{"id":982,"date":"2018-01-26T09:04:26","date_gmt":"2018-01-26T09:04:26","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/2018\/01\/26\/fuenf-tipps-zum-erfolgreichen-projektbeginn\/"},"modified":"2026-05-11T13:21:37","modified_gmt":"2026-05-11T11:21:37","slug":"fuenf-tipps-zum-erfolgreichen-projektbeginn","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/de\/fuenf-tipps-zum-erfolgreichen-projektbeginn\/","title":{"rendered":"5 Tipps zum erfolgreichen Projektbeginn"},"content":{"rendered":"\t\t
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In der Tat: die entscheidenden Weichen f\u00fcr den Projekterfolg werden am Anfang gestellt. Was hier schiefl\u00e4uft, l\u00e4sst sich oft nicht mehr oder nur noch schmerzhaft korrigieren. Denn es gilt die Regel der abnehmenden Beeinflussbarkeit: vor Projektstart sind sowohl die Kosten als auch der geplante Nutzen aus dem Projekt noch zu 100% beeinflussbar. Je weiter das Projekt voranschreitet, umso weniger l\u00e4sst sich das Rad zur\u00fcckdrehen: Die Detailplanung ist irgendwann abgeschlossen, Anschaffungen werden get\u00e4tigt, das Projektteam hat viel Zeit investiert, die Erwartungen sind hoch. Wenn das Projekt dann stockt, Termin- und Kostenziele weit \u00fcberschritten werden, evtl. sogar ein Neuanfang n\u00f6tig ist, sind die Entt\u00e4uschungen gro\u00df und die Reputation bei Kunden wird gef\u00e4hrdet. Damit es nicht so weit kommt, erhalten Sie hier f\u00fcnf Empfehlungen von digatus, mit denen Sie Ihr Projekt von Anfang an richtig auf die Schiene setzen k\u00f6nnen.<\/p>

\"Grafik<\/p>

Beeinflussbarkeit der Kosten im Projektverlauf (modellhaft dargestellt)<\/p>

1. Kl\u00e4ren Sie den Projektkontext und die Interessenseigner<\/h5>

Wer ist der Auftraggeber, wer ggf. der externe Kunde? Wer sind die Nutzer, wer ist als Lieferant oder Dienstleister f\u00fcr das Projekt intern oder extern einzubinden? Welche weiteren Stakeholder gibt es im und au\u00dferhalb des Unternehmens? Welche Anwendergruppen und welche Experten m\u00fcssen Sie intensiv einbinden? In welcher Beziehung stehen verschiedene Stakeholder zum Projekt? Wie k\u00f6nnen Sie diese Beziehungen positiv oder konstruktiv gestalten? Nutzen Sie als Werkzeug die Stakeholder-Analyse (deutsch: Interessenseigner-Analyse) und entwickeln Sie dabei jeweils Ma\u00dfnahmen zur Kommunikation, Abstimmung und Einbeziehung der jeweiligen Stakeholder f\u00fcr den weiteren Projektverlauf, der Grundstein f\u00fcr den Projekt-Kommunikationsplan.<\/p>

2. Identifizieren und pr\u00fcfen Sie die Projektziele sorgf\u00e4ltig und fr\u00fchzeitig<\/h5>

Unklare Projektziele oder mangelhafte Dokumentation solcher Ziele werden von erfahrenen Projektmanagern als das Problem mit dem st\u00e4rksten negativen Einfluss auf den Projekterfolg gesehen. Pr\u00fcfen Sie daher: Sind die Ziele in sich widerspruchsfrei, sind sie mit der Unternehmens- oder Bereichsstrategie im Einklang? Nutzen Sie Brainstorming-Werkzeuge wie Mindmaps oder das Zielkreuz? Setzen Sie Methoden wie SMART oder MoSCoW ein, um die Ziele im Kreis der Stakeholder zu identifizieren, messbar und realistisch zu definieren und zu priorisieren. Halten Sie die Ergebnisse in einer schriftlichen Tabelle als Zieldefinition verbindlich fest und integrieren Sie sie in den Projektauftrag.<\/p>

3. Verankern Sie die Projektplanung an den geplanten Ergebnissen<\/h5>

Einer der Vorteile von PRINCE2\u00ae ist sein Produkt-Fokus, der alle Aktivit\u00e4ten und Planungen davon ableitet, welche Ergebnisse (in Form von Prozessen, Applikationen, Schulungen, Betriebskonzepten etc.) das Projekt realisieren soll. Aber auch andere Projektmethoden kennen die \u201eLeistungsbeschreibung\u201c oder das \u201eLastenheft\u201c als Dokumente, die pr\u00e4zise festlegen, was als Projektergebnis in welcher Qualit\u00e4t entstehen soll. Stellen Sie sicher, dass diese Projektprodukte detailliert, pr\u00e4zise und messbar definiert werden, bevor mit der Ressourcen- und Ablaufplanung begonnen wird. Fragen Sie sich: K\u00f6nnen wir mit den geplanten Projekt-Produkten den gew\u00fcnschten Nutzen realisieren? Sind die Qualit\u00e4tsanforderungen ausreichend pr\u00e4zise umschrieben? Als Werkzeug dienen dabei idealerweise Dokumente wie die Produkt- oder Leistungsbeschreibung. Dort k\u00f6nnen Fertigstellungstermine, einzuhaltende Standards oder Qualit\u00e4tsanforderungen, Test- und Abnahmeverantwortliche ebenso hinterlegt werden wie notwendige Vorprodukte.<\/p>

4. Legen Sie die Rollen im Projekt eindeutig fest<\/h5>

Unklare Aufgaben und Verantwortlichkeiten f\u00fchren zu Missverst\u00e4ndnissen, Reibungsverlusten und mehr oder weniger offen ausgetragenen Konflikten im Projekt und gegen\u00fcber Interessensgruppen. Wichtige Aufgaben werden vernachl\u00e4ssigt, gleichzeitig streitet man sich bei anderen Themen immer wieder \u00fcber die Zust\u00e4ndigkeit. Vielleicht haben Sie bereits einheitliche Projektmanagement-Standards und damit auch klare Projektrollen in Ihrem Unternehmen eingef\u00fchrt. Falls nicht, sollten Sie f\u00fcr Ihr individuelles Projekt eindeutig kl\u00e4ren, welche Aufgaben und Verantwortungen bei welchem Projektbeteiligten liegen. Gestalten Sie die Beziehungen m\u00f6glichst eindeutig: Die Projektleitung sollte nur an eine Person und nicht an ein Team oder gar ein Gremium vergeben werden. Die Rolle der Projektleitung und des Auftraggebers sollte nicht in einer Person liegen. Wichtig ist, die n\u00f6tigen Handlungs- und Entscheidungsspielr\u00e4ume ebenfalls klar zu vereinbaren und allen Beteiligten zu kommunizieren. Zum Beispiel: Was darf die Projektleitung selbst entscheiden? Wann muss sie auftretende Probleme oder Risiken eskalieren? Welcher Prozess regelt Entscheidungen \u00fcber \u00c4nderungsw\u00fcnsche? Welche Entscheidungen bleiben dem Lenkungskreis vorbehalten? Sp\u00e4testens mit dem Projektauftrag sollten diese Fragen gekl\u00e4rt sein.<\/p>

5. Pr\u00fcfung und Sicherung der notwendigen Ressourcen<\/h5>

Egal ob Sie auf eigene oder auf externe Projektleiter und Dienstleister zur\u00fcckgreifen: eine verbindliche Zusicherung der Ressourcen zum geplanten Zeitraum ist notwendig, setzt aber auch eine verl\u00e4ssliche Zeitplanung voraus. Stellen Sie daher sicher, dass das Projekt sorgf\u00e4ltig geplant wird, Abh\u00e4ngigkeiten ber\u00fccksichtigt und Zeitpuffer eingebaut werden. Fragen Sie: Stehen die vorgesehenen Personen in der geplanten Zeit zuverl\u00e4ssig zur Verf\u00fcgung? Laufen andere Projekte zur gleichen Zeit, die auf dieselben \u201eSchl\u00fcssel\u201c-Personen zugreifen m\u00fcssen? Falls ja, wie wird das Risiko der \u00dcberauslastung reduziert?<\/p>

Und schlie\u00dflich: Die Personen, die im Projekt<\/a> wichtige Aufgaben \u00fcbernehmen, m\u00fcssen entsprechend erfahren sein. Es ist leider auch nicht selbstverst\u00e4ndlich, dass sie von anderen Aufgaben ausreichend freigestellt werden. Mit einem gewissen Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t und Steigerung der Normalauslastung Ihres Teams k\u00f6nnen Sie m\u00f6glicherweise rechnen. Auf jeden Fall sollten Sie aber darauf achten, dass Sie die Leistungsf\u00e4higkeit Ihrer Organisation nicht insgesamt \u00fcberreizen. Sollten Sie regelm\u00e4\u00dfig mehrere gr\u00f6\u00dfere Projekte parallel mit den gleichen Personen realisieren, empfiehlt sich der Einsatz einer Projektmanagement-Software, mit der Sie Ressourcen und Aufgaben effektiv planen und steuern k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tHannes G\u00f6tz\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Seit Mitte 2018 ist er Teil des digatus Teams. Urspr\u00fcnglich als Junior Consultant gestartet, unterst\u00fctzt er unsere Kunden mittlerweile in seiner aktuellen Rolle als Senior Consultant bei digitalen Transformationsprojekten \u2013 haupts\u00e4chlich bei Carve Outs und Integrationen im Private Equity Bereich. Hierbei kann er unter anderem durch seine gesammelte Erfahrung bei der Leitung von Workstreams und (Teil)Projekten, sowohl in weltweiten Gro\u00dfkonzernen als auch in kleinen Unternehmen und seinen fundierten technischen Hintergrund durch die Arbeit als IT-Systemadministrator profitieren. Im Laufe der Jahre bei digatus hat er sich auf die Themen Infrastruktur & Rollout spezialisiert.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tHannes auf LinkedIn\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Die Bedeutung des richtigen Projektstarts oder: \u201eZeige mir, wie dein Projekt begonnen hat und ich sage dir, wie es endet\u201c.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":984,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[95],"tags":[78],"class_list":["post-982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-artikel","tag-projektmanagement"],"yoast_head":"\n5 Tipps zum erfolgreichen Projektbeginn<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Der richtige Projektbeginn ist ein entscheidender Faktor f\u00fcr den Projekterfolg. 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