des Registrierungsformulars \u201eRegistrierungsformular anzeigen\u201c<\/strong> aus.<\/p>

Das Registrierungsformular f\u00fcr die Teilnehmer<\/h6>

Diese Formulardetails werden allen Personen angezeigt, die zu dem Webinar eingeladen sind.<\/p>

  1. F\u00fcgen Sie den Titel und die Startzeit des Webinars f\u00fcr die Teilnehmer hinzu.<\/li>
  2. F\u00fcgen Sie Details zum Webinar hinzu.<\/li>
  3. F\u00fcgen Sie die Namen der Referenten und weitere Informationen hinzu.<\/li><\/ol>

    Es kann auch ein Bild hochgeladen werden, welches als Bannergrafik auf dem Formular dient.
    Das Registrierungsformular verf\u00fcgt \u00fcber einige fest vorgegebene Felder, wie Name und E-Mail-Adresse. W\u00e4hlen Sie \u201eFeld hinzuf\u00fcgen\u201c<\/strong> aus, um weitere, individuelle Felder hinzuzuf\u00fcgen und somit weitere Daten abzufragen.<\/p>

    Aktivieren Sie das Kontrollk\u00e4stchen, wenn Sie ein Feld zu einem Pflichtfeld machen m\u00f6chten. Das Formular kann verwendet werden, um n\u00fctzliche Informationen f\u00fcr z. B. Vertriebskontakte nach dem Webinar zu sammeln oder die Effektivit\u00e4t der Schulung zu messen.<\/p>

    4. W\u00e4hlen Sie \u201eRegistrierungslink kopieren\u201c<\/strong> aus, um diesen Link in Ihren Einladungen und bei der Bekanntmachung Ihres Webinars zu verwenden. Dies kann in sozialen Medien, auf einer Website, per E-Mail oder auf andere Weise m\u00f6glich sein.
    5. W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c<\/strong> aus und \u00fcberpr\u00fcfen Sie das Registrierungsformular.
    6. Schlie\u00dfen Sie das Registrierungsformular und w\u00e4hlen Sie \u201eSenden\u201c<\/strong> aus, um die Einladung an die Referenten und Organisatoren zu senden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Registrierung-MSTeams\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Registrierungsbericht\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Im Registrierungsbericht sieht man, wer sich registriert hat und wie auf die Registrierungsfragen geantwortet wurde.<\/p>

    Im Anwesenheitsbericht werden die Teilnehmer aufgelistet sowie die Dauer der Anwesenheit.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Anwesenheitsbericht-MSTeams\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    2. Weitere Teilnehmer von einem Teams-Meeting aussperren<\/h5>

    Sie haben ein Meeting mit mehreren Teilnehmern, zu Beginn des Meetings oder am Schluss m\u00f6chten Sie aber sicherstellen, dass nur die Anwesenden an der Besprechung teilnehmen. In diesem Fall haben Sie die M\u00f6glichkeit, den weiteren Zugang zu sperren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Dazu gehen Sie im Meeting in den Bereich Teilnehmer und w\u00e4hlen die drei Punkte (\u2026) aus, wodurch Ihnen die Option \u201eBesprechung sperren\u201c<\/strong> angezeigt wird.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"sperren-ms-teams\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"besprechung-sperren\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    3. Eine PowerPoint-Folie w\u00e4hrend einer Teams-Pr\u00e4sentation in eine andere Sprache \u00fcbersetzen<\/h5>

    Sie haben f\u00fcr ein Teams-Meeting Folien vorbereitet \u2013 Da davon auszugehen war, dass nur deutschsprachige Teilnehmer dabei sein werden, wurden die Folien auf Deutsch erstellt. W\u00e4hrend des Meetings stellt sich nun heraus, dass auch englische Kolleg:innen teilnehmen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"inhalte-freigeben\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMit PowerPoint Live haben Sie nun die M\u00f6glichkeit, w\u00e4hrend der Pr\u00e4sentation die Folie zu \u00fcbersetzen.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"folie-teilen\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Bei Auswahl auf die drei Punkte (\u2026) w\u00e4hlen Sie einfach die Option \u201eFolie \u00fcbersetzen\u201c<\/strong> und legen die gew\u00fcnschte Sprache fest.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"foli-\u00fcbersetzen\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tUnd schon ist die Folie ins Englische \u00fcbersetzt.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"englische-folie\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    4. Untertitel und Transkription f\u00fcr Teams Meetings<\/h5>

    In Microsoft Teams Meetings k\u00f6nnen Live-Untertitel aktiviert werden. Diese Live-Transkripte bieten die M\u00f6glichkeit, in Echtzeit mitzuverfolgen, was gesagt wurde und wer es gesagt hat. Nach einem Meeting wird die Transkript-Datei automatisch in der Chat-Registerkarte f\u00fcr dieses Meeting gespeichert. Diese Funktion ist aktuell nur in Englisch verf\u00fcgbar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"transkripte\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Hier im Men\u00fc-Punkt \u201eWeitere\u201c<\/strong> k\u00f6nnen die Live-Untertitel sowie auch die Transkription gestartet werden. Es sollte immer die Sprache eingestellt werden, die auch gesprochen wird. Aus Datenschutzgr\u00fcnden bitte immer die Teilnehmer \u00fcber den Beginn der Aufzeichnung informieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"sprache-\u00e4ndern\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"sprache-untertitel\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    Die gesprochenen Worte werden als Untertitel, wie auch f\u00fcr das Transkript angezeigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"vorschau-untertitel\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\tNach dem Meeting kann das Protokoll heruntergeladen werden, wodurch Microsoft Teams auch gleich die Protokollfunktion \u00fcbernimmt.\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    5. Aufgabenliste in Teams-Chat<\/h5>

    Erstellen Sie gemeinsame Aufgabenlisten in einem beliebigen Gruppenchat, um gemeinsam gro\u00dfe und kleine Vorhaben zu verwalten. Nehmen Sie neue Eintr\u00e4ge in die Liste auf, weisen Sie Aufgaben zu, legen Sie F\u00e4lligkeitstermine fest, und haken Sie erledigte Aufgaben ab.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"aufgabenliste\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"aufgaben\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

    Dieser Link kann auch mit Personen au\u00dferhalb des Chats geteilt und bearbeitet werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"aufgaben-teilen\"\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Fazit:<\/h5>

    Tats\u00e4chlich ist Teams sogar ein zentraler Anlaufpunkt f\u00fcr s\u00e4mtliche Microsoft Cloud Kollaboration Tools geworden. Egal ob Terminplanung, Taskmanagement, gemeinsames Bearbeiten von Dateien oder das Lesen der Unternehmensnews im Intranet, Microsoft Teams ist der zentrale Einstiegspunkt f\u00fcr alles. Mit den PowerApps lassen sich sogar unternehmenseigene Prozesse individuell abbilden und integrieren. Die kontinuierliche Weiterentwicklung<\/a> seitens Microsoft macht Teams somit zum zentralen Baustein f\u00fcr den Arbeitsalltag und die Kommunikation im Team.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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    \n\t\t\t\t\t\"Bild\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t
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    \n\t\t\t\t\t\t\tEdouard Streit\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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    Seine langj\u00e4hrige Erfahrung im IT-Umfeld nutzt er bei der erfolgreichen Umsetzung unterschiedlichster Kundenprojekte. Dabei besch\u00e4ftigt er sich vor allem mit dem Einsatz innovativer Tools und Applikationen. Den Fokus legt er dabei unter anderem auf die verschiedenen Office 365 Tools, wie Microsoft SharePoint oder Power Automate.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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