{"id":29474,"date":"2020-05-07T10:38:02","date_gmt":"2020-05-07T08:38:02","guid":{"rendered":"https:\/\/digatus.com\/meet-up-le-monde-des-reunions-en-ligne-et-hors-ligne\/"},"modified":"2026-05-11T13:18:49","modified_gmt":"2026-05-11T11:18:49","slug":"meet-up-le-monde-des-reunions-en-ligne-et-hors-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/digatus.com\/fr\/meet-up-le-monde-des-reunions-en-ligne-et-hors-ligne\/","title":{"rendered":"Meet up ! Le monde des r\u00e9unions en ligne et hors ligne"},"content":{"rendered":"\t\t
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Selon une enqu\u00eate de Statista datant de 2018, environ 45 % des participants ont d\u00e9clar\u00e9 passer jusqu\u2019\u00e0 la moiti\u00e9 de leur temps de travail en r\u00e9unions. Ainsi, si une part aussi importante du temps de travail est r\u00e9serv\u00e9e aux r\u00e9unions, une grande importance leur est \u00e9galement accord\u00e9e. Il est donc d\u2019autant plus important de conna\u00eetre les possibilit\u00e9s qui existent dans le monde des r\u00e9unions et ce qu\u2019il faut prendre en compte. <\/p>

Identifier le rythme de r\u00e9union appropri\u00e9<\/h5>

Consacrons-nous d\u2019abord au rythme des r\u00e9unions. Les r\u00e9unions peuvent \u00eatre ponctuelles et r\u00e9currentes. La d\u00e9cision en faveur de l\u2019une ou l\u2019autre variante d\u00e9pend de l\u2019objectif de la r\u00e9union. <\/p>

Les r\u00e9unions ponctuelles servent g\u00e9n\u00e9ralement \u00e0 discuter ou \u00e0 pr\u00e9senter un th\u00e8me concret et d\u2019actualit\u00e9. Une fois qu\u2019elle a eu lieu, ce th\u00e8me est clos ou peut entra\u00eener la mise en place de r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res. <\/p>

Les r\u00e9unions r\u00e9guli\u00e8res sont des r\u00e9unions qui se r\u00e9p\u00e8tent \u00e0 intervalles r\u00e9guliers. Selon l\u2019objectif, le rythme peut g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou annuel. D\u2019autres \u00e9chelons sont \u00e9galement possibles, dans la mesure o\u00f9 un certain intervalle est respect\u00e9. <\/p>

Les r\u00e9unions quotidiennes sont le plus souvent associ\u00e9es \u00e0 la m\u00e9thode SCRUM, dans laquelle elles sont r\u00e9alis\u00e9es sous forme de Daily Stand Up Meetings. La logique des Daily SCRUM Meetings peut toutefois \u00eatre utilis\u00e9e dans tous les autres cas, sans pour autant utiliser l\u2019ensemble de la m\u00e9thode SCRUM. En dehors de SCRUM, le nom Daily Huddle est \u00e9galement courant. Le but est qu\u2019une \u00e9quipe \u00e9change en quelques minutes sur les progr\u00e8s r\u00e9alis\u00e9s, sur les prochaines \u00e9tapes et sur les d\u00e9fis ou obstacles \u00e9ventuels \u00e0 surmonter. M\u00eame si ces r\u00e9unions ont g\u00e9n\u00e9ralement lieu le matin, l\u2019heure doit \u00eatre choisie de mani\u00e8re \u00e0 ce qu\u2019elle convienne \u00e0 chaque membre de l\u2019\u00e9quipe. Il convient d\u2019y veiller, notamment dans les constellations internationales avec diff\u00e9rents fuseaux horaires. <\/p>

Choisir le lieu de r\u00e9union appropri\u00e9<\/h5>

En raison des \u00e9v\u00e9nements actuels, le lieu de r\u00e9union est probablement le plus au centre de l\u2019attention et est \u00e0 l\u2019origine des discussions les plus diverses. Il s\u2019agit des r\u00e9unions en ligne et hors ligne, l\u2019accent \u00e9tant actuellement mis sur les r\u00e9unions virtuelles.
Lors des r\u00e9unions hors ligne, les participants sont pr\u00e9sents ensemble dans un lieu ou une salle, donc physiquement et, id\u00e9alement, aussi psychiquement. \u00c9tant donn\u00e9 qu\u2019une rencontre personnelle de ce type ne peut jamais \u00eatre remplac\u00e9e, chaque th\u00e8me important ou critique devrait, si possible, \u00eatre discut\u00e9 ou pr\u00e9sent\u00e9 de cette mani\u00e8re.
Les r\u00e9unions en ligne se d\u00e9roulent dans un espace virtuel \u00e0 l\u2019aide de divers outils, tels que Microsoft Teams. Les participants se connectent \u00e0 une heure pr\u00e9cise, rejoignent l\u2019espace virtuel, communiquent par haut-parleur et microphone et, id\u00e9alement, avec transmission vid\u00e9o. Les conditions requises pour cela sont, aussi logiques qu\u2019elles puissent para\u00eetre, une connexion Internet stable, un ordinateur ou un autre appareil mobile, un casque ou similaire et une cam\u00e9ra. C\u2019est justement \u00e0 l\u2019heure actuelle qu\u2019il est d\u2019autant plus frappant que ces conditions ne vont pas de soi pour travailler \u00e0 domicile ou faire de l\u2019enseignement \u00e0 domicile. Si tout le n\u00e9cessaire est disponible et a \u00e9t\u00e9 mis en marche, les premiers obstacles sont surmont\u00e9s et les avantages peuvent \u00eatre exploit\u00e9s.
Gr\u00e2ce \u00e0 la disponibilit\u00e9 des r\u00e9unions en ligne, il est devenu possible pour les \u00e9quipes internationales de se parler et de se voir \u00e0 tout moment sans voyages d\u2019affaires co\u00fbteux. De partout dans le monde, quel que soit le pays et le lieu de travail, les gens peuvent discuter, pr\u00e9senter, travailler sur des solutions ou cr\u00e9er des id\u00e9es sur les th\u00e8mes les plus divers.
De plus, il convient de mentionner qu\u2019un m\u00e9lange de r\u00e9unions en ligne et hors ligne est \u00e9galement appr\u00e9ci\u00e9. Elle est surtout utilis\u00e9e en cas de s\u00e9paration g\u00e9ographique, lorsque les participants se trouvent par exemple dans diff\u00e9rents pays et villes ou sur diff\u00e9rents sites. Une partie des participants a la possibilit\u00e9 de se r\u00e9unir dans une salle de r\u00e9union dans le bureau commun, tandis que les autres participants se connectent par une conf\u00e9rence virtuelle. <\/p>

Assistance par l\u2019utilisation d\u2019outils<\/h5>

Tant pour les r\u00e9unions en ligne que pour les r\u00e9unions mixtes, une grande attention est g\u00e9n\u00e9ralement accord\u00e9e aux outils utilis\u00e9s. Des questions se posent ici, par exemple sur les fonctionnalit\u00e9s existantes ou non, ou sur l\u2019outil le plus facile \u00e0 utiliser. On trouve \u00e9galement des arguments concernant l\u2019int\u00e9gration avec d\u2019autres applications utilis\u00e9es dans l\u2019entreprise. Si une entreprise doit faire un nouveau choix de l\u2019outil appropri\u00e9 pour les r\u00e9unions en ligne, nous conseillons de consid\u00e9rer l\u2019ensemble du paysage des outils, notamment en ce qui concerne la communication et la collaboration.
En fin de compte, ce n\u2019est pas le fournisseur sur le march\u00e9 aupr\u00e8s duquel l\u2019outil est achet\u00e9 qui est d\u00e9terminant, mais plut\u00f4t la mani\u00e8re dont il aide les collaborateurs dans leur travail quotidien. Il faut donc se demander ce qui est n\u00e9cessaire pour des r\u00e9unions r\u00e9ussies en plus des diapositives de pr\u00e9sentation et comment on peut le repr\u00e9senter et le mettre \u00e0 disposition en ligne. Les plateformes telles que Microsoft 365 (anciennement Office 365) offrent par exemple la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er ensemble de nouvelles id\u00e9es sur un tableau blanc virtuel, de consigner les notes de discussion de mani\u00e8re centralis\u00e9e dans OneNote et de transf\u00e9rer les t\u00e2ches d\u00e9cid\u00e9es directement dans le Planner. <\/p>

\u00c9tablir une bonne \u00e9tiquette de r\u00e9union<\/h5>

Nous avons d\u00e9j\u00e0 vu que l\u2019utilisation des outils appropri\u00e9s, en particulier pour les r\u00e9unions en ligne, ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9e. Cependant, il faut \u00e9galement consid\u00e9rer l\u2019argument selon lequel l\u2019\u00e9tiquette de r\u00e9union a plus d\u2019influence sur la r\u00e9ussite des r\u00e9unions que l\u2019outil utilis\u00e9. Pour l\u2019expliquer plus en d\u00e9tail, examinons une r\u00e9union moins r\u00e9ussie. <\/p>

L\u2019invitation \u00e0 la r\u00e9union est envoy\u00e9e par e-mail le lundi matin \u00e0 09h00 avec l\u2019objet \u00ab Coordination sur le th\u00e8me X \u00bb, aujourd\u2019hui \u00e0 09h30 pour une heure. \u00c0 09h29, un autre e-mail suit avec les donn\u00e9es de connexion \u00e0 une conf\u00e9rence en ligne. Les premiers participants sont \u00e0 l\u2019heure \u00e0 09h30 dans l\u2019espace virtuel, tandis que d\u2019autres participants sont encore aux prises avec la technique. \u00c0 09h40, toutes les personnes invit\u00e9es ont r\u00e9ussi \u00e0 se joindre et la r\u00e9union commence. L\u2019animateur de la r\u00e9union commence directement par ses questions et exigences \u00e0 ses coll\u00e8gues. Apr\u00e8s 10 minutes, un participant courageux prend la parole et pose la question d\u00e9cisive \u00ab Pourquoi sommes-nous ici aujourd\u2019hui ? \u00bb. Pendant que l\u2019animateur recule et explique le contexte, la demande polie retentit que M. X veuille bien se mettre en sourdine. \u00c0 10h35, les participants \u00e0 la r\u00e9union constatent que le temps de la r\u00e9union est \u00e9coul\u00e9 et que la prochaine r\u00e9union a d\u00e9j\u00e0 commenc\u00e9, \u00e0 laquelle ils se rendent d\u2019urgence. <\/p>

Des r\u00e9unions en ligne, mais aussi hors ligne, peuvent se d\u00e9rouler de cette mani\u00e8re ou d\u2019une mani\u00e8re similaire avec une \u00e9tiquette de r\u00e9union moins bonne, ce qui gaspille un temps pr\u00e9cieux et ne permet gu\u00e8re de progresser sur un th\u00e8me donn\u00e9.
Nous avons r\u00e9sum\u00e9 les \u00e9l\u00e9ments les plus importants pour nous d\u2019une r\u00e9union saine dans un court guide de savoir-vivre :<\/p>