{"id":27334,"date":"2021-07-22T10:52:10","date_gmt":"2021-07-22T08:52:10","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/rapport-de-projet-gestion-du-deploiement-dun-outil-de-ma-dans-un-projet-de-scission-informatique\/"},"modified":"2025-12-19T17:15:27","modified_gmt":"2025-12-19T16:15:27","slug":"rapport-de-projet-gestion-du-deploiement-dun-outil-de-ma-dans-un-projet-de-scission-informatique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/fr\/rapport-de-projet-gestion-du-deploiement-dun-outil-de-ma-dans-un-projet-de-scission-informatique\/","title":{"rendered":"Rapport de projet : Gestion du d\u00e9ploiement d’un outil de M&A dans un projet de scission informatique"},"content":{"rendered":"\t\t
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La situation initiale et les conditions cadres au d\u00e9but du projet<\/h5>

Dans ce projet, nous avons conseill\u00e9 un groupe technologique international cot\u00e9 en bourse avec un vaste portefeuille dans la s\u00e9lection d’un outil informatique pour la scission MA et son introduction. Dans les \u00e9tapes suivantes, le projet a \u00e9t\u00e9 planifi\u00e9 en d\u00e9tail et la direction du projet a \u00e9t\u00e9 prise en charge pour la mise en \u0153uvre, y compris le d\u00e9ploiement de l’application MA. L’outil MA correspondant a \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 dans un sc\u00e9nario de scission informatique comme outil central \u00e0 la fois pour l’\u00e9tablissement de la base de r\u00e9f\u00e9rence, un inventaire complet de toutes les donn\u00e9es pertinentes pour le projet, pour l’ensemble de la gestion de projet et en particulier le pilotage du projet, ainsi que pour la coordination et le pilotage mondial de l’ensemble de la scission. <\/p>

Un projet de scission est une entreprise tr\u00e8s confidentielle et sensible, o\u00f9 l’on fait particuli\u00e8rement attention, surtout dans la phase initiale, aux informations qui parviennent au public. Cela exige un haut degr\u00e9 de discr\u00e9tion de la part de tous les participants. Comme nous avons \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9s tr\u00e8s t\u00f4t dans le projet, il \u00e9tait important de respecter scrupuleusement \u00e0 tout moment les r\u00e8gles de confidentialit\u00e9 convenues dans l’accord de non-divulgation (NDA). <\/p>

Cela signifie \u00e9galement que les participants au projet sont g\u00e9n\u00e9ralement inform\u00e9s \u00e0 tr\u00e8s court terme et que les instructions d’action sont transmises successivement. Dans ce contexte, il est indispensable de mettre \u00e9galement l’accent sur une gestion correcte des droits et des r\u00f4les afin de prot\u00e9ger les domaines de donn\u00e9es sensibles. <\/p>

La planification structur\u00e9e du projet pour une mise en \u0153uvre rapide et sans heurts<\/h5>

En un temps record, nous avons \u00e9tabli un plan de projet pour l’introduction de l’outil et con\u00e7u un concept pour la mise en \u0153uvre dans le cadre du calendrier serr\u00e9 qui nous \u00e9tait impos\u00e9. Cela comprenait, par exemple, les pr\u00e9paratifs initiaux du projet, le d\u00e9roulement du d\u00e9ploiement ainsi que la configuration optimale de l’outil adapt\u00e9e aux besoins du client et du projet. <\/p>

Dans les projets de MA, les circonstances changent tr\u00e8s fr\u00e9quemment. Il \u00e9tait donc n\u00e9cessaire de r\u00e9agir rapidement \u00e0 ces changements, d’\u00e9laborer des solutions appropri\u00e9es et de les coordonner avec les diff\u00e9rentes parties prenantes. La coordination de tous les participants au projet et le suivi et le contr\u00f4le continus du projet complexe \u00e9taient un d\u00e9fi \u00e0 relever pour mener \u00e0 bien le projet dans le cadre temporel et budg\u00e9taire imparti. <\/p>

Les parties prenantes de ce projet se composaient essentiellement de trois parties. Le d\u00e9partement informatique du client, qui est responsable du service de l’outil, le fournisseur de l’application ainsi que les consultants et chefs de projet de digatus.
Avec la complexit\u00e9 d’un projet et le nombre de participants au projet, les besoins de communication et de coordination dans un projet augmentent \u00e9galement. Une bonne communication r\u00e9guli\u00e8re et une coordination entre les participants au projet \u00e9taient donc essentielles, d’une part pour r\u00e9pondre aux besoins d’information de tous les participants et d’autre part pour surveiller les t\u00e2ches et l’avancement du projet. Tout cela dans le but d’offrir un service sans heurts au client et aux utilisateurs. Des r\u00e9unions quotidiennes de suivi, telles qu’on les conna\u00eet dans la m\u00e9thodologie SCRUM, ont conduit \u00e0 une coordination \u00e9troite. Si n\u00e9cessaire, des r\u00e9unions ad hoc ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 organis\u00e9es avec les parties prenantes concern\u00e9es afin de clarifier ensemble les questions et les probl\u00e8mes qui surgissaient \u00e0 court terme. <\/p>

Les exigences pour l’outil et la mani\u00e8re dont il devait \u00eatre utilis\u00e9 dans ce cas particulier ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9finies par le d\u00e9partement MA propre au client. En outre, nous avons \u00e9labor\u00e9 et d\u00e9fini leurs besoins sp\u00e9cifiques lors d’ateliers individuels avec les repr\u00e9sentants des d\u00e9partements sp\u00e9cialis\u00e9s. En coop\u00e9ration avec le fournisseur, nous avons r\u00e9ussi \u00e0 optimiser l’application en fonction des exigences sp\u00e9cifiques au projet en l’espace de deux semaines, de sorte qu’elle puisse \u00eatre mise en production et d\u00e9ploy\u00e9e aupr\u00e8s des utilisateurs. <\/p>

\u00ab Nous avons pris en charge la gestion du d\u00e9ploiement, y compris la formation des utilisateurs, tout au long des phases du projet. Malgr\u00e9 la grande complexit\u00e9 du projet, nous avons toujours pu assurer un d\u00e9roulement sans heurts et mener le projet au succ\u00e8s gr\u00e2ce \u00e0 une planification et une ex\u00e9cution particuli\u00e8rement prudentes du projet. \u00bb <\/em><\/p>

Patrick Streit<\/strong><\/p><\/blockquote>

Les t\u00e2ches et les d\u00e9fis durant la phase de d\u00e9ploiement<\/h5>

Le d\u00e9ploiement aupr\u00e8s des utilisateurs s’est d\u00e9roul\u00e9 par vagues. Conform\u00e9ment au plan g\u00e9n\u00e9ral du projet, une approche par pays a \u00e9t\u00e9 adopt\u00e9e. En cons\u00e9quence, les pays ont \u00e9t\u00e9 regroup\u00e9s, suite \u00e0 quoi leurs utilisateurs ont \u00e9t\u00e9 progressivement autoris\u00e9s \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 l’application. Le d\u00e9ploiement de l’outil a concern\u00e9 au total pr\u00e8s de 5 000 utilisateurs issus de plus de 80 pays. Afin d’assurer une mise en production rapide de l’outil, les utilisateurs ont b\u00e9n\u00e9fici\u00e9 d’une formation sp\u00e9cifique lors de plus de 75 sessions. Un soutien suppl\u00e9mentaire a \u00e9t\u00e9 propos\u00e9 aux utilisateurs sous forme de sessions r\u00e9guli\u00e8res de questions-r\u00e9ponses, ainsi qu’une assistance t\u00e9l\u00e9phonique et un support par courriel. <\/p>

Afin de remettre continuellement en question et d’am\u00e9liorer notre performance, nous avons examin\u00e9 nos prestations et notre rendement au moyen de r\u00e9trospectives r\u00e9guli\u00e8res, et les avons ajust\u00e9s si n\u00e9cessaire. Une mesure prise \u00e0 cet effet a \u00e9t\u00e9, par exemple, la cr\u00e9ation de mod\u00e8les de communication uniformes ainsi que de gabarits de rapports, qui \u00e9taient utilis\u00e9s presque quotidiennement.
En effectuant le d\u00e9ploiement par pays et en plusieurs phases, il a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 possible d’identifier une proc\u00e9dure standardis\u00e9e pour chaque \u00e9tape. Ces normes ont ensuite \u00e9t\u00e9 adapt\u00e9es, si n\u00e9cessaire, aux conditions-cadres et aux particularit\u00e9s individuelles des pays. De cette mani\u00e8re, les ajustements pour chaque vague ont pu \u00eatre mis en \u0153uvre rapidement et les besoins d’action \u00e0 court terme ont pu \u00eatre pris en compte. <\/p>

Les facteurs ayant contribu\u00e9 \u00e0 la r\u00e9ussite du projet<\/h5>

L’approche rapide et structur\u00e9e a \u00e9t\u00e9 essentielle pour piloter avec succ\u00e8s et de mani\u00e8re cibl\u00e9e un projet de cette envergure, b\u00e9n\u00e9ficiant d’une attention particuli\u00e8re de la direction et soumis \u00e0 une pression publique. La mise \u00e0 disposition d’un service fiable a contribu\u00e9 \u00e0 diriger efficacement le projet. La r\u00e9duction des temps de r\u00e9action et une satisfaction accrue des utilisateurs ont \u00e9t\u00e9 rendues possibles gr\u00e2ce \u00e0 des solutions simples telles que des mod\u00e8les et des processus standardis\u00e9s. En outre, des m\u00e9dias tels que des formations en direct pour l’application ainsi que de courts tutoriels ont \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9s et mis \u00e0 la disposition permanente des utilisateurs. <\/p>

Enfin, la bonne collaboration et le soutien mutuel au sein de l’\u00e9quipe ont \u00e9t\u00e9 des facteurs d\u00e9terminants pour la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie du projet.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\tStephan Bals\t\t\t\t\t\t<\/h1>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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Il a \u00e9tudi\u00e9 la gestion d'entreprise, avec une sp\u00e9cialisation en management, \u00e0 l'Universit\u00e9 des Sciences Appliqu\u00e9es de Berlin Beuth. Apr\u00e8s l'obtention de son dipl\u00f4me en commerce, il a d\u00e9but\u00e9 sa carri\u00e8re chez Siemens AG \u00e0 Munich.
\nD\u00e8s ses premi\u00e8res ann\u00e9es professionnelles, il a rapidement acquis de l'exp\u00e9rience dans diverses positions de direction. Il a notamment \u00e9t\u00e9 responsable en tant que directeur g\u00e9n\u00e9ral d'entreprises de conseil et de services informatiques de taille moyenne, dont derni\u00e8rement Xiopia GmbH, ainsi que membre du conseil d'administration d'Allgeier IT Solutions AG. Avec la fondation de digatus it group, il a poursuivi sa carri\u00e8re en tant que fondateur et entrepreneur. D\u00e9but 2015, il a fond\u00e9 digatus it group AG avec Felix Kirschner dans le but \u00ab de construire \u00bb un prestataire de services informatiques pertinent sur le march\u00e9 en Allemagne. Au sein du groupe digatus, ses responsabilit\u00e9s principales se concentrent sur les ventes, la gestion de la croissance et les fusions-acquisitions. \u00c0 l'interface entre le business et l'informatique, il est un m\u00e9diateur, un partenaire de r\u00e9flexion et un g\u00e9n\u00e9rateur d'id\u00e9es tr\u00e8s sollicit\u00e9.
\nOutre son r\u00f4le de pr\u00e9sident du conseil d'administration de digatus it group AG, il s'engage entre-temps en tant que cofondateur et investisseur, b\u00e9n\u00e9volement dans diverses initiatives et associations caritatives, ainsi qu'en tant que conseiller, conseiller senior et membre de conseil de surveillance.<\/p>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tStephan sur LinkedIn\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Dans les projets de MA, la num\u00e9risation et l’efficacit\u00e9 des projets jouent un r\u00f4le de plus en plus important. Par cons\u00e9quent, de nombreuses entreprises optimisent leur propre m\u00e9thodologie de MA avec diverses solutions logicielles et tentent d’automatiser les processus autant que possible afin de mener \u00e0 bien les projets de scission informatique de mani\u00e8re plus efficiente. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":27335,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[164],"tags":[171,166,176,168],"class_list":["post-27334","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article-fr","tag-deploiement","tag-fusions-et-acquisitions-it","tag-gestion-de-projet","tag-separation-informatique"],"yoast_head":"\nGestion du d\u00e9ploiement d'un outil de M&A dans un projet de scission informatique<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Choix d'outil M, planification et d\u00e9ploiement r\u00e9ussi pour scission IT d'un groupe tech.\" 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