{"id":27070,"date":"2025-03-10T13:16:01","date_gmt":"2025-03-10T12:16:01","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/dispositif-de-signalement-interne-conformement-a-la-loi-hinschg\/"},"modified":"2025-09-05T17:20:10","modified_gmt":"2025-09-05T15:20:10","slug":"dispositif-de-signalement-interne-conformement-a-la-loi-hinschg","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/digatus.com\/fr\/dispositif-de-signalement-interne-conformement-a-la-loi-hinschg\/","title":{"rendered":"Dispositif de signalement interne conform\u00e9ment \u00e0 la loi HinSchG"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"27070\" class=\"elementor elementor-27070 elementor-19537\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-798f2d30 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"798f2d30\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-28819f28 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"28819f28\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cafcb9c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cafcb9c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dispositif de signalement interne conform\u00e9ment \u00e0 la loi HinSchG <\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69fc3e85 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"69fc3e85\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" id=\"Leistung\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2ee63981 e-con-full e-flex e-con e-child\" data-id=\"2ee63981\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-673799a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"673799a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Dispositif de signalement interne conform\u00e9ment \u00e0 la loi HinSchG <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d77ff38 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6d77ff38\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Notre dispositif de signalement interne<\/p>\n<p>Notre entreprise accorde une importance capitale \u00e0 la protection et au bien-\u00eatre de nos collaboratrices et collaborateurs, de notre client\u00e8le ainsi que de nos fournisseurs et sous-traitants. Parall\u00e8lement, nous sommes pleinement conscients de notre responsabilit\u00e9 soci\u00e9tale. C&rsquo;est pourquoi il nous importe de nous conformer en tout temps et de mani\u00e8re exhaustive aux exigences l\u00e9gales impos\u00e9es \u00e0 notre entreprise.  <\/p>\n<p>Les \u00e9ventuelles irr\u00e9gularit\u00e9s sont d\u00e9tect\u00e9es d&rsquo;autant plus rapidement que de nombreuses personnes suivent attentivement nos processus de travail. Il est alors crucial que nous recevions effectivement des signalements concernant les probl\u00e8mes correspondants. Nous souhaitons donc proposer un moyen simple de nous transmettre des informations sur d&rsquo;\u00e9ventuelles infractions.  <\/p>\n<h6>Qui peut effectuer un signalement ?<\/h6>\n<p>\u00c0 cette fin, peuvent nous contacter via le lien ci-dessous<\/p>\n<ul>\n<li>Collaborateurs et anciens collaborateurs<\/li>\n<li>Candidat(e)s<\/li>\n<li>Fournisseurs et partenaires commerciaux<\/li>\n<li>Collaborateurs ind\u00e9pendants<\/li>\n<li>ainsi que toutes les autres personnes physiques qui, dans le cadre de leurs activit\u00e9s professionnelles, sont en contact avec notre entreprise<\/li>\n<\/ul>\n<p>pour nous adresser un signalement.<\/p>\n<h6>Comment puis-je contacter le dispositif de signalement ?<\/h6>\n<p>Les signalements peuvent \u00eatre soumis par \u00e9crit via les liens ci-dessous. Les signalements anonymes sont \u00e9galement possibles. <\/p>\n<p><strong>digatus it group AG<\/strong> : <a href=\"https:\/\/digatus-group.sicherhinweisen.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/digatus-group.sicherhinweisen.de<\/a><\/p>\n<p><strong>digatus it consulting GmbH<\/strong> : <a href=\"https:\/\/digatus-it-consulting.sicherhinweisen.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/digatus-it-consulting.sicherhinweisen.de<\/a><\/p>\n<p><strong>digatus technology GmbH<\/strong> : <a href=\"https:\/\/digatus-technology.sicherhinweisen.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/digatus-technology.sicherhinweisen.de<\/a><\/p>\n<p>Si vous le souhaitez, vous pouvez \u00e9galement convenir d&rsquo;un rendez-vous pour un entretien personnel avec notre dispositif de signalement par ce biais.<\/p>\n<h6>Que peut-on signaler ?<\/h6>\n<p>Le contenu d&rsquo;un tel signalement peut concerner des <strong>actes ill\u00e9gaux<\/strong> r\u00e9els ou possibles <strong>d\u00e9termin\u00e9s<\/strong>, mais aussi une <strong>omission ill\u00e9gale<\/strong>. Un exemple en est un acte interdit par le droit p\u00e9nal. Un autre exemple est un acte passible d&rsquo;une amende et dont l&rsquo;interdiction sert \u00e0 prot\u00e9ger les droits des employ\u00e9s. <strong>La condition pr\u00e9alable<\/strong> est que l&rsquo;acte ou l&rsquo;omission en question ait \u00e9t\u00e9 commis dans le cadre d&rsquo;une activit\u00e9 professionnelle, entrepreneuriale ou de service en relation avec notre entreprise et que le lanceur d&rsquo;alerte ait connaissance de cette violation. Toutefois, il suffit \u00e9galement qu&rsquo;un tel acte ou une telle omission soit tr\u00e8s susceptible de se produire \u00e0 l&rsquo;avenir. De m\u00eame, il suffit que le lanceur d&rsquo;alerte \u2013 c&rsquo;est-\u00e0-dire vous \u2013 ait des soup\u00e7ons fond\u00e9s quant \u00e0 une telle violation.    <\/p>\n<p>Le contenu d&rsquo;un signalement peut \u00e9galement porter sur la <strong>tentative de dissimulation<\/strong> de telles infractions, pour autant que l&rsquo;auteur du signalement en ait connaissance ou qu&rsquo;il ait des soup\u00e7ons fond\u00e9s concernant cette tentative.<\/p>\n<h6>Que se passe-t-il apr\u00e8s mon signalement ?<\/h6>\n<p>Notre dispositif de signalement vous <strong>confirme<\/strong> la <strong>r\u00e9ception<\/strong> de votre message au plus tard dans les sept jours. Votre message est <strong>document\u00e9<\/strong>, les enregistrements ou proc\u00e8s-verbaux n\u00e9cessitent votre consentement. Ensuite, il est v\u00e9rifi\u00e9 si votre message se rapporte \u00e0 une infraction l\u00e9gale pertinente et s&rsquo;il est fond\u00e9. Le cas \u00e9ch\u00e9ant, le dispositif de signalement vous demandera des informations compl\u00e9mentaires. Dans tous les cas, il <strong>reste en contact avec vous<\/strong>. En outre, notre dispositif de signalement prend des <strong>mesures de suivi<\/strong> <strong>appropri\u00e9es<\/strong> &#8211; cela peut signifier la cl\u00f4ture de la proc\u00e9dure par manque de preuves, mais aussi la conduite d&rsquo;une enqu\u00eate interne ou le transfert de la proc\u00e9dure \u00e0 l&rsquo;autorit\u00e9 comp\u00e9tente. En principe, vous recevrez au plus tard trois mois apr\u00e8s la confirmation de la r\u00e9ception de votre message une <strong>communication<\/strong> sur les mesures de suivi pr\u00e9vues et d\u00e9j\u00e0 prises ainsi que sur les raisons de ces mesures. La documentation est en principe supprim\u00e9e trois ans apr\u00e8s la cl\u00f4ture de la proc\u00e9dure.       <\/p>\n<h6>Comment suis-je prot\u00e9g\u00e9 ?<\/h6>\n<p>Nous avons confi\u00e9 l&rsquo;exploitation de notre service de signalement \u00e0 une organisation ind\u00e9pendante. Celle-ci pr\u00e9serve votre identit\u00e9, mais aussi l&rsquo;identit\u00e9 de toutes les autres personnes que vous mentionnez dans votre signalement. La condition de votre protection est que les informations signal\u00e9es concernent des violations qui entrent dans le champ d&rsquo;application de la loi pour une meilleure protection des personnes signalant des violations (HinSchG).  <\/p>\n<p><strong>La condition pr\u00e9alable<\/strong> \u00e0 votre protection est que les informations signal\u00e9es concernent des violations qui entrent dans le champ d&rsquo;application de la loi pour une meilleure protection des personnes signalant des violations (HinSchG). Il suffit toutefois que vous ayez eu, au moment du signalement, des raisons suffisantes de penser que c&rsquo;\u00e9tait le cas. L&rsquo;identit\u00e9 des personnes mentionn\u00e9es n&rsquo;est en principe communiqu\u00e9e qu&rsquo;aux personnes charg\u00e9es de la r\u00e9ception des signalements ou de la prise de mesures de suivi, ainsi qu&rsquo;aux personnes qui les assistent dans l&rsquo;ex\u00e9cution de ces t\u00e2ches. Votre identit\u00e9 est \u00e9galement prot\u00e9g\u00e9e en ce qui concerne les circonstances qui permettent de remonter \u00e0 votre identit\u00e9. Des <strong>exceptions<\/strong> \u00e0 la protection de l&rsquo;identit\u00e9 s&rsquo;appliquent par exemple dans les proc\u00e9dures p\u00e9nales \u00e0 la demande des autorit\u00e9s de poursuite p\u00e9nale. L&rsquo;<strong>acc\u00e8s aux signalements<\/strong> est par ailleurs <strong>limit\u00e9<\/strong>.     <\/p>\n<p>La HinSchG, \u00e0 laquelle notre service de signalement est conforme, pr\u00e9voit \u00e9galement des <strong>mesures de protection pour les lanceurs d&rsquo;alerte<\/strong> qui se sont adress\u00e9s de mani\u00e8re appropri\u00e9e au service de signalement. <strong>La condition pr\u00e9alable<\/strong> est que le lanceur d&rsquo;alerte ait eu, au moment du signalement, des raisons suffisantes de croire que les informations qu&rsquo;il a signal\u00e9es \u00e9taient v\u00e9ridiques. En outre, il est n\u00e9cessaire que les informations concernent des infractions relevant du champ d&rsquo;application de la HinSchG. \u00c0 cet \u00e9gard, il suffit \u00e9galement que le lanceur d&rsquo;alerte ait eu, au moment du signalement, des raisons suffisantes de croire que c&rsquo;\u00e9tait le cas. Ces mesures de protection comprennent alors     <strong>par exemple l&rsquo;interdiction de repr\u00e9sailles <\/strong>, c&rsquo;est-\u00e0-dire, par exemple, l&rsquo;interdiction d&rsquo;un licenciement injustifi\u00e9 en r\u00e9action au signalement. Dans certaines conditions, ces mesures de protection s&rsquo;appliquent \u00e9galement aux tiers. <\/p>\n<p>En m\u00eame temps, la HinSchG vous <strong>lib\u00e8re<\/strong>, pour les signalements adress\u00e9s au service de signalement comp\u00e9tent, des obligations contractuelles et, de mani\u00e8re exhaustive, \u00e9galement des obligations l\u00e9gales de  <strong>confidentialit\u00e9 et de secret. La condition pr\u00e9alable <\/strong>  est que vous ayez eu des raisons suffisantes de croire que la divulgation du contenu des informations en question \u00e9tait n\u00e9cessaire pour r\u00e9v\u00e9ler une infraction. En outre, il est n\u00e9cessaire qu&rsquo;au moment du signalement, vous ayez eu des raisons suffisantes de croire que les informations que vous avez signal\u00e9es \u00e9taient v\u00e9ridiques. Il est \u00e9galement n\u00e9cessaire que les informations concernent des infractions relevant du champ d&rsquo;application de la HinSchG, ou que vous ayez eu, au moment du signalement, des raisons suffisantes de croire que c&rsquo;\u00e9tait le cas.  <\/p>\n<h6>\u00c0 qui puis-je encore m&rsquo;adresser ?<\/h6>\n<p>La HinSchG pr\u00e9voit que vous devriez privil\u00e9gier un signalement au service de signalement interne, dans la mesure o\u00f9 il est possible de lutter efficacement contre la violation en interne et que vous ne craignez pas de repr\u00e9sailles. Nous souhaitons \u00e9galement vous <strong>encourager vivement<\/strong> \u00e0 vous adresser d&rsquo;abord \u00e0 notre service de signalement avec vos informations. En effet, les probl\u00e8mes \u00e9ventuels peuvent bien s\u00fbr \u00eatre r\u00e9solus beaucoup plus facilement s&rsquo;ils nous sont connus le plus rapidement possible.  <\/p>\n<p>Parall\u00e8lement, vous \u00eates libre de vous adresser \u00e9galement <strong>\u00e0 un service de signalement externe<\/strong>. Cela s&rsquo;applique par exemple si une infraction signal\u00e9e \u00e0 notre service de signalement n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 corrig\u00e9e. Vous pouvez donc notamment <strong>signaler aux services de signalement externes tout ce que vous pourriez signaler \u00e0 notre service de signalement.<\/strong> La <strong>proc\u00e9dure<\/strong> apr\u00e8s transmission de votre message est essentiellement identique \u00e0 celle de notre service de signalement pour les services de signalement externes.<\/p>\n<p>Cependant, en ce qui concerne les mesures de suivi, le service de signalement externe n&rsquo;a naturellement pas acc\u00e8s aux enqu\u00eates internes. En revanche, il peut demander des informations compl\u00e8tes aux personnes concern\u00e9es, dans la mesure o\u00f9 cela est n\u00e9cessaire pour v\u00e9rifier le bien-fond\u00e9 de votre message. En principe, en plus d&rsquo;une r\u00e9ponse dans un d\u00e9lai maximum de trois mois, vous recevrez \u00e9galement du service de signalement externe une notification du r\u00e9sultat des enqu\u00eates d\u00e9clench\u00e9es par votre signalement apr\u00e8s leur conclusion compl\u00e8te. Le service de signalement externe peut toutefois clore la proc\u00e9dure pour des raisons mineures. Il peut \u00e9galement la clore si votre message concerne un fait pour lequel une proc\u00e9dure selon la HinSchG a d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 conclue. La condition pr\u00e9alable est que votre message ne contienne pas de nouveaux faits et qu&rsquo;aucune autre nouvelle circonstance ne justifie une autre proc\u00e9dure. En outre, en cas d&rsquo;incomp\u00e9tence ou de surcharge, le service de signalement externe doit en principe transmettre votre message \u00e0 l&rsquo;autorit\u00e9 comp\u00e9tente pour l&rsquo;\u00e9lucidation, la pr\u00e9vention et la poursuite de l&rsquo;infraction. Dans tous ces cas de transmission ou de cl\u00f4ture, le service de signalement externe vous en informe en cons\u00e9quence.        <\/p>\n<p><strong>Votre protection<\/strong> correspond dans tous les cas \u00e0 celle d\u00e9crite ci-dessus aupr\u00e8s d&rsquo;un service de signalement externe.<\/p>\n<p><strong>Les services de signalement externes sont, entre autres :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;<strong>Autorit\u00e9 f\u00e9d\u00e9rale de surveillance des services financiers<\/strong>. Celle-ci est principalement responsable des signalements de violations du droit de supervision pour les banques, les prestataires de services financiers et les \u00e9tablissements de paiement. Vous trouverez de plus amples informations sur le point de contact externe aupr\u00e8s de l&rsquo;Autorit\u00e9 f\u00e9d\u00e9rale de surveillance des services financiers ainsi que sur ses comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques sur <a href=\"https:\/\/www.bafin.de\/DE\/DieBaFin\/Hinweisgeberstelle\/hinweisgeberstelle_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Autorit\u00e9 f\u00e9d\u00e9rale de surveillance des services financiers.<\/a>  <\/li>\n<li>L&rsquo;<strong>Office f\u00e9d\u00e9ral des ententes<\/strong>. Celui-ci est principalement responsable des signalements de violations de l&rsquo;interdiction des cartels allemande ou europ\u00e9enne ainsi que de l&rsquo;interdiction allemande ou europ\u00e9enne d&rsquo;abus de position dominante. Vous trouverez de plus amples informations sur le point de contact externe aupr\u00e8s de l&rsquo;Office f\u00e9d\u00e9ral des ententes ainsi que sur ses comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques sur <a href=\"https:\/\/www.bundeskartellamt.de\/DE\/Aufgaben\/Kartelle\/HinweiseAufKartellverstoesse\/hinweiseaufverstoesse_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Office f\u00e9d\u00e9ral des ententes<\/a>.  <\/li>\n<li>L&rsquo;<strong>Office f\u00e9d\u00e9ral de la justice<\/strong>. Celui-ci est g\u00e9n\u00e9ralement responsable, entre autres, des signalements de violations du droit p\u00e9nal, du droit des infractions administratives, du droit de la protection de l&rsquo;environnement, du droit de la protection des consommateurs ou du droit de la protection des donn\u00e9es personnelles, \u00e0 moins que les autres points de contact externes ne soient exceptionnellement comp\u00e9tents en vertu des articles 20 ou 23 de la HinSchG. Vous trouverez de plus amples informations sur le point de contact externe aupr\u00e8s de l&rsquo;Office f\u00e9d\u00e9ral de la justice ainsi que sur ses comp\u00e9tences sp\u00e9cifiques sur <a href=\"https:\/\/www.bundesjustizamt.de\/DE\/MeldestelledesBundes\/MeldestelledesBundes_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Office f\u00e9d\u00e9ral de la justice.<\/a>  <\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous pouvez contacter les points de contact externes au moins par t\u00e9l\u00e9phone ou par \u00e9crit. Dans certains cas, il est \u00e9galement possible de faire un signalement anonyme. Mais m\u00eame aupr\u00e8s des points de contact externes, vous pouvez \u00e9galement prendre rendez-vous pour une rencontre personnelle. Les points de contact externes travaillent de mani\u00e8re <strong>ind\u00e9pendante<\/strong> sur le plan professionnel et s\u00e9par\u00e9ment des points de contact internes.    <\/p>\n<p>Il convient de noter que pour certains cas, il peut \u00e9galement exister des <strong>proc\u00e9dures de signalement aupr\u00e8s d&rsquo;organes, d&rsquo;institutions et d&rsquo;autres instances de l&rsquo;Union europ\u00e9enne<\/strong>. Cela inclut les canaux de signalement de la Commission europ\u00e9enne, de l&rsquo;Office europ\u00e9en de lutte antifraude (OLAF ; <a href=\"https:\/\/fns.olaf.europa.eu\/main_de.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/fns.olaf.europa.eu\/main_de.htm<\/a>), de l&rsquo;Agence europ\u00e9enne pour la s\u00e9curit\u00e9 maritime (EMSA), de l&rsquo;Agence europ\u00e9enne de la s\u00e9curit\u00e9 a\u00e9rienne (AESA), de l&rsquo;Autorit\u00e9 europ\u00e9enne des march\u00e9s financiers (ESMA ; <a href=\"https:\/\/www.esma.europa.eu\/investor-corner\/make-complaint#whistleblowers\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.esma.europa.eu\/investor-corner\/make-complaint#whistleblowers<\/a>) et de l&rsquo;Agence europ\u00e9enne des m\u00e9dicaments (EMA). <\/p>\n<h6>Que dois-je faire si j&rsquo;ai encore des questions ?<\/h6>\n<p>Bien entendu, nous ne pouvons pas vous exposer ici tous les d\u00e9tails des dispositions l\u00e9gales relatives aux services de signalement et aux proc\u00e9dures de signalement. De plus, les <strong>circonstances particuli\u00e8res du cas individuel sont souvent pertinentes<\/strong>, par exemple, toutes les actions ou omissions ill\u00e9gales ne rel\u00e8vent pas du champ d&rsquo;application de la HinSchG (\u00a7 2 HinSchG). Parall\u00e8lement, il existe certains motifs d&rsquo;exclusion pour l&rsquo;application de la HinSchG (\u00a7 5 HinSchG). De plus, certaines proc\u00e9dures de signalement sp\u00e9cifiques priment sur les proc\u00e9dures de signalement d\u00e9crites pr\u00e9c\u00e9demment au moyen des services de signalement internes ou externes (\u00a7 4 al. 1 HinschG).    <\/p>\n<p>Si vous n&rsquo;\u00eates donc pas s\u00fbr(e) de pouvoir signaler une violation dans votre cas sp\u00e9cifique, \u00e0 qui vous pouvez adresser votre signalement ou ce qui se passerait apr\u00e8s avoir contact\u00e9 un point de contact, vous devriez, en cas de doute, consulter un avocat. Cependant, les points de contact externes offrent \u00e9galement des informations compl\u00e8tes et ind\u00e9pendantes ainsi que des conseils sur les recours existants et les proc\u00e9dures de protection contre les repr\u00e9sailles.  <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dispositif de signalement interne conform\u00e9ment \u00e0 la loi HinSchG Dispositif de signalement interne conform\u00e9ment \u00e0 la loi HinSchG Notre dispositif de signalement interne Notre entreprise accorde une importance capitale \u00e0 la protection et au bien-\u00eatre de nos collaboratrices et collaborateurs, de notre client\u00e8le ainsi que de nos fournisseurs et sous-traitants. 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