{"id":1475,"date":"2021-08-17T09:01:31","date_gmt":"2021-08-17T09:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2021\/08\/17\/auswirkungen-von-remote-work-und-home-office-auf-die-arbeit-als-projektmanager\/"},"modified":"2025-11-27T11:43:15","modified_gmt":"2025-11-27T10:43:15","slug":"auswirkungen-von-remote-work-und-home-office-auf-die-arbeit-als-projektmanager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/auswirkungen-von-remote-work-und-home-office-auf-die-arbeit-als-projektmanager\/","title":{"rendered":"Auswirkungen von Remote Work und Home-Office auf die Arbeit als Projekt­manager"},"content":{"rendered":"\t\t
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In den letzten 1-2 Jahren hat sich die Art wie wir zusammenarbeiten stark gewandelt. Routinen und Gewohnheiten mussten \u00fcberdacht und angepasst werden. Es ergaben sich neue Fragestellungen, die schnell beantwortet werden mussten. Wie kommunizieren wir remote am besten miteinander? Wie k\u00f6nnen wir unsere Projekte trotz der lokalen Trennung erfolgreich starten oder abschlie\u00dfen? Wie k\u00f6nnen wir ein ganzes Team von zu Hause managen ohne pers\u00f6nlichen Kontakt?<\/p>

Die Beantwortung dieser und weiterer Fragen wird uns l\u00e4ngerfristig erhalten bleiben und die Art unserer Zusammenarbeit nachhaltig pr\u00e4gen. Remote Work wird eine immer wichtigere Rolle spielen, denn 58% der Unternehmen planen das Home-Office im derzeitigen Umfang beizubehalten, weiterhin in der Kultur zu etablieren und zu erweitern. Ein Trend der bei Besch\u00e4ftigten gro\u00dfen Anklang finden wird. 74% der Besch\u00e4ftigten waren mit der Heimarbeit zufrieden oder sehr zufrieden. Nur jedes sechste Unternehmen will das Home-Office Angebot nach der Pandemie streichen.<\/p>

\"Projektmanagement<\/p>

Eigene Abbildung einer Umfrage des Bundesamtes f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zur IT-Sicherheit im Home-Office<\/p>

Dieser Artikel soll einige Key Learnings des vergangenen Jahres zusammenfassen und darlegen, wie auch in Zukunft Projekte erfolgreich remote gemanagt werden k\u00f6nnen.<\/p>

1. Trust is the new control<\/h5>

Die Projektarbeit hat sich quasi \u00fcber Nacht ver\u00e4ndert. Von Gro\u00dfraumb\u00fcros gingen wir ins Wohnzimmer, in die K\u00fcche oder ins hauseigene B\u00fcro. Die Kundenbesuche vor Ort, der t\u00e4gliche pers\u00f6nliche Austausch mit Kollegen, die gelegentliche Kaffeepause – alles von jetzt auf gleich nicht mehr m\u00f6glich. Etablierte Strukturen, Prozesse und Routinen wurden ausgehebelt.<\/p>

Diese Situation erforderte von Projektleitern mehr denn je ein hohes Ma\u00df an Vertrauen in ihre Teams. Auch wenn es vielleicht an der ein oder anderen Stelle anf\u00e4nglich Schwierigkeiten gab, so hat sich mittlerweile gezeigt, dass sich das entgegengebrachte Vertrauen gelohnt hat. Es wurde deutlich, dass Projektleiter ihre Teams nicht zwingend aus dem B\u00fcro heraus steuern und sie unter konstanter Beobachtung halten m\u00fcssen. Zumal in einer globalisierten Welt Projektteams l\u00e4ngst international zusammengesetzt werden und aus verschiedenen Nationen und L\u00e4ndern heraus agieren.<\/p>

Der Fokus muss zuk\u00fcnftig also vielmehr darauf liegen, dass Ergebnisse mit hoher Qualit\u00e4t geliefert werden und nicht darauf, dass die Mitarbeiter acht Stunden brav im B\u00fcro vor dem Rechner sitzen. Die Kernaufgabe von Projektleitern muss daher sein, eine motivierende, offene und kommunikative Haltung zu etablieren. Dies ist elementar, um die Mitarbeiter produktiv und effizient zu halten.<\/p>

Nachdem nun alle Projektverantwortlichen gelernt haben sollten ihren Teams zu vertrauen, gilt es nachhaltig eine gesunde Balance zwischen Kontrolle und Vertrauen zu erzeugen. Dazu ist es wichtig, dem Team grundlegende Leitlinien mitzugeben, nach denen sie sich richten k\u00f6nnen und ihnen dar\u00fcber hinaus ausreichend Handlungsfreir\u00e4ume einzugestehen. Damit dies gelingt, m\u00fcssen Projektleiter zudem ein Gesp\u00fcr daf\u00fcr entwickeln, wer seine Teilprojekte eigenst\u00e4ndig vorantreiben kann und wer dabei vielleicht etwas Unterst\u00fctzung ben\u00f6tigt, was zum Beispiel bei neuen Kollegen oder Werkstudenten der Fall sein kann.<\/p>

2. Virtuelle Teams \u2013 erfolgreich durch gute Kommunikation<\/h5>

Damit die Zusammenarbeit auch in virtuellen Teams reibungslos funktioniert, sind zwei Faktoren besonders wichtig: regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation und effizienter Informationsaustausch. Gerade in Zeiten, in denen man sich nur unregelm\u00e4\u00dfig sieht, ist es essenziell die Mitarbeiter und das Team kontinuierlich \u00fcber aktuelle Ereignisse und Ergebnisse zu informieren. Der Informationsaustausch zwischen den einzelnen Mitarbeitern kann schnell ins Stocken geraten, wenn man sich nicht eben mal bei einem Kaffee oder auf dem Flur oder einem gemeinsamen Mittagessen austauschen kann. Der Austausch auf dem sogenannten \u201ekurzen Dienstweg\u201c entf\u00e4llt. Wenn Projekte aber erfolgreich ans Ziel gebracht werden sollen, ist regelm\u00e4\u00dfige Kommunikation das wichtigste Mittel, um das Team zusammenzuhalten und das Projekt auf der Strecke zu halten. Regelm\u00e4\u00dfige Jour Fix, Status Reports aber auch Workshops in entspannter Atmosph\u00e4re k\u00f6nnen dabei helfen.<\/p>

Neben der Sichtweise der Effizienz ist Kommunikation auch f\u00fcr das Teamgef\u00fchl wichtiger denn je, um beispielsweise auch neue Teammitglieder zu integrieren. Und genau hier m\u00fcssen in Zukunft alte Denkmuster vergessen werden. Niemand ist Mitglied nur weil er im B\u00fcro anwesend ist. Es kommt darauf an die neuen Kollegen digital zusammenzubringen und neue virtuelle Teams zu gr\u00fcnden, die auch effizient arbeiten k\u00f6nnen, wenn sie sich nur virtuell kennengelernt haben. Dank moderner Kommunikations- und Kollaborations-Tools leben wir in einer Zeit, in der wir eine reibungslose online Kommunikation sicherstellen k\u00f6nnen und dies wohl langfristig auch m\u00fcssen.<\/p>

3. Moderne Tools f\u00fcr effizienteres Projektmanagement<\/h5>

Der richtige Einsatz geeigneter Tools und Technologien macht die effiziente Arbeit im Home-Office erst m\u00f6glich und Corona hat die Digitalisierung im vergangenen Jahr noch einmal enorm vorangetrieben. F\u00fcr rund 70% der mittelst\u00e4ndischen Unternehmen hat die Pandemie einen Einfluss auf die Digitalisierung und auf den Beschleunigungsgrad.<\/p>

Bei der Toolauswahl ist es ratsam, dass man sich gerade im Bereich Kommunikation und Zusammenarbeit m\u00f6glichst auf ein zentrales Tool festlegt, wie zum Beispiel Microsoft Teams. Das f\u00fchrt zu mehr Vertrauen und Sicherheit im Umgang mit dem gew\u00e4hlten Tool. Zudem tr\u00e4gt es zu einer vereinfachten, schnelleren und unkomplizierten Kommunikation mit den Kollegen bei.<\/p>

In einer projektbasierten Arbeitswelt gilt es sehr h\u00e4ufig gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Um mit Kollegen gleichzeitig an ein und demselben Dokument arbeiten zu k\u00f6nnen, ohne es in verschiedenen Versionen hin- und herzuschicken, ist der Einsatz von Kollaborationstools und Cloudl\u00f6sungen ein geeigneter Ansatz. Die Vorteile f\u00fcr solch ein Investment sind vielf\u00e4ltig. F\u00fcr Cloudl\u00f6sungen muss beispielsweise nur f\u00fcr die genutzte Kapazit\u00e4t gezahlt werden. Daten und Workloads k\u00f6nnen flexibel verschoben werden. Zudem k\u00f6nnen auch die Services der Cloudl\u00f6sung flexibel genutzt werden. Zus\u00e4tzlicher positiver Nebeneffekt ist, dass das E-Mail Chaos reduziert werden und das Team sich verst\u00e4rkt auf die relevanten Aufgaben fokussieren kann.<\/p>

F\u00fcr die Zukunft hei\u00dft das, dass Unternehmen immer mehr in diese Art der Arbeitsweise investieren, das hei\u00dft die Digitalisierung im Unternehmen aktiv mitgestalten und vorantreiben m\u00fcssen. Gleichzeitig gilt es nat\u00fcrlich, den Fokus verst\u00e4rkt auf die IT-Sicherheit zu legen, um die eigenen Daten und Systeme stets bestm\u00f6glich zu sch\u00fctzen.<\/p>

4. Mehr Flexibilit\u00e4t durch agiles Projektmanagement<\/h5>

Um flexibel auf ungewisse, ver\u00e4nderliche Gegebenheiten und Situationen reagieren zu k\u00f6nnen, bietet sich langfristig ein agiler Projektmanagement-Ansatz an. Die Grundidee dabei ist, ein Projekt in mehrere Phasen zu unterteilen, wobei in jeder Phase Verbesserungen und Anpassungen m\u00f6glich sind. Diese Art von Projektmanagement ist darauf ausgelegt Unsicherheiten zu erkennen und diese auch zu akzeptieren. Das bedeutet keineswegs, dass Kosten, Zeit oder Qualit\u00e4t leiden, sondern vielmehr mit einem inkrementellen und iterativen Ansatz flexibel auf die sich \u00e4ndernden Anforderungen eingegangen werden kann. Das bedeutet, dass Anforderungen in kleinere und besser handhabbare Teile gegliedert werden, die im Rahmen eines so genannten Sprints von den Teammitgliedern nach Wichtigkeit priorisiert und umgesetzt werden.<\/p>

Dies erm\u00f6glicht nebenbei auch eine bessere \u00dcberwachung und Kontrolle der Arbeitsfortschritte. Die einzelnen Arbeitsschritte werden akribisch geplant, um sich an \u00c4nderungen anzupassen und werden w\u00e4hrend des gesamten Lebenszyklus eines Projekts ausgef\u00fchrt. Anstatt ein fest definiertes Ziel anzusteuern, erlaubt der agile Ansatz dem Projektteam, effektiv auf sich \u00e4ndernde Anforderungen zu reagieren. Agiles Projektmanagement ist somit darauf ausgelegt, dass Projekte auch in schwierigen Situationen und Krisen einen kontinuierlichen Beitrag zum Erfolg liefern.<\/p>

3 Tipps f\u00fcr Projektmanager im Home-Office<\/h5>

Neben den bereits aufgezeigten Hard Facts, um Projekte weiterhin erfolgreich von zu Hause aus zu managen, gilt es nat\u00fcrlich auch die Soft Facts zu beachten. Zum Abschluss haben wir daher aus diesen Soft Facts drei Tipps zusammengestellt, welche die Zusammenarbeit aus dem Home-Office heraus erleichtern und zum Projekterfolg beitragen:<\/p>

1. Die Kamera einschalten<\/h6>

Nat\u00fcrlich ist es bequem die Kamera auszuschalten und morgens direkt die Arbeit zu beginnen, ohne sich vorher gro\u00dfartig in Schale zu werfen. Allerdings ist es auch viel unpers\u00f6nlicher und es f\u00e4llt leichter eine Beziehung aufzubauen, wenn man den Kunden, Teammitgliedern oder neuen Kollegen in die Augen sehen kann. Dar\u00fcber hinaus erm\u00f6glicht das Einschalten der Kamera den Ausdruck der Professionalit\u00e4t auch im Home-Office.<\/p>

2. Zwischen den Meetings Platz lassen<\/h6>

Da man im Home-Office nicht erst vom Arbeitsplatz in einen Meetingraum wechseln muss und somit relativ konstant vor dem Laptop sitzt, kommt es h\u00e4ufig vor, dass Meeting an Meeting aneinandergereiht wird. Man geht von einem Thema nahtlos \u00fcber in das N\u00e4chste und vergisst dann auch mal ausreichend Pausen zu machen. Wieviel Effizienz und produktiven Outcome diese eng getakteten Meetings tats\u00e4chlichen haben k\u00f6nnen ist fraglich. Daher ist es enorm wichtig, sich stets \u00fcber die Sinnhaftigkeit und Wichtigkeit der Meetings Gedanken zu machen und sich zwischen den einzelnen Meetings m\u00f6glichst etwas Zeit freizulassen.<\/p>

3. Sich Zeit f\u00fcr Smalltalk mit den Kollegen nehmen<\/h6>

Wie bereits erw\u00e4hnt, fehlen im Home-Office der Flurfunk und das Treffen mit den Kollegen an der Kaffeemaschine. Hinzu kommen die zahlreichen Calls und Meetings. Auch wenn es sich auf den ersten Blick anh\u00f6rt wie Zeitverschwendung, darf der soziale Kontakt zu den Kollegen nie zu kurz kommen, denn ein Team, das sich kennt und viel untereinander kommuniziert, arbeitet besser und effizienter zusammen. Um das Gef\u00fchl der Zusammengeh\u00f6rigkeit auch im Home-Office zu st\u00e4rken, sollte man daher regelm\u00e4\u00dfig virtuelle Teamevents veranstalten und auch in l\u00e4ngere Workshops lassen sich kleinere Teambuilding Events sehr gut mit einbauen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Home-Office ist mittlerweile nicht mehr nur ein Angebot, um neue Mitarbeiter zu locken, sondern hat sich f\u00fcr viele Besch\u00e4ftigte als Standard in der Arbeitswelt etabliert. Lag der Home-Office Anteil vor der Pandemie noch bei 25%, so arbeiten aktuell bereits durchschnittlich 64% der Besch\u00e4ftigten vollst\u00e4ndig oder teilweise von zu Hause aus (Quelle: BSI). Der signifikante Zuwachs von Remote Work ver\u00e4ndert nat\u00fcrlich auch den Arbeitsalltag als Projektmanager und bringt neue Herausforderungen mit sich.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1477,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[102,78],"class_list":["post-1475","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-home-office","tag-projektmanagement"],"yoast_head":"\nAuswirkungen von Remote Work und Home-Office auf Projekt\u00admanager<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wie wirken sich Remote Work und die \u00fcberwiegende Arbeit im Home-Office auf den Arbeitsalltag als Projektmanager aus?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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