{"id":943,"date":"2017-07-15T11:22:23","date_gmt":"2017-07-15T11:22:23","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2017\/07\/15\/digitalisierung-von-geschaeftsprozessen-im-einkauf\/"},"modified":"2025-12-19T16:58:40","modified_gmt":"2025-12-19T15:58:40","slug":"digitalisierung-von-geschaeftsprozessen-im-einkauf","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/digitalisierung-von-geschaeftsprozessen-im-einkauf\/","title":{"rendered":"Digitalisier\u00adung von Gesch\u00e4fts­prozessen im Einkauf"},"content":{"rendered":"\t\t
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Kunde: DocMorris<\/h5>

Apotheke neu denken, Innovationen wagen,\u00a0den Dialog suchen \u2013 dieses Erfolgsrezept hat\u00a0DocMorris\u00a0zur bekanntesten Apothekenmarke in\u00a0Deutschland und zugleich zur gr\u00f6\u00dften Versandapotheke Europas\u00a0gemacht. Seit Gr\u00fcndung des\u00a0Unternehmens\u00a0im Jahr 2000 steigt die Kundenzahl\u00a0stetig an. Mittlerweile haben \u00fcber vier Millionen\u00a0Menschen Medikamente bei DocMorris bestellt. Als pharmazeutischer Dienstleister\u00a0entwickelt\u00a0und realisiert\u00a0DocMorris spezielle\u00a0Chroniker-Programme in Zusammenarbeit mit\u00a0pharmazeutischen Unternehmen und Krankenkassen.Im Jahr 2016 betrug der Umsatz 331\u00a0Millionen\u00a0Euro. Etwa 600 Menschen arbeiten am\u00a0Erfolg von DocMorris, einem\u00a0Tochterunternehmen\u00a0der Schweizer Zur Rose Group AG mit Sitz im niederl\u00e4ndischen\u00a0Heerlen.<\/p>

Ausgangssituation und Herausforderung<\/h5>

DocMorris stand Ende 2015 vor der Herausforderung, im Laufe des Jahres 2016 und in der Zeit danach, gro\u00dfe Wachstumsinitiativen starten zu wollen. Dies h\u00e4tte sich durch steigendes Umsatz und Produktvolumen auch auf die eingesetzten Bestellprozesse und involvierten IT-Systeme ausgewirkt. Dar\u00fcber hinaus war das bisher genutzte Verfahren hochgradig von manuellen T\u00e4tigkeiten im Bereich des Einkaufs gepr\u00e4gt, und w\u00fcrde zu m\u00f6glichen Engp\u00e4ssen bei steigendem Volumen f\u00fchren, insbesondere im Bereich der Massenverarbeitung von SAP-Bestellungen.<\/p>

\"DocMorris
DocMorris Logistik (Quelle: DocMorris, Tobias Zeit 2016)<\/p>

L\u00f6sung<\/h5>

digatus analysierte die betroffenen Prozesse und Arbeitsschritte, sowie die dazu genutzten IT-Systeme. Diese umfassten sowohl das initiale SAP ERP System, welches durch den Einkauf und angeschlossene Planungseinheiten zur Kapazit\u00e4ts- und Volumenplanung verwendet wird, als auch daran angeschlossene Folgesysteme und Applikationen und die damit verbundenen T\u00e4tigkeiten. Mit den Ergebnissen der Analyse als Grundlage entwickelte digatus eine eigenst\u00e4ndige, virtualisierte Software-Appliance als Prototypen, welche relevante Arbeitsschritte automatisiert abwickelte und dabei gleichzeitig die Transparenz \u00fcber einzelne Vorg\u00e4nge verbesserte sowie die Datensicherheit optimierte. Nach einem zweimonatigen, agilen Entwicklungsbetrieb und der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung wurde die Appliance dann erfolgreich in den Produktivbetrieb \u00fcberf\u00fchrt, und obsolete Altsysteme sowie -prozesse abgeschaltet und archiviert.<\/p>

„Stabile und effiziente Einkaufsprozesse sind der Schl\u00fcssel zur Sicherstellung unseres Warenvorrats, und damit der reibungslosen Versorgung unserer mehr als 4 Millionen zufriedenen Kunden. Mit der von digatus entwickelten Software-Appliance sind wir nun in der Lage, auch unser zuk\u00fcnftiges Bestellvolumen in Time und bei kontinuierlicher Qualit\u00e4t und Kostenstruktur erfolgreicher bearbeiten zu k\u00f6nnen!“<\/em><\/p>

Michael Veigel – DocMorris<\/strong><\/p><\/blockquote>

Kundennutzen<\/h5>

Neben dem Abbau von Risiken durch manuelle Fehlbedienung und der Vereinfachung von Arbeitsschritten ist heute sichergestellt, dass alle relevanten Bestellungen erfolgreich den jeweiligen Lieferanten automatisiert zugestellt werden. Dabei erzeugte R\u00fcckmeldungen (manuell wie auch automatisiert) werden zuverl\u00e4ssig erfasst, und dem\/der jeweiligen Einkaufsmitarbeiter\/in zur Vorlage und eventuellen Weiterbearbeitung automatisiert zugewiesen. Die heute damit gewonnenen Zeit- und Aufwandsressourcen k\u00f6nnen zuk\u00fcnftig eingesetzt werden, um deutlich gr\u00f6\u00dfere Volumina erfolgreich verarbeiten zu k\u00f6nnen, und damit Optimierung und Kostenverbesserungen innerhalb der Organisation zu erm\u00f6glichen!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\"Bild\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\tStephan Bals\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Er studierte an der Beuth Hochschule f\u00fcr Technik Berlin Betriebswirtschaftslehre, mit Schwerpunkt Management. Nach seinem Studienabschluss als Diplom-Kaufmann fand er seinen Berufseinstieg bei der Siemens AG in M\u00fcnchen.
\nBereits nach seinen ersten Berufsjahren sammelte er fr\u00fch Erfahrungen in unterschiedlichen gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Positionen. Er war unter anderem als Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer f\u00fcr mittelst\u00e4ndische IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen verantwortlich, zuletzt die Xiopia GmbH, sowie als Vorstand f\u00fcr die Allgeier IT Solutions AG. Mit der Gr\u00fcndung der digatus it group setzte er seine Karriere als Gr\u00fcnder und Unternehmer fort. Anfang 2015 gr\u00fcndete er gemeinsam mit Felix Kirschner die digatus it group AG mit dem Ziel, einen marktrelevanten IT-Dienstleister in Deutschland \u201ezu bauen\u201c. Sein Aufgabenschwerpunkt in der digatus Gruppe liegt im Bereich Vertrieb, Wachstumsmanagement und M&A. An den Schnittstellen zwischen Business und IT ist er ein gefragter Mittler, Sparringspartner und Ideengeber.
\nNeben seiner Rolle als Vorstandsvorsitzender der digatus it group AG, engagiert er sich zwischenzeitlich unternehmerisch als Mitgr\u00fcnder und Investor, ehrenamtlich in diversen gemeinn\u00fctzigen Initiativen und Vereinen, sowie als Beirat, Senior Advisor und Aufsichtsrat.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tStephan auf LinkedIn\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Softwaregest\u00fctzte Gesch\u00e4ftsprozesse sind der Schl\u00fcssel zu Stabilit\u00e4t und Transparenz. Am Beispiel einer Verbesserung im Bereich Supply-Chain zeigen wir Ihnen, wie mit kleinen Ver\u00e4nderungen gro\u00dfe Ergebnisse erzielt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":945,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[68],"tags":[69],"class_list":["post-943","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-success-story","tag-digitalisierung"],"yoast_head":"\nDigitalisier\u00adung von Gesch\u00e4fts\u00adprozessen im Einkauf<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Success Story DocMorris: Wie digatus die Einkaufsprozesse digitalisiert und somit Zeit- und Aufwandsressourcen gewonnenen werden k\u00f6nnen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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