{"id":29172,"date":"2021-08-17T09:01:31","date_gmt":"2021-08-17T07:01:31","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/impact-du-travail-a-distance-et-du-teletravail-sur-le-travail-en-tant-que-chef-de-projet\/"},"modified":"2025-11-27T11:45:04","modified_gmt":"2025-11-27T10:45:04","slug":"impact-du-travail-a-distance-et-du-teletravail-sur-le-travail-en-tant-que-chef-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/fr\/impact-du-travail-a-distance-et-du-teletravail-sur-le-travail-en-tant-que-chef-de-projet\/","title":{"rendered":"Impact du travail \u00e0 distance et du t\u00e9l\u00e9travail sur le travail en tant que chef de projet"},"content":{"rendered":"\t\t
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Au cours des 1 \u00e0 2 derni\u00e8res ann\u00e9es, la fa\u00e7on dont nous collaborons a fortement chang\u00e9. Les routines et les habitudes ont d\u00fb \u00eatre repens\u00e9es et adapt\u00e9es. De nouvelles questions se sont pos\u00e9es, auxquelles il a fallu r\u00e9pondre rapidement. Comment communiquer au mieux \u00e0 distance ? Comment pouvons-nous lancer ou achever nos projets avec succ\u00e8s malgr\u00e9 la s\u00e9paration locale ? Comment pouvons-nous g\u00e9rer toute une \u00e9quipe depuis le domicile sans contact personnel ? <\/p>

La r\u00e9ponse \u00e0 ces questions et \u00e0 d’autres nous accompagnera \u00e0 plus long terme et fa\u00e7onnera durablement notre fa\u00e7on de collaborer. Le travail \u00e0 distance jouera un r\u00f4le de plus en plus important, car 58 % des entreprises pr\u00e9voient de maintenir le t\u00e9l\u00e9travail dans sa forme actuelle, de continuer \u00e0 l’\u00e9tablir dans la culture et de l’\u00e9tendre. Une tendance qui sera tr\u00e8s bien accueillie par les employ\u00e9s. 74 % des employ\u00e9s \u00e9taient satisfaits ou tr\u00e8s satisfaits du travail \u00e0 domicile. Seule une entreprise sur six souhaite supprimer l’offre de t\u00e9l\u00e9travail apr\u00e8s la pand\u00e9mie. <\/p>

\"Employ\u00e9s<\/p>

Propre illustration d’un sondage de l’Office f\u00e9d\u00e9ral de la s\u00e9curit\u00e9 des technologies de l’information (BSI) sur la s\u00e9curit\u00e9 informatique dans le t\u00e9l\u00e9travail<\/p>

Cet article a pour but de r\u00e9sumer quelques enseignements cl\u00e9s de l’ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e et de montrer comment les projets peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s avec succ\u00e8s \u00e0 distance \u00e0 l’avenir.<\/p>

1. La confiance est le nouveau contr\u00f4le<\/h5>

Le travail sur les projets a chang\u00e9 du jour au lendemain. Des bureaux paysagers, nous sommes pass\u00e9s au salon, \u00e0 la cuisine ou au bureau \u00e0 domicile. Les visites de clients sur place, l’\u00e9change personnel quotidien avec les coll\u00e8gues, la pause-caf\u00e9 occasionnelle – tout cela n’\u00e9tait plus possible du jour au lendemain. Les structures, les processus et les routines \u00e9tablis ont \u00e9t\u00e9 mis \u00e0 mal. <\/p>

Cette situation a exig\u00e9 des chefs de projet, plus que jamais, un niveau \u00e9lev\u00e9 de confiance envers leurs \u00e9quipes. M\u00eame s’il y a peut-\u00eatre eu des difficult\u00e9s initiales \u00e0 un endroit ou \u00e0 un autre, il s’est av\u00e9r\u00e9 que la confiance accord\u00e9e a port\u00e9 ses fruits. Il est devenu clair que les chefs de projet ne doivent pas n\u00e9cessairement diriger leurs \u00e9quipes depuis le bureau et les surveiller constamment. D’autant plus que, dans un monde globalis\u00e9, les \u00e9quipes de projet sont depuis longtemps compos\u00e9es de personnes de diff\u00e9rentes nations et de diff\u00e9rents pays. <\/p>

\u00c0 l’avenir, l’accent doit donc \u00eatre mis davantage sur la fourniture de r\u00e9sultats de haute qualit\u00e9 que sur le fait que les employ\u00e9s soient assis sagement devant leur ordinateur au bureau pendant huit heures. La t\u00e2che principale des chefs de projet doit donc \u00eatre d’\u00e9tablir une attitude motivante, ouverte et communicative. C’est essentiel pour maintenir les employ\u00e9s productifs et efficaces. <\/p>

Maintenant que tous les responsables de projet devraient avoir appris \u00e0 faire confiance \u00e0 leurs \u00e9quipes, il s’agit de cr\u00e9er durablement un \u00e9quilibre sain entre contr\u00f4le et confiance. Pour ce faire, il est important de donner \u00e0 l’\u00e9quipe des lignes directrices fondamentales auxquelles elle peut se conformer et de lui accorder en outre une marge de man\u0153uvre suffisante. Pour que cela r\u00e9ussisse, les chefs de projet doivent en outre d\u00e9velopper un sens pour savoir qui peut faire avancer ses sous-projets de mani\u00e8re autonome et qui a peut-\u00eatre besoin d’un peu de soutien, ce qui peut \u00eatre le cas par exemple pour les nouveaux coll\u00e8gues ou les \u00e9tudiants stagiaires. <\/p>

2. \u00c9quipes virtuelles \u2013 succ\u00e8s gr\u00e2ce \u00e0 une bonne communication<\/h5>

Pour que la collaboration fonctionne sans probl\u00e8me, m\u00eame dans les \u00e9quipes virtuelles, deux facteurs sont particuli\u00e8rement importants : une communication r\u00e9guli\u00e8re et un \u00e9change d’informations efficace. Surtout \u00e0 une \u00e9poque o\u00f9 l’on ne se voit qu’irr\u00e9guli\u00e8rement, il est essentiel d’informer continuellement les collaborateurs et l’\u00e9quipe des \u00e9v\u00e9nements et des r\u00e9sultats actuels. L’\u00e9change d’informations entre les diff\u00e9rents collaborateurs peut rapidement s’enliser si l’on ne peut pas \u00e9changer autour d’un caf\u00e9, dans le couloir ou lors d’un d\u00e9jeuner commun. L’\u00e9change par la voie hi\u00e9rarchique courte dispara\u00eet. Si les projets doivent \u00eatre men\u00e9s \u00e0 bien avec succ\u00e8s, une communication r\u00e9guli\u00e8re est le moyen le plus important de maintenir l’\u00e9quipe soud\u00e9e et de maintenir le projet sur les rails. Des r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res, des rapports d’\u00e9tat d’avancement, mais aussi des ateliers dans une atmosph\u00e8re d\u00e9tendue peuvent y contribuer. <\/p>

Outre le point de vue de l’efficacit\u00e9, la communication est plus importante que jamais pour l’esprit d’\u00e9quipe, par exemple pour int\u00e9grer de nouveaux membres dans l’\u00e9quipe. Et c’est pr\u00e9cis\u00e9ment l\u00e0 que les anciens sch\u00e9mas de pens\u00e9e doivent \u00eatre oubli\u00e9s \u00e0 l’avenir. Personne n’est membre uniquement parce qu’il est pr\u00e9sent au bureau. L’important est de r\u00e9unir num\u00e9riquement les nouveaux coll\u00e8gues et de cr\u00e9er de nouvelles \u00e9quipes virtuelles qui peuvent \u00e9galement travailler efficacement, m\u00eame si elles n’ont fait connaissance que virtuellement. Gr\u00e2ce aux outils modernes de communication et de collaboration, nous vivons \u00e0 une \u00e9poque o\u00f9 nous pouvons assurer une communication en ligne fluide et o\u00f9 nous devrons probablement le faire \u00e0 long terme. <\/p>

3. Des outils modernes pour une gestion de projet plus efficace<\/h5>

L’utilisation correcte d’outils et de technologies appropri\u00e9s rend possible le travail efficace en t\u00e9l\u00e9travail et le coronavirus a encore fait progresser la num\u00e9risation de mani\u00e8re \u00e9norme l’ann\u00e9e derni\u00e8re. Pour environ 70 % des entreprises de taille moyenne, la pand\u00e9mie a une influence sur la num\u00e9risation et sur le degr\u00e9 d’acc\u00e9l\u00e9ration. <\/p>

Lors du choix des outils, il est conseill\u00e9 de se concentrer sur un outil central, notamment dans le domaine de la communication et de la collaboration, comme par exemple Microsoft Teams. Cela conduit \u00e0 plus de confiance et de s\u00e9curit\u00e9 dans l’utilisation de l’outil choisi. De plus, cela contribue \u00e0 une communication simplifi\u00e9e, plus rapide et non compliqu\u00e9e avec les coll\u00e8gues. <\/p>

Dans un monde du travail bas\u00e9 sur des projets, il est tr\u00e8s fr\u00e9quent de travailler ensemble sur des documents. Afin de pouvoir travailler simultan\u00e9ment avec des coll\u00e8gues sur un seul et m\u00eame document, sans l’envoyer dans diff\u00e9rentes versions, l’utilisation d’outils de collaboration et de solutions cloud est une approche appropri\u00e9e. Les avantages d’un tel investissement sont multiples. Pour les solutions cloud, par exemple, il ne faut payer que pour la capacit\u00e9 utilis\u00e9e. Les donn\u00e9es et les charges de travail peuvent \u00eatre d\u00e9plac\u00e9es de mani\u00e8re flexible. De plus, les services de la solution cloud peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s de mani\u00e8re flexible. Un autre effet secondaire positif est que le chaos des e-mails est r\u00e9duit et que l’\u00e9quipe peut se concentrer davantage sur les t\u00e2ches pertinentes. <\/p>

Pour l’avenir, cela signifie que les entreprises doivent investir de plus en plus dans ce type de travail, c’est-\u00e0-dire qu’elles doivent activement fa\u00e7onner et faire progresser la num\u00e9risation dans l’entreprise. En m\u00eame temps, il est bien s\u00fbr important de se concentrer davantage sur la s\u00e9curit\u00e9 informatique afin de prot\u00e9ger au mieux ses propres donn\u00e9es et syst\u00e8mes \u00e0 tout moment. <\/p>

4. Plus de flexibilit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 la gestion de projet agile<\/h5>

Afin de pouvoir r\u00e9agir de mani\u00e8re flexible \u00e0 des circonstances et des situations incertaines et changeantes, une approche de gestion de projet agile s’av\u00e8re judicieuse \u00e0 long terme. L’id\u00e9e de base est de diviser un projet en plusieurs phases, des am\u00e9liorations et des adaptations \u00e9tant possibles dans chaque phase. Ce type de gestion de projet est con\u00e7u pour reconna\u00eetre les incertitudes et les accepter \u00e9galement. Cela ne signifie en aucun cas que les co\u00fbts, le temps ou la qualit\u00e9 en souffrent, mais plut\u00f4t qu’il est possible de r\u00e9pondre de mani\u00e8re flexible aux exigences changeantes avec une approche incr\u00e9mentale et it\u00e9rative. Cela signifie que les exigences sont divis\u00e9es en parties plus petites et plus faciles \u00e0 g\u00e9rer, qui sont prioris\u00e9es et mises en \u0153uvre par les membres de l’\u00e9quipe en fonction de leur importance dans le cadre d’un sprint. <\/p>

Cela permet en outre une meilleure surveillance et un meilleur contr\u00f4le des progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s. Les diff\u00e9rentes \u00e9tapes de travail sont planifi\u00e9es avec pr\u00e9cision afin de s’adapter aux changements et sont ex\u00e9cut\u00e9es tout au long du cycle de vie d’un projet. Au lieu de viser un objectif d\u00e9fini, l’approche agile permet \u00e0 l’\u00e9quipe de projet de r\u00e9agir efficacement aux exigences changeantes. La gestion de projet agile est donc con\u00e7ue pour que les projets apportent une contribution continue au succ\u00e8s, m\u00eame dans les situations difficiles et les crises. <\/p>

3 conseils pour les chefs de projet en t\u00e9l\u00e9travail<\/h5>

Outre les faits concrets d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent\u00e9s pour continuer \u00e0 g\u00e9rer des projets avec succ\u00e8s depuis le domicile, il est bien s\u00fbr \u00e9galement important de tenir compte des aspects immat\u00e9riels. Pour conclure, nous avons donc compil\u00e9 \u00e0 partir de ces aspects immat\u00e9riels trois conseils qui facilitent la collaboration depuis le t\u00e9l\u00e9travail et contribuent au succ\u00e8s du projet : <\/p>

1. Allumer la cam\u00e9ra<\/h6>

Bien s\u00fbr, il est confortable d’\u00e9teindre la cam\u00e9ra et de commencer directement le travail le matin, sans avoir \u00e0 se mettre en tenue de travail. Cependant, c’est aussi beaucoup plus impersonnel et il est plus facile d’\u00e9tablir une relation si l’on peut regarder les clients, les membres de l’\u00e9quipe ou les nouveaux coll\u00e8gues dans les yeux. De plus, l’allumage de la cam\u00e9ra permet d’exprimer le professionnalisme, m\u00eame en t\u00e9l\u00e9travail. <\/p>

2. Laisser de l’espace entre les r\u00e9unions<\/h6>

Comme il n’est pas n\u00e9cessaire de passer du poste de travail \u00e0 une salle de r\u00e9union en t\u00e9l\u00e9travail et que l’on est donc assis relativement constamment devant l’ordinateur portable, il arrive souvent que les r\u00e9unions s’encha\u00eenent les unes aux autres. On passe d’un sujet \u00e0 l’autre sans transition et on oublie parfois de faire des pauses suffisantes. La question de savoir quelle efficacit\u00e9 et quel r\u00e9sultat productif ces r\u00e9unions tr\u00e8s serr\u00e9es peuvent r\u00e9ellement avoir est discutable. Il est donc extr\u00eamement important de toujours r\u00e9fl\u00e9chir au sens et \u00e0 l’importance des r\u00e9unions et de se m\u00e9nager si possible un peu de temps entre les diff\u00e9rentes r\u00e9unions. <\/p>

3. Prendre le temps de bavarder avec les coll\u00e8gues<\/h6>

Comme d\u00e9j\u00e0 mentionn\u00e9, le bavardage dans le couloir et la rencontre avec les coll\u00e8gues \u00e0 la machine \u00e0 caf\u00e9 manquent en t\u00e9l\u00e9travail. \u00c0 cela s’ajoutent les nombreux appels et r\u00e9unions. M\u00eame si cela ressemble \u00e0 premi\u00e8re vue \u00e0 une perte de temps, le contact social avec les coll\u00e8gues ne doit jamais \u00eatre n\u00e9glig\u00e9, car une \u00e9quipe qui se conna\u00eet et qui communique beaucoup entre elle travaille mieux et plus efficacement. Afin de renforcer le sentiment d’appartenance, m\u00eame en t\u00e9l\u00e9travail, il convient donc d’organiser r\u00e9guli\u00e8rement des \u00e9v\u00e9nements d’\u00e9quipe virtuels et d’int\u00e9grer \u00e9galement de petits \u00e9v\u00e9nements de teambuilding dans des ateliers plus longs. <\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Le t\u00e9l\u00e9travail n’est plus seulement une offre pour attirer de nouveaux collaborateurs, mais s’est \u00e9tabli comme une norme dans le monde du travail pour de nombreux employ\u00e9s. Alors que la part du t\u00e9l\u00e9travail \u00e9tait encore de 25 % avant la pand\u00e9mie, actuellement, 64 % des employ\u00e9s travaillent d\u00e9j\u00e0 enti\u00e8rement ou partiellement depuis leur domicile (source : BSI). L’augmentation significative du travail \u00e0 distance modifie naturellement aussi le quotidien des chefs de projet et apporte de nouveaux d\u00e9fis. <\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":29173,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[164],"tags":[176,188],"class_list":["post-29172","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article-fr","tag-gestion-de-projet","tag-home-office-fr"],"yoast_head":"\nImpact du travail \u00e0 distance et du t\u00e9l\u00e9travail sur les chefs de projet<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Comment le travail \u00e0 distance et le travail majoritaire en t\u00e9l\u00e9travail affectent-ils le quotidien des chefs de projet ?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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