{"id":27557,"date":"2020-12-14T11:03:38","date_gmt":"2020-12-14T10:03:38","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/microsoft-to-do-et-planner-logiciel-de-gestion-des-taches-pour-une-productivite-accrue-au-quotidien\/"},"modified":"2026-05-11T13:17:27","modified_gmt":"2026-05-11T11:17:27","slug":"microsoft-to-do-et-planner-logiciel-de-gestion-des-taches-pour-une-productivite-accrue-au-quotidien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/fr\/microsoft-to-do-et-planner-logiciel-de-gestion-des-taches-pour-une-productivite-accrue-au-quotidien\/","title":{"rendered":"Microsoft To Do et Planner \u2013 Logiciel de gestion des t\u00e2ches pour une productivit\u00e9 accrue au quotidien"},"content":{"rendered":"\t\t
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Microsoft To Do \u2013 Planificateur quotidien personnel et intelligent<\/h5>

Je commence g\u00e9n\u00e9ralement ma journ\u00e9e en me faisant une vue d’ensemble de toutes les t\u00e2ches en cours, en les g\u00e9rant et en planifiant ma journ\u00e9e en cons\u00e9quence. Je peux d\u00e9j\u00e0 utiliser le trajet vers le travail en train, en bus ou en m\u00e9tro : la version mobile de Microsoft To Do sur mon smartphone me permet de cr\u00e9er mon planning quotidien de mani\u00e8re intuitive et en quelques clics seulement. De plus, je re\u00e7ois des suggestions personnalis\u00e9es de t\u00e2ches, par exemple bas\u00e9es sur leur date d’\u00e9ch\u00e9ance. Cela prend en compte non seulement les t\u00e2ches que j’ai not\u00e9es moi-m\u00eame, mais aussi celles qui m’ont \u00e9t\u00e9 attribu\u00e9es via Microsoft Planner \u00e0 partir de l’un de mes projets d’\u00e9quipe. Comme l’application est bas\u00e9e sur le cloud, j’ai \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 la s\u00e9lection effectu\u00e9e plus tard, lorsque je suis au bureau et que je travaille sur mon ordinateur portable. Afin que je garde toujours une vue d’ensemble de toutes les t\u00e2ches \u00e0 venir, l’outil propose diverses fonctions d’assistance, telles que des listes intelligentes. Je peux ainsi cr\u00e9er une liste tout \u00e0 fait individuelle pour chacun de mes projets ainsi que pour les affaires internes et attribuer les t\u00e2ches correspondantes en cons\u00e9quence. <\/p>

Cependant, je n’utilise pas l’application uniquement pour enregistrer et traiter des t\u00e2ches. Elle convient \u00e9galement pour noter de nouvelles id\u00e9es issues d’un brainstorming ou pour se pr\u00e9parer \u00e0 des r\u00e9unions \u00e0 venir en notant les points en suspens. Le plus important pour moi est la liste intelligente \u00ab Planifi\u00e9 \u00bb, dans laquelle toutes les t\u00e2ches sont list\u00e9es par date d’\u00e9ch\u00e9ance, car elle m’offre un aper\u00e7u chronologique qui inclut \u00e0 la fois mes propres t\u00e2ches et les t\u00e2ches d’\u00e9quipe dont je suis responsable. <\/p>

Une autre fonction utile est celle des e-mails marqu\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 la synchronisation avec Microsoft Outlook, j’ai la possibilit\u00e9 de marquer directement les e-mails dans ma bo\u00eete de r\u00e9ception et de les afficher automatiquement comme suivi dans To Do.
D\u00e8s que j’ai termin\u00e9 une t\u00e2che, je peux la cl\u00f4turer tr\u00e8s facilement et g\u00e9rer de mani\u00e8re claire mes t\u00e2ches d\u00e9j\u00e0 accomplies ainsi que celles encore en cours.
Ainsi, Microsoft To Do est un outil utile pour se concentrer sur les objectifs planifi\u00e9s et surtout pour maintenir cette concentration. De plus, cela offre une bonne opportunit\u00e9 de r\u00e9flexion : ai-je pu accomplir toutes les t\u00e2ches que je m’\u00e9tais fix\u00e9es ? Cela aide \u00e0 l’auto-optimisation et \u00e0 mieux \u00e9valuer au fil du temps la charge de travail quotidienne que je peux r\u00e9ellement et raisonnablement me fixer. <\/p>

\"Planner<\/p>

Les outils de gestion des t\u00e2ches Microsoft To Do et Microsoft Planner, int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 Microsoft 365, aident \u00e0 rendre le quotidien plus productif.<\/p>

Microsoft Planner \u2013 Gestion collaborative des t\u00e2ches pour l’\u00e9quipe de projet<\/h5>

Lorsqu’il s’agit principalement non pas d’une planification d\u00e9taill\u00e9e des processus, mais plut\u00f4t d’une meilleure structuration et gestion des t\u00e2ches en \u00e9quipe, Microsoft Planner constitue une alternative agile par rapport \u00e0 la complexit\u00e9 de Microsoft Project. Planner comprend l’essentiel, accompagn\u00e9 d’avantages significatifs dans l’utilisation quotidienne : gr\u00e2ce \u00e0 la synchronisation avec Microsoft To Do, la coordination commune au sein des \u00e9quipes de projet est grandement simplifi\u00e9e et nettement plus efficace. Pour collaborer le plus efficacement possible, Microsoft Planner peut \u00eatre utilis\u00e9 comme un tableau Kanban agile et un point de contact central. <\/p>

Pour un nouveau projet, nous cr\u00e9ons un ou plusieurs nouveaux plans dans le cadre d’une \u00e9quipe existante. Tous les membres de l’\u00e9quipe obtiennent automatiquement l’acc\u00e8s au contenu correspondant. En tant que chef de projet, j’organise et structure d’abord le projet en cr\u00e9ant ce que l’on appelle des compartiments : selon les besoins, ceux-ci peuvent \u00eatre adapt\u00e9s et divis\u00e9s de mani\u00e8re flexible et tr\u00e8s individuelle, par exemple selon les phases du projet ou sous forme de tableau de flux de travail avec les cat\u00e9gories \u00ab Backlog \u00bb, \u00ab In Progress \u00bb et \u00ab Done \u00bb \u2013 adapt\u00e9es aux besoins de l’\u00e9quipe. <\/p>

Les t\u00e2ches individuelles sont cr\u00e9\u00e9es dans l’outil sous forme de cartes et suspendues sous le compartiment correspondant. Elles peuvent \u00eatre facilement d\u00e9plac\u00e9es vers un autre compartiment au cours du projet par glisser-d\u00e9poser. Chaque t\u00e2che doit \u00eatre assign\u00e9e \u00e0 au moins un membre de l’\u00e9quipe afin de pr\u00e9ciser qui organise principalement l’ex\u00e9cution \u2013 qu’il s’agisse d’une action ind\u00e9pendante ou simplement d’une coordination par des tiers ext\u00e9rieurs \u00e0 l’entreprise. Gr\u00e2ce \u00e0 la synchronisation automatique avec Microsoft To Do, les collaborateurs du projet assign\u00e9s voient imm\u00e9diatement cette t\u00e2che appara\u00eetre dans leur gestion personnelle des t\u00e2ches. \u00c0 l’int\u00e9rieur des cartes, d’autres param\u00e8tres peuvent \u00eatre sp\u00e9cifi\u00e9s, tels que le statut actuel ou la date d’\u00e9ch\u00e9ance. Il est \u00e9galement possible d’ajouter des fichiers, des liens ou des images qui pourraient \u00eatre utiles \u00e0 l’ex\u00e9cution. Cependant, ces fichiers ne sont actuellement pas stock\u00e9s dans SharePoint Online en tant que partie int\u00e9grante du d\u00e9p\u00f4t de l’\u00e9quipe, ce qui rend malheureusement inapplicables les fonctions et les flux de travail qui en d\u00e9pendent. Les t\u00e2ches peuvent en outre \u00eatre davantage structur\u00e9es et subdivis\u00e9es par l’ajout de listes de contr\u00f4le. Pour moi personnellement, ces listes de contr\u00f4le constituent une motivation suppl\u00e9mentaire : cocher individuellement les sous-t\u00e2ches procure un bon sentiment, motive pour la suite des progr\u00e8s et donne \u00e9galement aux coll\u00e8gues de l’\u00e9quipe plus de transparence gr\u00e2ce \u00e0 une impression plus pr\u00e9cise de l’avancement global. <\/p>

\u00c0 propos de progr\u00e8s : l’outil offre en outre la possibilit\u00e9 d’une repr\u00e9sentation graphique du projet sous forme de diagrammes pr\u00e9d\u00e9finis. Cela permet \u00e0 l’\u00e9quipe du projet d’avoir un aper\u00e7u global rapide et clair du statut du projet. Gr\u00e2ce \u00e0 l’interface avec Microsoft Teams, les plans peuvent \u00e9galement y \u00eatre ajout\u00e9s aux canaux d’\u00e9quipe respectifs afin de rendre la collaboration encore plus centralis\u00e9e et efficace. Pour int\u00e9grer un plan existant dans Teams, il suffit de cliquer sur l’option Ajouter un onglet dans le canal correspondant, puis de s\u00e9lectionner Microsoft Planner. <\/p>

\u00ab Les deux applications de gestion des t\u00e2ches Microsoft To Do et Microsoft Planner m’aident \u00e0 bien structurer mon quotidien et \u00e0 organiser efficacement la collaboration au sein de l’\u00e9quipe. \u00bb<\/p>

Julian Chokouf\u00e9<\/strong><\/p><\/blockquote>

Vue d’ensemble combin\u00e9e de l’application de t\u00e2ches dans Microsoft Teams<\/h5>

Jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent, Microsoft Teams se limitait \u00e0 permettre une vue consolid\u00e9e de toutes les t\u00e2ches de l’\u00e9quipe via l’application Microsoft Teams Planner int\u00e9gr\u00e9e en ajoutant des plans sous forme d’onglets dans un canal d’\u00e9quipe. Cela \u00e9vite de passer constamment de Teams \u00e0 Planner. <\/p>

Microsoft To Do favorisait l’\u00e9quilibre entre les t\u00e2ches des \u00e9quipes de projet et les t\u00e2ches not\u00e9es personnellement gr\u00e2ce \u00e0 ses possibilit\u00e9s individualis\u00e9es. L’absence d’option pour organiser clairement ses propres notes et transcriptions et pour garder une vue d’ensemble au sein de l’outil \u00e9tait jusqu’\u00e0 pr\u00e9sent un point de critique. <\/p>

Microsoft a r\u00e9pondu en cons\u00e9quence au besoin de nombreuses personnes d’enregistrer des t\u00e2ches personnelles suppl\u00e9mentaires dans un Planner s\u00e9par\u00e9, m\u00e9langeant ainsi les cas d’utilisation normalement distincts des t\u00e2ches personnelles et des t\u00e2ches d’\u00e9quipe. R\u00e9cemment, l’application Planner int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Teams a \u00e9t\u00e9 \u00e9tendue et suit d\u00e9sormais la m\u00eame approche que l’application mobile To Do : toutes les t\u00e2ches provenant de toutes les sources y sont \u00e9galement regroup\u00e9es, de sorte que la promesse de Microsoft Teams en tant que hub central pour la collaboration quotidienne progresse encore. Cela se refl\u00e8te \u00e9galement dans le changement de nom en \u00ab Tasks by Planner and To Do \u00bb. <\/p>

Automatisation par Microsoft Power Automate<\/h5>

Comme Microsoft Planner fait partie de l’environnement Microsoft 365 (anciennement Office 365), il existe \u00e9galement une connexion \u00e0 Microsoft Power Automate (anciennement Flow). Cette int\u00e9gration permet d’automatiser les processus dans Planner : par exemple, il est possible d’envoyer un message dans Microsoft Teams lors de la cr\u00e9ation ou de la cl\u00f4ture d’une t\u00e2che afin d’en informer imm\u00e9diatement les membres du projet. Lorsqu’un e-mail arrive dans une bo\u00eete de r\u00e9ception sp\u00e9cifique ou avec un objet particulier, une nouvelle t\u00e2che peut \u00e9galement \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9e automatiquement. Il est \u00e9galement possible de cr\u00e9er \u00e0 intervalles r\u00e9guliers un r\u00e9sum\u00e9 de toutes les t\u00e2ches dans un compartiment sp\u00e9cifique. Ainsi, un rapport peut \u00eatre envoy\u00e9 automatiquement au chef de projet, \u00e9num\u00e9rant toutes les t\u00e2ches qui ont d\u00e9pass\u00e9 la date d’\u00e9ch\u00e9ance. <\/p>

Conclusion<\/h5>

Avec les deux applications de gestion des t\u00e2ches Microsoft To Do et Microsoft Planner, Microsoft fournit deux outils utiles pour structurer sa vie quotidienne et organiser la collaboration en \u00e9quipe de la mani\u00e8re la plus efficace possible. Gr\u00e2ce \u00e0 l’\u00e9troite int\u00e9gration, les membres du projet obtiennent une vue d’ensemble de toutes leurs t\u00e2ches en cours et de leurs dates d’\u00e9ch\u00e9ance. En transf\u00e9rant facilement les t\u00e2ches dans le planning quotidien avec Microsoft To Do, ils peuvent ainsi planifier de mani\u00e8re optimale leur temps disponible et avoir un acc\u00e8s rapide \u00e0 tout moment via Microsoft Teams en quelques clics. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les chefs de projet travaillent souvent en parall\u00e8le sur plusieurs projets ou pour plusieurs clients. Il est donc essentiel d’adopter une approche aussi structur\u00e9e que possible et de toujours garder une vue d’ensemble des nombreuses t\u00e2ches \u00e0 accomplir. Les chefs de projet re\u00e7oivent un soutien au quotidien gr\u00e2ce \u00e0 des outils de productivit\u00e9 tels que Microsoft To Do et Microsoft Planner. Notre consultant Julian Chokouf\u00e9 nous montre \u00e0 quoi cela ressemble exactement dans la pratique. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":27558,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[164],"tags":[184],"class_list":["post-27557","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article-fr","tag-microsoft-365-fr"],"yoast_head":"\nMicrosoft To Do et Planner \u2013 Gestion des t\u00e2ches pour une productivit\u00e9 accrue au quotidien<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Productivit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9e avec logiciels de gestion de t\u00e2ches. 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