{"id":27247,"date":"2020-03-04T15:55:39","date_gmt":"2020-03-04T14:55:39","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/quels-sont-les-avantages-dun-bureau-de-gestion-de-projet-pmo\/"},"modified":"2025-11-27T11:46:38","modified_gmt":"2025-11-27T10:46:38","slug":"quels-sont-les-avantages-dun-bureau-de-gestion-de-projet-pmo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/fr\/quels-sont-les-avantages-dun-bureau-de-gestion-de-projet-pmo\/","title":{"rendered":"Quels sont les avantages d’un Bureau de Gestion de Projet (PMO) ?"},"content":{"rendered":"\t\t
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PMO – D\u00e9veloppement, d\u00e9finition et int\u00e9gration dans l’entreprise<\/h5>

Une solution ad\u00e9quate et de plus en plus fr\u00e9quemment utilis\u00e9e pour une coordination efficace des projets est l’\u00e9tablissement d’un Bureau de Gestion de Projet. Mais qu’est-ce exactement qu’un Bureau de Gestion de Projet ? Le Project Management Institute (PMI<\/a>) d\u00e9finit le PMO comme \u00ab une structure organisationnelle qui standardise les processus de gouvernance li\u00e9s aux projets et facilite le partage des ressources, des m\u00e9thodologies, des outils et des techniques. Les responsabilit\u00e9s d’un bureau de gestion de projet peuvent aller du soutien aux fonctions de gestion directe d’un ou plusieurs projets. \u00bb En termes simples, le PMO poursuit toujours un objectif : r\u00e9aliser des \u00e9conomies gr\u00e2ce \u00e0 une ex\u00e9cution de projet plus efficace et r\u00e9ussie. <\/p>

\"PMO<\/p>

Int\u00e9gration du PMO dans l’entreprise (illustration selon TPG The Project Group)<\/p>

En examinant de plus pr\u00e8s, on peut constater que trois types de PMO<\/a> sont distingu\u00e9s. Premi\u00e8rement, on peut citer le Bureau de Projet (PO) ou PMO op\u00e9rationnel. Celui-ci sert principalement \u00e0 piloter un projet tr\u00e8s vaste et complexe. En outre, il existe le PMO (de surveillance de projet). Celui-ci s’occupe de la multitude de projets, effectue la coordination par domaine et d\u00e9partement, et \u00e9tablit des normes. Troisi\u00e8mement, il y a la gestion strat\u00e9gique du portefeuille de projets (SPMO). Celle-ci intervient dans le pilotage et participe \u00e0 la priorisation ainsi qu’\u00e0 la strat\u00e9gie.
Le PMO devrait \u00eatre plac\u00e9 le plus haut possible dans l’organisation de l’entreprise, car il veille, entre autres, \u00e0 ce que les bonnes informations issues des projets parviennent \u00e0 la direction et aux d\u00e9cideurs importants, et inversement, que leurs directives concernant les projets atteignent tous les concern\u00e9s et impliqu\u00e9s. <\/p>

Domaines de responsabilit\u00e9 d’un PMO (op\u00e9rationnel)<\/h5>

Le Bureau de Gestion de Projet est le point central d’un projet. Il veille \u00e0 ce que les besoins, les souhaits et les exigences de toutes les parties prenantes soient satisfaits en ce qui concerne le projet et que toutes les conditions cadres relatives au temps, au contenu du projet et au budget soient respect\u00e9es. Les parties prenantes typiques d’un projet sont par exemple les chefs de projet, le contr\u00f4le de gestion, la direction g\u00e9n\u00e9rale et d’autres cadres sup\u00e9rieurs d’une entreprise. <\/p>

Pour r\u00e9pondre aux divers besoins de ces parties prenantes, le PMO doit assumer une multitude de t\u00e2ches. Afin que les d\u00e9cideurs d’une entreprise soient inform\u00e9s au mieux des \u00e9v\u00e9nements et des progr\u00e8s des projets, des comit\u00e9s de pilotage doivent \u00eatre pr\u00e9par\u00e9s et anim\u00e9s avec des donn\u00e9es bien trait\u00e9es. Il s’agit de pr\u00e9senter l’\u00e9tat actuel du projet, les conflits budg\u00e9taires et de ressources avec des d\u00e9cisions appropri\u00e9es, ainsi que les risques potentiels. Pour les chefs de projet, il est important de recevoir un mandat de projet clair avec des objectifs et des jalons correspondants. Le PMO les soutient avec des \u00ab meilleures pratiques \u00bb et des normes issues de projets ant\u00e9rieurs. De plus, les modifications de projet doivent \u00eatre approuv\u00e9es et communiqu\u00e9es par le PMO. Le contr\u00f4le de gestion a besoin d’informations pr\u00e9cises sur le budget du projet ainsi que sur les progr\u00e8s actuels et les perspectives futures. Sur cette base, le budget \u00e0 moyen et long terme de l’entreprise est alors g\u00e9r\u00e9. <\/p>

Les t\u00e2ches d’un PMO peuvent \u00eatre r\u00e9sum\u00e9es en six cat\u00e9gories :<\/p>

  1. Garantie de normes et de qualit\u00e9 uniformes en gestion de projet
    – \u00c9tablissement de directives et de normes<\/li>
  2. Gestion de projet strat\u00e9gique
    – S\u00e9lection et priorisation de projets pour les sous-projets d’un programme<\/li>
  3. Soutien op\u00e9rationnel
    – Animation d’ateliers et de r\u00e9unions
    – Contr\u00f4le de projet
    – Collecte et documentation des progr\u00e8s du projet pour les parties prenantes<\/li>
  4. Coordination des projets et des ressources
    – Coordination entre les diff\u00e9rents (sous-)projets
    – Coordination des ressources du projet<\/li>
  5. Augmentation de l’efficacit\u00e9 et de l’efficience
    – Gestion des opportunit\u00e9s et des risques<\/li>
  6. Coaching et formation de projet
    – Formation professionnelle continue des employ\u00e9s
    – Manuel de projet<\/li><\/ol>
    Avantages et b\u00e9n\u00e9fices d’un PMO<\/h5>

    Pour mener \u00e0 bien un projet, le PMO assume donc une multitude de t\u00e2ches de soutien. Dans les situations critiques, o\u00f9 des d\u00e9cisions d\u00e9terminantes doivent \u00eatre prises pour le projet, le PMO se charge de pr\u00e9parer la base d\u00e9cisionnelle. Pour ce faire, tous les facteurs pertinents sont analys\u00e9s et prioris\u00e9s afin de permettre aux d\u00e9cideurs respectifs de prendre une d\u00e9cision rapide, fond\u00e9e et cibl\u00e9e. Cela contribue de mani\u00e8re significative \u00e0 une gestion efficace du budget et des co\u00fbts.
    En accomplissant des t\u00e2ches administratives, les chefs de projet sont d\u00e9charg\u00e9s et les diff\u00e9rents sous-projets peuvent ainsi \u00eatre r\u00e9alis\u00e9s de mani\u00e8re cibl\u00e9e et efficace. En outre, le PMO s’occupe de cr\u00e9er des conditions cadres favorables en organisant des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res. Cela assure une communication fluide, claire et structur\u00e9e. Tous les membres importants du projet sont impliqu\u00e9s dans un sujet sp\u00e9cifique et sont ainsi bien inform\u00e9s de tous les d\u00e9tails pertinents pour eux. Dans ce contexte, les risques et probl\u00e8mes potentiels sont \u00e9galement clairement communiqu\u00e9s, adress\u00e9s et des mesures appropri\u00e9es sont prises \u00e0 temps. Il en r\u00e9sulte une meilleure transparence du projet \u00e0 tous les niveaux. En prenant en charge la planification des ressources, une utilisation plus efficace des ressources des collaborateurs du projet et des ressources cl\u00e9s est \u00e9galement rendue possible, facilitant ainsi l’\u00e9quilibre entre le travail de projet et les activit\u00e9s quotidiennes.
    En r\u00e9sum\u00e9, les avantages d’un Project Management Office r\u00e9sident donc dans le fait que les risques du projet peuvent \u00eatre mieux contr\u00f4l\u00e9s \u00e0 l’aide d’un PMO, que l’efficacit\u00e9 peut \u00eatre accrue et que la qualit\u00e9 des r\u00e9sultats d’un projet peut \u00eatre maximis\u00e9e. Ceci est \u00e9galement corrobor\u00e9 par les chiffres d’une     \u00e9tude<\/a> sur les effets du PMO sur la gestion de projet. Ainsi, un PMO est fermement ancr\u00e9 dans les entreprises qui pr\u00e9sentent une structure organisationnelle orient\u00e9e projet. Pour plus de 40% des entreprises interrog\u00e9es, le PMO joue un r\u00f4le d\u00e9terminant dans la planification strat\u00e9gique et la mise en \u0153uvre des projets ou programmes. Pour environ 30%, le PMO contribue de mani\u00e8re d\u00e9cisive \u00e0 ce que les projets soient men\u00e9s \u00e0 bien avec le succ\u00e8s souhait\u00e9. 27% suppl\u00e9mentaires voient l’utilit\u00e9 d’un PMO dans la pr\u00e9paration et l’analyse des donn\u00e9es ainsi que dans leur communication aux d\u00e9cideurs au sein de l’organisation. Seule une faible proportion des participants interrog\u00e9s consid\u00e8re que le PMO a peu ou pas d’influence sur le succ\u00e8s des projets. <\/p>

    Les Project Management Offices dans la pratique<\/h5>

    Dans la fonction de Project Management Office, nous avons d\u00e9j\u00e0 aid\u00e9 de nombreux clients \u00e0 atteindre leurs objectifs de projet d\u00e9finis et \u00e0 les mettre en \u0153uvre avec succ\u00e8s et de mani\u00e8re durable. Le champ de responsabilit\u00e9 s’\u00e9tendait de la mise en place initiale d’un PMO au d\u00e9but du projet, en passant par l’\u00e9laboration d’un manuel de projet, la d\u00e9finition et l’\u00e9tablissement de normes de gestion de projet, l’organisation de r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res, jusqu’\u00e0 la gestion des risques et au contr\u00f4le de projet.
    Comment exactement un PMO peut \u00eatre mis en place ou comment les structures de r\u00e9union et de communication nouvellement cr\u00e9\u00e9es peuvent \u00eatre mises en \u0153uvre dans la pratique est d\u00e9crit, par exemple, dans nos r\u00e9f\u00e9rences clients du     dioc\u00e8se de W\u00fcrzburg<\/a> et chez Linde Engineering<\/a>. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    De plus en plus d’entreprises r\u00e9alisent leurs projets sous forme de projets interd\u00e9partementaux. En cons\u00e9quence, le march\u00e9 des projets est en plein essor malgr\u00e9 une situation \u00e9conomique difficile. Les entreprises montrent actuellement une forte volont\u00e9 d’investissement, en particulier dans les domaines de l’informatique et de la num\u00e9risation. En raison du nombre croissant de projets au sein des entreprises, la question se pose de savoir comment les hi\u00e9rarchiser, les initier, les planifier, les ex\u00e9cuter et les piloter de mani\u00e8re optimale et cibl\u00e9e. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":27249,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[164],"tags":[176],"class_list":["post-27247","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article-fr","tag-gestion-de-projet"],"yoast_head":"\nQuels avantages offre un PMO ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Que signifie exactement un Bureau de Gestion de Projet (PMO) ? 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