{"id":1469,"date":"2021-07-22T10:52:10","date_gmt":"2021-07-22T10:52:10","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2021\/07\/22\/projektbericht-rollout-management-eines-ma-tools-in-einem-it-carve-out-projekt\/"},"modified":"2025-12-19T17:15:26","modified_gmt":"2025-12-19T16:15:26","slug":"projektbericht-rollout-management-eines-ma-tools-in-einem-it-carve-out-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/projektbericht-rollout-management-eines-ma-tools-in-einem-it-carve-out-projekt\/","title":{"rendered":"Projektbericht: Rollout Management eines M&A-Tools in einem IT Carve-Out Projekt"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die Ausgangssituation und Rahmenbedingungen zum Projektbeginn<\/h5>

In diesem Projekt haben wir einen international t\u00e4tigen, b\u00f6rsennotierten Technologiekonzern mit umfangreichem Portfolio in der Auswahl eines IT-Tools f\u00fcr den M&A Carve-Out und dessen Einf\u00fchrung beraten. In weiteren Schritten wurde das Projekt im Detail aufgeplant und die Projektleitung f\u00fcr die Implementierung inkl. dem Rollout f\u00fcr die M&A Applikation \u00fcbernommen.Das entsprechende M&A-Tool wurde in einem IT Carve-Out Szenario als zentrales Werkzeug sowohl f\u00fcr das Baselining, einer umfassenden Bestandsaufnahme aller f\u00fcr das Projekt relevanter Daten, f\u00fcr das gesamte Projektmanagement und insbesondere die Projektsteuerung, als auch f\u00fcr die weltweite Koordination und Aussteuerung des gesamten Carve-Outs verwendet.<\/p>

Bei einem Carve-Out Projekt handelt es sich um ein sehr vertrauliches und sensibles Vorhaben, wobei vor allem in der Anfangsphase sehr darauf geachtet wird, welche Informationen an die \u00d6ffentlichkeit gelangen. Das erfordert von allen Beteiligten ein hohes Ma\u00df an Diskretion. Da wir bereits fr\u00fchzeitig in das Projekt involviert wurden, galt es die im NDA (Non Disclosure Agreement) vereinbarten Verschwiegenheitsregelungen zu jeder Zeit gewissenhaft einzuhalten.<\/p>

Dies bedeutet aber auch, dass Projektbeteiligte meist sehr kurzfristig informiert und Handlungsanweisungen sukzessiv \u00fcbergeben werden. In diesem Kontext ist es hierbei unabdingbar, einen gro\u00dfen Fokus auch auf das korrekte Rechte & Rollenmanagement zu legen, um die sensiblen Datenbereiche zu sch\u00fctzen.<\/p>

Die strukturierte Projektplanung zur z\u00fcgigen und reibungslosen Umsetzung<\/h5>

In k\u00fcrzester Zeit setzten wir einen Projektplan zur Tooleinf\u00fchrung auf und entwarfen ein Konzept f\u00fcr die Implementierung innerhalb des engen Zeitplans, der uns vorgegeben wurde. Dies umfasste beispielsweise die initialen Projektvorbereitungen, den Verlauf des Rollouts sowie die optimale und an die Kunden- und Projektbed\u00fcrfnisse angepasste Konfiguration des Tools.<\/p>

In M&A Projekten ver\u00e4ndern sich die Gegebenheiten sehr h\u00e4ufig. Daher war es erforderlich auf diese Ver\u00e4nderungen schnell zu reagieren und entsprechende L\u00f6sung zu erarbeiten und mit den unterschiedlichen Stakeholdern abzustimmen. Die Koordination aller Projektbeteiligten und die kontinuierliche \u00dcberwachung und Steuerung des komplexen Projektes war eine Herausforderung, die es zu bew\u00e4ltigen galt, um das Projekt in dem vorgegebenen Zeit- und Budgetrahmen erfolgreich abzuschlie\u00dfen.<\/p>

Die Steakholder in diesem Projekt bestanden im Wesentlichen aus drei Parteien. Der IT-Abteilung des Klienten, welche die Verantwortung f\u00fcr den Service des Tools hat, dem Provider der Applikation sowie Consultants und Projektmanagern von digatus.
Mit der Komplexit\u00e4t eines Projekts und der Anzahl an Projektbeteiligten steigt auch der Kommunikations- und Abstimmungsbedarf in einem Projekt. Eine gute und regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation und Abstimmung zwischen den Projektbeteiligten war daher essenziell, um einerseits dem Informationsbedarf aller Beteiligten nachzukommen als auch die Aufgaben und den Projektfortschritt zu \u00fcberwachen. Alles mit dem Ziel dem Kunden und den Anwendern einen reibungslosen Service zu bieten. T\u00e4gliche Stand-Up Meetings, wie man sie aus der SCRUM Methodik kennt, haben zu einer engen Abstimmung gef\u00fchrt. Bei Bedarf wurden erg\u00e4nzend auch Ad-Hoc Meetings mit den relevanten Stakeholdern aufgesetzt, um kurzfristig aufkommende Themen und Probleme gemeinsam zu kl\u00e4ren.<\/p>

Die Anforderungen f\u00fcr das Tool und wie es in diesem speziellen Fall zum Einsatz kommen sollte wurden von der kundeneigenen M&A-Abteilung festgelegt. Dar\u00fcber hinaus haben wir in individuellen Workshops mit den Vertretern der Fachabteilungen deren spezielle Bed\u00fcrfnisse erarbeitet und definiert. In Kooperation mit dem Provider gelang es uns die Applikation innerhalb von zwei Wochen auf die projektspezifischen Anforderungen hin zu optimieren, sodass es produktiv gehen und an die Anwender ausgerollt werden konnte.<\/p>

„\u00dcber alle Projektphasen hinweg \u00fcbernahmen wir das Rollout Management inklusive User Trainings. Trotz der gro\u00dfen Komplexit\u00e4t des Projektes konnten wir dabei durch eine besonders umsichtige Projektplanung und Durchf\u00fchrung stets einen reibungslosen Ablauf sicherstellen und das Projekt zum Erfolg f\u00fchren.“<\/em><\/p>

Patrick Streit<\/strong><\/p><\/blockquote>

Die Aufgaben und Herausforderungen w\u00e4hrend der Rollout-Phase<\/h5>

Der Rollout an die User fand in Wellen statt. Entsprechend dem allgemeinen Projektplan wurde hierbei auf ein L\u00e4nderkonzept zur\u00fcckgegriffen. Demnach erfolgte eine Gruppierung der L\u00e4nder, woraufhin deren User sukzessive auf die Applikation zugelassen wurden. Der Rollout des Tools umfasste insgesamt knapp 5.000 Anwender aus \u00fcber 80 L\u00e4ndern. Um den produktiven Einsatz des Tools schnellstm\u00f6glich zu gew\u00e4hrleisten, wurden die Nutzer in \u00fcber 75 Trainings speziell daf\u00fcr geschult. Zus\u00e4tzliche Unterst\u00fctzung wurde den Anwendern in Form von regelm\u00e4\u00dfigen Q&A Sessions sowie einer Hotline und eines E-Mail-Supports angeboten.<\/p>

Um auch unsere Leistung kontinuierlich zu hinterfragen und zu verbessern, haben wir mit regelm\u00e4\u00dfigen Retrospektiven unsere Leistungen und Performance hinterfragt und bei Bedarf angepasst. Eine hierf\u00fcr ergriffene Ma\u00dfnahme war zum Beispiel die Erstellung von einheitlichen Kommunikations-Vorlagen sowie Reporting-Templates, die nahezu t\u00e4glich gebraucht wurden.
Durch die Abwicklung des Rollouts nach L\u00e4ndern und in mehreren Phasen konnte auch hier jeweils ein standardisiertes Vorgehen identifiziert werden. Diese Standards wurden dann bei Bedarf an die individuellen Rahmenbedingungen und Besonderheiten der L\u00e4nder angepasst. Auf diese Weise konnten die Anpassungen f\u00fcr jede Welle z\u00fcgig umgesetzt und auf kurzfristigen Handlungsbedarf eingegangen werden.<\/p>

Die Faktoren f\u00fcr den erfolgreichen Projektabschluss<\/h5>

Die rasche und strukturierte Herangehensweise war essenziell, um ein Projekt in dieser Gr\u00f6\u00dfenordnung mit hoher Management Attention und dem \u00f6ffentlichen Druck erfolgreich und zielgerichtet zu steuern. Durch die Bereitstellung eines zuverl\u00e4ssigen Service wurde dazu beigetragen das Projekt wirkungsvoll zu lenken. Die Verringerung von Reaktionszeiten und eine h\u00f6here Anwenderzufriedenheit wurden mit einfachen L\u00f6sungen wie bspw. Vorlagen und standardisierten Prozessen erm\u00f6glicht. Dar\u00fcber hinaus wurden Medien wie beispielsweise Live-Trainings f\u00fcr die Anwendung sowie kurze Tutorials aufgezeichnet und den Anwendern dauerhaft zur Verf\u00fcgung gestellt.<\/p>

Nicht zuletzt waren die gute Zusammenarbeit und gegenseitige Unterst\u00fctzung im Team entscheidende Faktoren zur erfolgreichen Umsetzung des Projektes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tStephan Bals\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Er studierte an der Beuth Hochschule f\u00fcr Technik Berlin Betriebswirtschaftslehre, mit Schwerpunkt Management. Nach seinem Studienabschluss als Diplom-Kaufmann fand er seinen Berufseinstieg bei der Siemens AG in M\u00fcnchen.
\nBereits nach seinen ersten Berufsjahren sammelte er fr\u00fch Erfahrungen in unterschiedlichen gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Positionen. Er war unter anderem als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer f\u00fcr mittelst\u00e4ndische IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen verantwortlich, zuletzt die Xiopia GmbH, sowie als Vorstand f\u00fcr die Allgeier IT Solutions AG. Mit der Gr\u00fcndung der digatus it group setzte er seine Karriere als Gr\u00fcnder und Unternehmer fort. Anfang 2015 gr\u00fcndete er gemeinsam mit Felix Kirschner die digatus it group AG mit dem Ziel, einen marktrelevanten IT-Dienstleister in Deutschland \u201ezu bauen\u201c. Sein Aufgabenschwerpunkt in der digatus Gruppe liegt im Bereich Vertrieb, Wachstumsmanagement und M&A. An den Schnittstellen zwischen Business und IT ist er ein gefragter Mittler, Sparringspartner und Ideengeber.
\nNeben seiner Rolle als Vorstandsvorsitzender der digatus it group AG, engagiert er sich zwischenzeitlich unternehmerisch als Mitgr\u00fcnder und Investor, ehrenamtlich in diversen gemeinn\u00fctzigen Initiativen und Vereinen, sowie als Beirat, Senior Advisor und Aufsichtsrat.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tStephan auf LinkedIn\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

In M&A Projekten spielt das Thema Digitalisierung und Projekteffizienz eine immer wichtigere Rolle. Daher optimieren viele Unternehmen ihre eigene M&A Methodik mit verschiedenen Software-L\u00f6sungen und versuchen Prozesse soweit m\u00f6glich zu automatisieren, um die Abwicklung von IT Carve-Out Projekten effizienter durchzuf\u00fchren.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1471,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[71,72,78,77],"class_list":["post-1469","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-it-carve-out","tag-it-ma","tag-projektmanagement","tag-rollout"],"yoast_head":"\nRollout Management eines M&A-Tools in einem IT Carve-Out Projekt<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Auswahl eines geeigneten M&A-Tools, Projektplanung und erfolgreiches Rollout Management in einem IT Carve-Out Projekt f\u00fcr einen Technologiekonzern.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, 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