{"id":1444,"date":"2021-05-12T13:28:24","date_gmt":"2021-05-12T13:28:24","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2021\/05\/12\/neue-features-in-microsoft-teams-fuer-mehr-produktivitaet-und-interaktion-im-alltag\/"},"modified":"2025-11-27T11:43:21","modified_gmt":"2025-11-27T10:43:21","slug":"neue-features-in-microsoft-teams-fuer-mehr-produktivitaet-und-interaktion-im-alltag","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/neue-features-in-microsoft-teams-fuer-mehr-produktivitaet-und-interaktion-im-alltag\/","title":{"rendered":"Neue Features in Microsoft Teams f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t und Interaktion im Alltag"},"content":{"rendered":"\t\t
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Bei Microsoft Teams handelt es sich nicht nur um einen reinen Messenger, sondern vielmehr um eine Kommunikationsplattform und zentrale Schnittstelle zu weiteren Microsoft 365 Anwendungen, wie SharePoint oder Tasks von Planner und To Do<\/a>. Daher kommen auch die neuen Features aus verschiedenen Bereichen und unterst\u00fctzen auf unterschiedliche Art im Alltag. Sie helfen zum Beispiel beim Pr\u00e4sentieren, f\u00f6rdern die Interaktion und Zusammenarbeit, erh\u00f6hen die Produktivit\u00e4t und achten sogar auf eine ausgewogene Work-Life-Balance.<\/p>

Die Qualit\u00e4t von Pr\u00e4sentationen erh\u00f6hen<\/h5>

Pr\u00e4sentationen sind ein wichtiger Bestandteil vieler Meetings, von der Vorstellung des Projektplans \u00fcber regelm\u00e4\u00dfige Statusupdates aus den einzelnen Teams bis hin zur Pr\u00e4sentation des Abschlussberichts zum Projektende. Daher sind neue Features in diesem Bereich eine gro\u00dfe Unterst\u00fctzung im Alltag.<\/p>

Der Pr\u00e4sentationsmodus<\/h6>

Mit dem Pr\u00e4sentationsmodus kann der Referent die Darstellung seiner Inhalte f\u00fcr die Meeting-Teilnehmer individuell anpassen. Er erinnert an das Setup von Nachrichtensprechern. Im Hintergrund ist die gezeigte Pr\u00e4sentation und das Bild der Kamera kann dynamisch platziert werden. Dies erm\u00f6glicht eine dynamischere Visualisierung, ohne dass die Teilnehmer zwischen dem Referenten und der gezeigten Pr\u00e4sentation wechseln m\u00fcssen. Somit kann der Pr\u00e4sentierende seine Zuh\u00f6rer auch anhand seiner Gestik und Mimik erreichen.
F\u00fcr die Platzierung der Sprecher-Kamera gibt es verschiedene Layout-Varianten. Der Modus \u201eStandout“ zeigt den Video-Feed des Referenten als Silhouette vor dem freigegebenen Inhalt. In der Ansicht \u201eReporter\u201c wird die Pr\u00e4sentation wie in den Nachrichten \u00fcber der Schulter des Speakers platziert. Das Layout \u201eSide-by-Side\u201c zeigt den Referenten neben den Pr\u00e4sentationsinhalten.
Dar\u00fcber hinaus bietet der Pr\u00e4sentationsmodus den Teilnehmern die M\u00f6glichkeit selbst durch die Folien zu navigieren. Der Referent kann diese Funktion durch das Aktivieren bzw. Deaktivieren des Augen-Symbols regeln.<\/p>

\"Pr\u00e4sentationsmodus<\/p>

Pr\u00e4sentationsmodus in Microsoft Teams (Quelle: Microsoft)<\/p>

Pr\u00e4sentation fortsetzen oder von vorne beginnen
<\/strong><\/h6>

Mit diesem Feature erlaubt es Microsoft Teams den Pr\u00e4sentierenden, sowie jedem Nutzer mit Zugriff auf die gezeigte Datei, die Pr\u00e4sentation zu unterbrechen und zu einem anderen Zeitpunkt an der gleichen Stelle wieder fortzufahren. Wird eine Datei also ein weiteres Mal im Rahmen einer Besprechung freigegeben, so kann man w\u00e4hlen, ob man die Pr\u00e4sentation entweder fortsetzen oder von vorne beginnen m\u00f6chte.<\/p>

Interaktion und Zusammenarbeit f\u00f6rdern<\/h6>

Um die Zusammenarbeit der Kollegen im Home-Office m\u00f6glichst produktiv zu gestalten und ihnen das Interagieren auch in gr\u00f6\u00dferen Online-Meetings zu vereinfachen, bietet Microsoft Teams interessante neue Features.<\/p>

Breakout Rooms<\/h6>

Mittlerweile bietet Microsoft Teams die M\u00f6glichkeit ein Meeting kurzzeitig in mehrere Meetingr\u00e4ume zu unterteilen. In diese sogenannten Breakout R\u00e4umen k\u00f6nnen dedizierte Teilnehmergruppen des Meetings dann zur\u00fcckziehen, um in kleineren Gruppen an bestimmten Themen zu arbeiten. Sie eignen sich zum Beispiel ideal f\u00fcr kurze Brainstormings, intensivere Diskussionen oder kreative Workshops.<\/p>

Die Anzahl der Breakout Rooms ist frei w\u00e4hlbar (max. 50) und der Referent kann die zeitliche Begrenzung festlegen. Wenn die Zeit abl\u00e4uft, werden die R\u00e4ume automatisch geschlossen und die Teilnehmer kehren mit den anderen zusammen in das Haupt-Meeting zur\u00fcck. Die Meeting Teilnehmer k\u00f6nnen entweder automatisch oder einzeln manuell den jeweiligen Gruppenr\u00e4umen zugewiesen werden.<\/p>

\"MS<\/p>

Breakout Rooms in Microsoft Teams (Quelle: Microsoft)<\/p>

Live-Untertitel<\/h6>

In Microsoft Teams Meetings k\u00f6nnen Live-Untertitel aktiviert werden. Diese Live-Transkripte bieten die M\u00f6glichkeit, in Echtzeit mitzuverfolgen, was gesagt wurde und wer es gesagt hat. Nach einem Meeting wird die Transkriptdatei automatisch in der Chat-Registerkarte f\u00fcr dieses Meeting gespeichert. Diese Funktion ist aktuell nur in Englisch verf\u00fcgbar.<\/p>

Reaktionen<\/h6>

Um die Interaktion w\u00e4hrend Meetings interessanter zu gestalten und damit auch stummgeschaltete Teilnehmer zum Beispiel ihre Zustimmung ausdr\u00fccken k\u00f6nnen, wurden die Live-Reaktionen eingef\u00fchrt. Meeting-Teilnehmer k\u00f6nnen so direkt reagieren, entweder durch ein Like, Love, Applaus oder Lachen.<\/p>

\"MS<\/p>

Live-Reaktionen in Microsoft Teams (Quelle: Microsoft)<\/p>

Die Produktivit\u00e4t im Alltag steigern<\/h5>

Da Zeit ja bekanntlich Geld ist, bem\u00fcht sich Microsoft Teams darum uns einen m\u00f6glichst effizienten und produktiven Arbeitsalltag zu erm\u00f6glichen.<\/p>

5 Minuten verbleibend<\/h6>

Dieses Feature sorgt f\u00fcr ein besseres Zeitmanagement w\u00e4hrend Meetings, indem es 5 Minuten vor Ablauf der geplanten Meetingdauer f\u00fcr alle sichtbar darauf hinweist. Dieser Hinweis erm\u00f6glicht den Teilnehmern einen sauberen Abschluss, zum Beispiel um die Ergebnisse kurz zusammenzufassen oder die besprochenen Aufgaben zu verteilen.<\/p>

Freigabe von E-Mails in Microsoft Teams<\/h6>

M\u00f6chte man den Inhalt einer relevanten E-Mail mit einem Chat oder einem Kanal in Teams teilen, so kann man die E-Mail mittlerweile direkt \u00fcber Outlook f\u00fcr Teams freigeben. In Teams wird dann im entsprechenden Kanal oder Chat eine Vorschau der E-Mail angezeigt.<\/p>

\"E-Mail<\/p>

Freigabe von E-Mails aus Outlook in Microsoft Teams (Quelle: Microsoft)<\/p>

Zusammenfassung<\/h6>

Meeting verpasst? Kein Problem, denn Teams bietet nun eine Zusammenfassung von abgeschlossenen Meetings. Unter der Registerkarte Besprechungschat werden nach Ende der Besprechung dann sowohl Aufzeichnung, Transkription, Chat als auch freigegebene Dateien automatisch hinterlegt.<\/p>

Nachrichten direkt beantworten<\/h6>

Auf Chatnachrichten direkt und durch das Zitieren der Originalnachricht zu antworten, erstellt einen direkten Bezug und beugt so Missverst\u00e4ndnissen vor. Sieht man direkt auf welche Nachricht sich bezogen wird, erh\u00f6ht das die Effizienz der Kommunikation und der Kontext wird schneller deutlich. Auf den Smartphones ist diese Funktion bereits integriert, f\u00fcr die Desktopanwendung ist sie f\u00fcr Q2 angek\u00fcndigt.<\/p>

Chatblasen in Meetings<\/h6>

Bislang ist der Wechsel zwischen Video-Calls und den Chats nur recht umst\u00e4ndlich m\u00f6glich. Um an dieser Stelle zu vereinfach und Zeit zu sparen, will Microsoft Teams Chatblasen einf\u00fchren. Wird w\u00e4hrend einem Meeting also etwas im Besprechungschat geschrieben, so erscheint die Nachricht auf den Bildschirmen aller Teilnehmer und der Inhalt des Chats r\u00fcckt somit mehr in den Fokus.<\/p>

Eine ausgewogene Work-Life-Balance f\u00f6rdern<\/h5>

Mehrere Features widmen sich sogar der F\u00f6rderung einer besseren Work-Life-Balance. Sie liefern neue pers\u00f6nliche Einblick die dabei helfen sollen den Arbeitstag neu zu gestalten und das Wohlbefinden zu steigern.<\/p>

Headspace-Integration<\/h6>

Headspace ist eine Achtsamkeits-App, die zuk\u00fcnftig in Microsoft Teams integriert sein wird. Eine globale Studie von Microsoft hat ergeben, dass 70 % der Menschen glauben, dass Meditation ihnen helfen k\u00f6nnte, ihren arbeitsbedingten Stress zu lindern. Die Wissenschaft best\u00e4tigt dies. Studien zeigen, dass Meditation Stress und Burnout reduzieren und die F\u00e4higkeit, auf Feedback zu reagieren, verbessern kann. Daher bietet Headspace Achtsamkeits-Erfahrungen mit wissenschaftlich gepr\u00fcften Meditations\u00fcbungen, die man in den Arbeitstag integrieren kann, um zwischendurch kurz zu entspannen.<\/p>

Emotionaler Check-In<\/h6>

Der Emotionale Check-In soll dabei helfen sich besser auf die Gef\u00fchlslage der Kollegen einzustellen. \u00dcber einen Smiley kann jeder seine aktuelle Gef\u00fchlslage ausdr\u00fccken, wodurch das Teamgef\u00fchl werden soll.<\/p>

Pausenerinnerung<\/h6>

Bei der Pausenerinnerung handelt es sich um eine Erinnerung von Microsoft Teams im Rahmen der Wochenplanung, um sich auch ausreichend Pausen einzuplanen und nicht nur den ganzen Tag in Meetings zu verbringen. Dieses Feature l\u00e4sst sich auch wunderbar kombinieren mit der Headspace-Integration<\/p>

In diesem Sinne w\u00fcnsche ich viel Spa\u00df beim Entdecken der neuen Features!<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Es besteht auch weiterhin gro\u00dfer Bedarf an Online-L\u00f6sungen f\u00fcr die virtuelle Zusammenarbeit, was sich unter anderem an den hohen Nutzerzahlen und der Beliebtheit von Microsoft Teams zeigt. Um der hohen Nachfrage und den damit verbundenen Anforderungen gerecht zu werden und sich von der Konkurrenz abzuheben, wird Microsoft Teams kontinuierlich um neue Features erweitert. Nachfolgend m\u00f6chte ich meine pers\u00f6nlichen Favoriten aus den vergangenen Monaten sowie bald erscheinenden Features vorstellen und aufzeigen, wie sie die Produktivit\u00e4t im Arbeitsalltag f\u00f6rdern.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1446,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[82],"class_list":["post-1444","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-microsoft-teams"],"yoast_head":"\nNeue Features in Microsoft Teams f\u00fcr mehr Produktivit\u00e4t & Interaktion im Alltag<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"So verbessern die neuen Microsoft Teams Features die Produktivit\u00e4t und Interaktion im Alltag, wie die Live-Reaktionen oder die Breakout Rooms.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" 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