{"id":1432,"date":"2021-04-08T11:12:54","date_gmt":"2021-04-08T11:12:54","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2021\/04\/08\/die-vorteile-eines-standardisierten-vorgehens-in-der-it-due-diligence\/"},"modified":"2025-11-27T11:44:22","modified_gmt":"2025-11-27T10:44:22","slug":"die-vorteile-eines-standardisierten-vorgehens-in-der-it-due-diligence","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/die-vorteile-eines-standardisierten-vorgehens-in-der-it-due-diligence\/","title":{"rendered":"Die Vorteile eines standardisierten Vorgehens in der IT Due Diligence"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"1432\" class=\"elementor elementor-1432\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-e9af5eb elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"e9af5eb\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4844a7\" data-id=\"4844a7\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7618c41f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7618c41f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h5>Warum ist die IT Due Diligence ein unverzichtbarer Faktor im M&amp;A Prozess?<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Im M&amp;A Bereich l\u00e4sst sich der <a href=\"https:\/\/www.digatus.de\/it-due-diligence-fuer-erfolgreiche-it-carve-outs-bei-private-equity-investoren\/\">technische Verkaufsprozess<\/a> von der IT Due Diligence \u00fcber den IT Carve-Out bis zum Stand-alone-Betrieb oder bei Plattform-Akquisitionen bis zum Carve-In in drei Phasen einteilen:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Phase 1: Analyse des Ist-Zustands: Current Mode of Operation (CMO)<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Phase 2: Definition des Transition-Zustands bis Ende der TSA-Laufzeit: Intermediate Mode of Operation (IMO)<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Phase 3: Implementierung des Soll-Zustands: Future Mode of Operation (FMO)<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Als Teilbereich der ersten Phase \u201eCurrent Mode of Operation\u201c kommt der IT Due Diligence eine entscheidende Rolle zu.<br \/>Bei einem Unternehmenskauf erfolgt im Rahmen der Due Diligence die genaue Pr\u00fcfung und Evaluierung des Zielunternehmens. In der Vergangenheit waren vor allem die Teilbereiche der Commercial, Tax und Legal Due Diligence im Fokus der K\u00e4ufer. Im Zeitalter der Digitalisierung gewinnt die IT Due Diligence jedoch fortlaufend an Bedeutung. Dies begr\u00fcndet sich vorrangig durch die enormen Kosten, welche durch die Separierung, das Aufsetzen, Betreiben und Erneuern einer IT-Landschaft anfallen. Hinzu kommt die hohe Abh\u00e4ngigkeit der unterst\u00fctzenden Prozesse f\u00fcr das t\u00e4gliche Gesch\u00e4ft.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Die IT Due Diligence soll dem K\u00e4ufer Informationen zu strategischen, operativen sowie finanziellen Chancen und Risiken innerhalb der IT liefern, welche in Preisverhandlungen sowie die finale Kaufentscheidung ma\u00dfgeblich mit einflie\u00dfen. Um hier verl\u00e4ssliche Aussagen treffen zu k\u00f6nnen, erfordert die Durchf\u00fchrung der IT Due Diligence ein fundiertes Fachwissen und langj\u00e4hrige Expertise.<\/p>\n<h5>Wie l\u00e4sst sich die Vorgehensweise bei einer IT Due Diligence standardisieren?<\/h5>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unser Ziel ist es, mithilfe einer standardisierten Vorgehensweise eine umfangreiche Pr\u00fcfung durchzuf\u00fchren, um so unterst\u00fctzend bei den Verhandlungen und einem anschlie\u00dfenden IT Carve-Out zu agieren. Hierbei nutzen wir unsere langj\u00e4hrige Erfahrung, welche sich auf den \u00fcbergreifenden Deal-Flow von der IT Due Diligence bis hin zum Standalone oder der Post Merger Integration durchzieht, um entsprechende Ma\u00dfnahmen abzuleiten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Unsere gewonnenen Erkenntnisse aus zahlreichen, erfolgreichen Projekten wurden in einem Prozess zusammengefasst, welcher die verschiedenen IT Workstreams und entsprechenden Arbeitspakete abbildet. Dieser umfasst eine standardisierte Herangehensweise von einer klaren Aufgabenverteilung und begleitenden Dokumenten, bis hin zu einer Kostensch\u00e4tzung basierend auf unseren Erfahrungen und auf einer umfangreichen Datenbank mit Referenzkosten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In den folgenden Abschnitten werden die einzelnen Prozessschritte n\u00e4her beschrieben und die daraus resultierenden Vorteile erl\u00e4utert.<br \/><br \/><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-5710 size-large\" src=\"https:\/\/digatus.com\/wp-content\/uploads\/2022\/01\/it-due-diligence-standardisierter-prozess.png-1024x312.webp\" alt=\"it due dilligence standardisierter prozess\" width=\"1024\" height=\"312\" \/><\/p>\n<p>Unser standardisiertes Vorgehen w\u00e4hrend der IT Due Diligence<\/p>\n<h6 style=\"text-align: justify;\">Bestimmung des Scopes<\/h6>\n<p style=\"text-align: justify;\">Eine IT Due Diligence beginnt mit einer ersten Absprache mit dem Kunden. In dieser werden die Rahmenbedingungen f\u00fcr das gemeinsame Projekt n\u00e4her er\u00f6rtert und erste Informationen \u00fcber das Zielunternehmen ausgetauscht. Dar\u00fcber hinaus wird der Zeitplan f\u00fcr eine m\u00f6gliche \u00dcbernahme definiert, um darauf aufbauend eine Planung zu erstellen und eine erste initiale Aufwandskalkulation f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der IT Due Diligence abzugeben.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Der genaue Arbeitsumfang kann zu diesem Zeitpunkt nicht gesch\u00e4tzt werden, da innerhalb der Due Diligence Pr\u00fcfung viele Abh\u00e4ngigkeiten gegeben sind. Um trotzdem eine initiale Aufwandskalkulation abgeben zu k\u00f6nnen, nutzen wir Benchmarks. Diese orientieren sich an Faktoren wie dem Umsatz des Targets, der Anzahl der Mitarbeiter und der Komplexit\u00e4t der IT anhand \u00fcblicher Branchenerfahrungen. Dar\u00fcber hinaus verf\u00fcgen unsere Consultants \u00fcber entsprechende Voraussetzungen in Form von Projekterfahrung und k\u00f6nnen spezifisches Fachwissen vorweisen.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Darauf aufbauend wird eine klare Struktur entwickelt und es erfolgt die Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams, abgestimmt auf die Erfahrungen und Kompetenzen des jeweiligen Projektmitglieds.<\/p>\n<h6 style=\"text-align: justify;\">Datenraum Screening<\/h6>\n<p style=\"text-align: justify;\">Um einen \u00dcberblick zu erhalten und ein Big Picture der gesamten IT-Landschaft erstellen zu k\u00f6nnen, wird zun\u00e4chst die vorhandene Dokumentation gesichtet. Diese Dokumente werden meist in einem virtuellen Datenraum bereitgestellt.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Da dieser allerdings h\u00e4ufig unstrukturiert ist und viele der Informationen nicht relevant f\u00fcr den IT-Bereich sind, arbeiten wir an dieser Stelle mit einer vollumf\u00e4nglichen Checkliste. Diese ist so strukturiert, dass alle f\u00fcr die Erstellung des Big Pictures kritischen Themengebiete und Kostentreiber identifiziert werden k\u00f6nnen. Bei der Datenraum Analyse werden sowohl IT-Themen (z.B. Anzahl der PCs, Applikationen, ERP-Systeme) als auch allgemeine Informationen \u00fcber das Target, wie z.B. Anzahl der Standorte, Anzahl der Mitarbeiter oder rechtliche Unternehmensstruktur untersucht. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Analyse der aktuellen und der vergangenen IT-Kosten. Diese dienen abschlie\u00dfend als Referenzwert f\u00fcr die Sch\u00e4tzung der zuk\u00fcnftigen laufenden IT-Kosten.<\/p>\n<h6 style=\"text-align: justify;\">Erster Eindruck der IT<\/h6>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sobald das Datenraum Screening abgeschlossen wurde, werden die Erkenntnisse im Projektteam evaluiert und aufbereitet.<br \/>Anschlie\u00dfend werden die Ergebnisse dem potenziellen K\u00e4ufer pr\u00e4sentiert, um eine erste grobe Einsch\u00e4tzung darzulegen. Ausgehend von der Datengrundlage kann an diesem Punkt bereits eine erste Kostensch\u00e4tzung abgegeben werden. Diese basiert jedoch allein auf gegebenen Faktoren, wie der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe, der Komplexit\u00e4t der IT-Infrastruktur, der Anzahl der Applikationen, etc. Erfahrungsgem\u00e4\u00df ist sie jedoch noch unpr\u00e4zise und soll nur einen ersten ungef\u00e4hren Richtwert geben.<\/p>\n<h6 style=\"text-align: justify;\">Q&amp;A Sessions &amp; IT Expert Calls<\/h6>\n<p style=\"text-align: justify;\">Im Anschluss an die Analyse &amp; Aufbereitung des Datenraums gilt es alle offenen Fragen mit dem Verk\u00e4ufer zu besprechen und sich die initiale Kostensch\u00e4tzung durch gezielte Fragen plausibilisieren zu lassen. Der Fragenkatalog dient hier weiterhin als Grundlage. Die offenen Themen werden an dieser Stelle in einer Q&amp;A Session von dem gesamten Projektteam evaluiert.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Alle weiteren offenen Themen werden entweder im Rahmen eines IT Expert Calls direkt an den Verk\u00e4ufer gerichtet oder in den virtuellen Datenraum eingestellt, wo der Verk\u00e4ufer seine Antworten bereitstellen kann. Erfahrungsgem\u00e4\u00df sollte in jeder Due Diligence zumindest ein IT Expert Call durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<h6 style=\"text-align: justify;\">IT Findings<\/h6>\n<p style=\"text-align: justify;\">Sobald die Fragen in den Q&amp;A Sessions und optional im IT Expert Call beantwortet wurden, wird eine Kostensch\u00e4tzung f\u00fcr ein ankn\u00fcpfendes IT Carve-Out Projekt abgegeben. Bei dieser st\u00fctzen wir uns auf die langj\u00e4hrigen Erfahrungswerte aus einer Vielzahl von abgeschlossenen Due Diligences und auf eine umfangreiche Datenbank mit Referenzkosten aus vergangenen Projekten.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">In unserem finalen IT Due Diligence Report geben wir einen umfangreichen Einblick in die IT-Umgebung des Targets. Dabei werden das Big Picture IT, Eigenst\u00e4ndigkeit und Kosten sowie die m\u00f6glichen Risiken n\u00e4her beleuchtet und \u00fcbersichtlich dargestellt, um als Verhandlungsgrundlage zu dienen.<\/p>\n<table style=\"width: 1000px;\">\n<tbody>\n<tr>\n<td style=\"width: 33%;\"><b>Big Picture IT <\/b><\/td>\n<td style=\"width: 33%;\"><b>Eigenst\u00e4ndigkeit &amp; Kosten<\/b><\/td>\n<td style=\"width: 33%;\"><b>Risiken<\/b><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"padding: 5px; vertical-align: top;\">\n<ul style=\"margin: 10px; padding: 0px;\">\n<li>Anzahl FTEs<\/li>\n<li>Anzahl IT User<\/li>\n<li>IT Mitarbeiter<\/li>\n<li>Applikations\u00fcbersicht<\/li>\n<li>ERP-Systeme + Anzahl User<\/li>\n<li>IT Betrieb<\/li>\n<li>IT Assets<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td style=\"padding: 5px; vertical-align: top;\">\n<ul style=\"margin: 10px; padding: 0px;\">\n<li>Lizenzen<\/li>\n<li>3rd Party Dienstleister<\/li>\n<li>Nutzung von Shared Services der Verk\u00e4uferin\/Mutter<\/li>\n<li>Budgetplanung<\/li>\n<li>Betriebskosten<\/li>\n<li>ERP Details: Version, EHPs, Module<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<td style=\"padding: 5px; vertical-align: top;\">\n<ul style=\"margin: 10px; padding: 0px;\">\n<li>Komplexe Abh\u00e4ngigkeiten zur Verk\u00e4uferin<\/li>\n<li>Keine Harmonisierung im Target zwischen Einheiten<\/li>\n<li>IT (Existenz-) Minimum<\/li>\n<li>Schlechte Prozesse<\/li>\n<li>\u00dcber- bzw. Unterlizenzierung<\/li>\n<\/ul>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Wie anfangs bereits beschrieben, sind die Aufw\u00e4nde f\u00fcr die IT-Separierung ein starker Kostentreiber in den Carve-Out Projekten. Daher gilt es sie bereits im Rahmen der Kaufverhandlungen zu ber\u00fccksichtigen. Unser IT Due Diligence Report bietet hierbei eine wertvolle Unterst\u00fctzung in den Verhandlungen. Dar\u00fcber hinaus bildet der IT Due Diligence Report eine solide Datenbasis f\u00fcr das ankn\u00fcpfende Carve-Out Projekt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die IT Due Diligence ist ein essenzieller Bestandteil im M&#038;A Prozess, da sie dem K\u00e4ufer wichtige Informationen liefert und als Entscheidungsgrundlage dienen kann. Um unsere Kunden in der Umsetzung der IT Due Diligence bestm\u00f6glich zu unterst\u00fctzen, setzen wir dabei auf eine standardisierte Vorgehensweise.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1434,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[83,72],"class_list":["post-1432","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-it-due-diligence","tag-it-ma"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Die Vorteile eines standardisierten Vorgehens in der IT Due Diligence<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Warum ist die IT Due Diligence so wichtig f\u00fcr den M&amp;A Prozess und wie profitieren unsere Kunden dabei von unserem standardisierten Vorgehen?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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