{"id":1377,"date":"2020-11-05T16:15:00","date_gmt":"2020-11-05T16:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2020\/11\/05\/was-zeichnet-einen-guten-projektmanager-aus\/"},"modified":"2025-11-27T11:44:30","modified_gmt":"2025-11-27T10:44:30","slug":"was-zeichnet-einen-guten-projektmanager-aus","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/was-zeichnet-einen-guten-projektmanager-aus\/","title":{"rendered":"Was zeichnet einen guten Projektmanager aus?"},"content":{"rendered":"\t\t
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Laut Definition ist ein Projekt ein tempor\u00e4res Bem\u00fchen, mit dem Ziel, ein einzigartiges Produkt oder Service zu erstellen. Die Aufgabe des Projektmanagers ist dabei die Planung, Organisation und Steuerung dieser Projekte. Es gibt grundlegende Unterschiede in der Natur von Projekten. W\u00e4hrend sich Projekte in der Fertigung oder Produktentwicklung h\u00e4ufig durch sehr stringente Planung charakterisieren, neigen sie in der Managementberatung dazu, etwas unstrukturierter abzulaufen.<\/p>

Der Bedarf f\u00fcr gutes Projektmanagement wird offensichtlich, wenn man sieht, dass noch immer 30% der Projekte ihre urspr\u00fcnglichen Ziele verfehlen und 40% ihr Budget sprengen. Besonders schlecht schneiden IT-Projekte ab. Das durchschnittliche IT-Projekt l\u00e4uft 27% \u00fcber Budget. Au\u00dferordentlich kritisch ist, dass sich sogar jedes sechste IT-Projekt zu einem \u201eblack swan\u201c entwickelt, indem es 200% teurer und 70% langsamer als geplant fertiggestellt wird.<\/p>

Ein Lichtblick ist, dass sich der Fokus auf Projektmanagement auszuzahlen scheint. Die Quoten haben sich stetig \u00fcber die letzten Jahre verbessert. Wesentlicher Grund f\u00fcr diesen Trend ist die Zusammenf\u00fchrung von Erkenntnissen aus der Theorie (Forschung) und der Praxis. Die Ergebnisse aus Forschung und Praxis werden von Einrichtungen, wie dem Project Management Institute (PMI), in einem Standard zusammengefasst. Sie liefern eine Grundlage und Leitfaden f\u00fcr gutes Projektmanagement.<\/p>

Bei der Frage, was ein Projektmanager k\u00f6nnen sollte, konzentrieren sich diese Standards schon lange nicht mehr auf nur rein technische bzw. methodische Kompetenzen. Vielmehr teilen sie die F\u00e4higkeiten eines Projektmanagers in drei Kategorien ein. Laut dem Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ben\u00f6tigen gute Projektmanager neben technischem Projektmanagement Know-how auch Kompetenzen im Bereich F\u00fchrung sowie Wissen im Strategie- und Gesch\u00e4ftsmanagement. Was bedeuten diese Punkte aber \u00fcberhaupt und wie wichtig sind sie?<\/p>

Technisches Projektmanagement<\/h5>

Unter technischem Projektmanagement versteht man das ben\u00f6tigte Wissen, die F\u00e4higkeiten und Verhaltensweisen, um die Rolle des Projektmanagers ausf\u00fchren zu k\u00f6nnen. Sie sind die Grundlage, die ein Projektmanager beherrschen muss, um erfolgreich sein zu k\u00f6nnen. In unserer immer komplexer werdenden und zunehmend wettbewerbsorientierten Welt ist technisches Projektmanagement die Grundlage, aber eben auch nicht mehr als die Grundlage. Es wird immer wichtiger, als Projektmanager verschiedene andere Eigenschaften zu besitzen.<\/p>

Leadership<\/h5>

Eine dieser Eigenschaften ist Leadership. Sie beschreibt die F\u00e4higkeit zu f\u00fchren, zu motivieren und zu lenken. Dahinter verbergen sich verschiedene Soft-Skills, wie Verhandlungsf\u00e4higkeit, Kommunikation, Probleml\u00f6sungskompetenz sowie andere zwischenmenschliche F\u00e4higkeiten. Diese Entwicklung ist wenig \u00fcberraschend, wenn man bedenkt, dass Projektmanagement mehr bedeutet als einfach nur Zahlen, Tabellen und Diagramme. Daher ordnet unser Team diese Eigenschaft im Rahmen unserer internen Befragung auch als das wichtigste Erfolgskriterium eines Projektmanagers ein.<\/p>

Strategie- und Gesch\u00e4ftsmanagement<\/h5>

Die letzte, aber nicht weniger wichtige Eigenschaft ist Strategie- und Gesch\u00e4ftsmanagement. Ein guter Projektleiter hat nicht nur die Grundlagen des Projektmanagements zu beherrschen und dar\u00fcber hinaus noch eine F\u00fchrungspers\u00f6nlichkeit zu sein, er hat au\u00dferdem ein gutes Verst\u00e4ndnis \u00fcber die Strategie sowie das Gesch\u00e4ftsmodell des Projekts bzw. des Kunden. Er ist in der Lage Ereignisse im Projekt dementsprechend einzuordnen und das gro\u00dfe Ganze im Blick zu behalten. Dieses Wissen oder diese F\u00e4higkeit wird oftmals auch als Domainexpertise bezeichnet und ist der dritte Baustein eines guten Projektmanagers.<\/p>

Interne Umfrage<\/h5>

Da wir in unserem Beratungsalltag h\u00e4ufig auf Projektbasis arbeiten, haben wir unsere Mitarbeiter zum Thema \u201eWas zeichnet einen guten Projektmanager aus?\u201c befragt, um die theoretischen Erkenntnisse mit den Erfahrungswerten aus der eigenen Praxis abzugleichen.
Anhand der Fragestellung ergaben sich drei wesentliche Kategorien. Diese sind (Selbst-)Management-F\u00e4higkeiten, Methodenkompetenz und Leadership-Qualit\u00e4ten. Die nachfolgende Tabelle zeigt, welche spezifischen F\u00e4higkeiten unserer Meinung nach zu den jeweiligen \u00dcberkategorien geh\u00f6ren.<\/p>
Management<\/strong><\/td>Leadership<\/strong><\/td>Methodenkompetenz<\/strong><\/td><\/tr>
Strukturiertes Arbeiten<\/td>Teamf\u00fchrung<\/td>Fachwissen (methodisch und gesch\u00e4ftlich)<\/td><\/tr>
Zeitmanagement<\/td>Empathie<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Organisation<\/td>Menschenkenntnis<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Belastbarkeit<\/td>Selbstbewusstsein<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Zielorientiertes Arbeiten<\/td>Psychologische Expertise<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Begeisterungsf\u00e4higkeit<\/td>Beziehung zu Stakeholdern<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Kommunikation<\/td>\u00a0<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Weitblick \/ \u00dcberblick<\/td>\u00a0<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Mut<\/td>\u00a0<\/td>\u00a0<\/td><\/tr>
Ergebnisorientiertes Arbeiten<\/td>\u00a0<\/td>\u00a0<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

Den Umfragewerten zu Folge, sind F\u00e4higkeiten im Bereich Management unabdinglich, um als Projektmanager erfolgreich und anerkannt zu werden. Nicht zu vernachl\u00e4ssigen sind die Kompetenzen im Bereich Leadership. Gerade in komplexen Projekten m\u00fcssen Projektmanager einen k\u00fchlen Kopf bewahren, die Beziehung zu den Stakeholdern aufrechterhalten und das Projektteam auf Kurs halten, um das gemeinsame Ziel zu erreichen. Der Bereich Methodenkompetenz wurde in unserer Befragung am seltensten genannt. Aus unserer Sicht stellen Kompetenzen in methodischer und fachlich\/gesch\u00e4ftlicher Hinsicht jedoch die Basis f\u00fcr einen guten Projektmanager dar. Vergleicht man nun die Ergebnisse einer Studie (The project manager core competencies to project success – International Journal of Managing Projects in Business), wird deutlich, dass unsere Umfrage zur Best\u00e4tigung der Theorie beitr\u00e4gt.<\/p>

\"Interne<\/p>

The project manager core competencies to project success – International Journal of Managing Projects in Business<\/p>

Das Skill-Set eines guten und erfolgreichen Projektmanagers wird in der heutigen Zeit nat\u00fcrlich von den richtigen Technologien unterst\u00fctzt. Als Microsoft Partner setzen wir hier unter anderem auf bekannte Applikationen wie MS Teams, Planner<\/a> und Projects. Aber auch andere Applikationen wie Teamwork und Jira\/Confluence werden genutzt, um Projekte strukturiert und erfolgreich zu managen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Gemeinschaftliches Arbeiten an Dokumenten und Dateien, um zu vermeiden, dass unstrukturiert verschiedene Arbeitsst\u00e4nde hin und her geschickt werden. Eben eine single source of truth. Au\u00dferdem wird die Transparenz erh\u00f6ht, unn\u00f6tiger E-Mail-Verkehr vermieden und dazu ist jedes Teammitglied immer auf dem neuesten Stand.<\/p>

Fazit<\/h5>

Fachwissen und Methodenkompetenz stellen selbstverst\u00e4ndlich die Basis dar, um im Gesch\u00e4ftsumfeld Projekte erfolgreich zu managen. Ein guter Projektmanager zeichnet sich allerdings vorrangig durch Managementf\u00e4higkeiten und Leadership-Qualit\u00e4ten aus. Hierzu geh\u00f6ren eine gewisse Gelassenheit und ein gewisses Ma\u00df an Selbstsicherheit. Das impliziert, dass ein guter Projektmanager bereits viel Erfahrung gesammelt hat und dementsprechend Routine mitbringt. Mit dem richtigen Ma\u00df an Kommunikation rundet er sein Profil ab. Nat\u00fcrlich wird einem dieses komplette Paket nicht einfach in die Wiege gelegt. Daher arbeiten wir mit allen Mitarbeitern kontinuierlich daran, durch interne Fort- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen t\u00e4glich ein St\u00fcck besser zu werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Diese Frage ist nicht leicht zu beantworten. Es existiert unz\u00e4hlige Literatur, die sich mit dem Thema besch\u00e4ftigt und dabei von Kompetenzprofilen bis hin zu Standards bereits alles erstellt hat. Bevor wir uns allerdings der eigentlichen Fragestellung widmen, gilt es zun\u00e4chst zu kl\u00e4ren, warum gutes Projektmanagement \u00fcberhaupt wichtig ist.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1379,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[96,78],"class_list":["post-1377","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-karriere","tag-projektmanagement"],"yoast_head":"\nWas zeichnet einen guten Projektmanager aus?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Welche Eigenschaften und F\u00e4higkeiten muss ein guter Projektmanager mitbringen, um Projekte strukturiert und erfolgreich realisieren zu k\u00f6nnen? 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