Emojis dans PowerPoint – simple et efficace ????

Dans le secteur du conseil, on est souvent amené à créer des rapports d’état d’avancement et des présentations similaires. Souvent, on utilise des feux tricolores, des coches et des panneaux d’arrêt qui ont été conçus par un graphiste ou qui font partie d’une police de caractères spéciale. Si les entreprises utilisent leurs propres polices de caractères, il peut arriver qu’il y ait des incompatibilités et des erreurs d’affichage sur des appareils tiers. Les graphiques propres ne posent pas ces problèmes, mais ils ne peuvent pas être facilement alignés avec le texte dans PowerPoint. Il en résulte que chaque graphique doit être retouché et déplacé lors de modifications de texte qui affectent la mise en page de la présentation.

Un smiley devrait donc maintenant remplacer mon graphique de feux tricolores ?????
Pas nécessairement, car dans la bibliothèque d’emojis, on trouve quelques symboles qui n’ont que peu à voir avec les visages souriants, mais qui peuvent être de véritables indicateurs d’état ❌ ou de tendance ????.
Depuis avril 2018, Windows 10 dispose de son propre clavier d’emojis (à partir de la version 18.03). Celui-ci s’ouvre très facilement avec la combinaison de touches « Windows » + « . ». Sur Mac, il s’ouvre avec la commande « Control » + « cmd » + « Barre d’espace ».
Il convient de noter que les emojis suivent certes une certaine norme et que chaque emoji est basé sur un Unicode avec sa définition, mais que l’affichage peut varier en fonction de l’application et du système d’exploitation.
Néanmoins, PowerPoint propose une sélection d’emojis qui peuvent être utilisés sur toutes les plateformes et même être colorés individuellement, comme une lettre ou un texte normal. Ainsi, des carrés, des cercles, des flèches, des signaux d’avertissement et de nombreux autres symboles peuvent être utilisés, si nécessaire également conformément à la charte graphique.
Pour tester si les symboles colorés fonctionnent également sur d’autres plateformes, il suffit d’utiliser la version en ligne de PowerPoint dans Microsoft 365 – si les symboles sont colorés ici, on peut supposer qu’ils fonctionnent également sur Mac et sur d’autres systèmes.

Voici une sélection d’emojis compatibles :

⚠ ▶ ⏸ ⏯ ⬇ ➡ ⬅ ⬆ ↘ ↗ ↙ ↖ ↕ ↔ ℹ ✔ ☑ ™ ® © ✖ ◼ ◻ ▪ ▫ ???? ???? ???? ???? ☀ ???? ☠ ????

Si le rapport est uniquement distribué au format PDF, il n’y a pas lieu de s’inquiéter de la compatibilité et on peut puiser à pleines mains.

Emojis dans la communication interne – structuré et clair ????

Notre cerveau traite les images de manière largement automatique. Elles agissent sans détour : elles s’adressent directement aux centres visuels de notre cerveau et n’ont pas besoin d’être décodées comme les textes. Cela permet non seulement d’économiser de l’énergie, mais aussi beaucoup de temps.
On peut en profiter lors de la dénomination des canaux dans Microsoft Teams. Surtout si l’on a plusieurs dizaines de canaux dans ses équipes, cela devient vite confus et on perd beaucoup de temps à chercher le bon canal. Un emoji approprié devant le titre du canal peut donc aider à mieux s’y retrouver et surtout plus rapidement. Il faut veiller à ce que les emojis correspondent également au thème respectif du canal et ne soient pas utilisés de manière inflationniste. Un bon exemple serait par exemple « ✈ Frais de voyage ».

Dans les outils de communication modernes tels que Microsoft Teams ou Slack, les conversations au sein des différents canaux sont souvent divisées en ce que l’on appelle des threads ou des sujets. Cela peut rapidement devenir confus, car il faut souvent d’abord accéder aux différentes conversations et lire les derniers messages pour connaître l’état actuel.

Pour résoudre ce problème, il est judicieux de placer un emoji pour l’état actuel devant le titre de la conversation :

• Lorsqu’une conversation est créée, on utilise par exemple un ???? pour signaler que la conversation est ouverte et que la discussion n’est pas encore résolue.
• Dès que le problème est résolu ou que la conversation est terminée, le titre est adapté de manière à ce qu’il y ait maintenant un ✅ devant le titre. Ainsi, chaque participant voit immédiatement que le sujet est réglé.

Bien entendu, les indicateurs d’état peuvent être choisis librement et d’autres peuvent également être introduits, comme par exemple ???? pour les nouveaux sujets ou ⚠ pour les sujets critiques.

Conclusion ????

Grâce à la standardisation et à la compatibilité sur presque tous les appareils, ainsi qu’à la large diffusion, surtout dans la communication privée, les emojis ne sont plus seulement un gadget amusant pour exprimer des émotions, mais peuvent également apporter une réelle valeur ajoutée dans la vie professionnelle. Grâce à leur message simple et clair, les petits symboles peuvent aider à transmettre rapidement et clairement un état de fait ou un statut et ainsi à gagner un temps précieux.
La créativité est de mise. Bonne Journée mondiale des emojis et amusez-vous bien à essayer !