1. Impliquez le département informatique dès le début du processus

Une vente ou une acquisition d’entreprise se divise en trois phases principales. Lors de la « due diligence », l’unité à acquérir est minutieusement analysée. L’implication du département informatique à ce stade précoce est particulièrement importante pour documenter et analyser l’infrastructure informatique dès l’inventaire. Cela permet d’éviter des surprises critiques et surtout coûteuses avant qu’elles ne surviennent. Une étude démontre que les entreprises qui impliquent précocement leur département informatique traitent les projets informatiques de manière nettement plus efficace.

2. Accordez une grande importance à la question de l’informatique

La même étude révèle également que pour 70 à 80% des dirigeants des entreprises interrogées, le département informatique n’a qu’une fonction de soutien et, bien qu’il génère des coûts, ne contribue pas directement au succès de l’entreprise. Une visibilité accrue du département informatique au sein d’une entreprise garantit que les questions informatiques sont prises en compte dès le début en cas d’acquisition. Plus la direction est informée sur l’informatique de sa propre entreprise, plus les chances de succès du projet du point de vue du département informatique sont élevées.

3. Mettez en place une gestion des services informatiques (ITSM)

Une gestion complète des services informatiques offre des avantages convaincants pour l’entreprise, pas seulement dans le processus de changement. L’externalisation ciblée de certains services informatiques peut permettre d’économiser beaucoup d’argent sans compromettre les performances de l’infrastructure informatique. Un accord de niveau de service (SLA) conclu définit les tâches et les exigences des services, créant ainsi de la transparence pour l’entreprise. Un exemple en est la sauvegarde de données à plusieurs niveaux, qui protège les données critiques contre la perte.

4. Choisissez une stratégie d’intégration appropriée

Il existe différentes approches pour l’intégration ou la séparation de l’infrastructure informatique, qui dépendent fortement des objectifs définis au préalable. L’une des possibilités est de maintenir les deux infrastructures et de les faire fonctionner en parallèle. Dans une deuxième approche, l’informatique de l’entreprise est complètement absorbée par le système existant de l’entreprise acquéreuse.
En outre, il existe des variantes plus rares, comme adopter « le meilleur des deux mondes » ou saisir l’occasion pour introduire un système informatique entièrement nouveau. Ce choix doit être fait avec le plus grand soin et en sachant qu’il n’existe pas de solution universelle, mais qu’il faut toujours décider sur mesure pour chaque cas individuel.

5. Ne sous-estimez pas l’influence de l’informatique sur la performance de l’entreprise

L’infrastructure informatique d’une entreprise est sans aucun doute coûteuse – tant en termes d’acquisition que de maintenance. Cependant, ce fait ne devrait pas être au centre de la perception. En réalité, le potentiel d’économies grâce à l’utilisation de services informatiques modernes est important. En même temps, une infrastructure informatique légère et ciblée peut également créer des effets de synergie qui augmentent le chiffre d’affaires et l’efficacité. Avec la numérisation, la grande majorité des processus d’affaires sont aujourd’hui assistés par l’informatique, ce qui signifie que la performance et la facilité d’utilisation des solutions informatiques modernes ont une influence directe sur la performance commerciale d’une entreprise.

digatus vous accompagne en tant que partenaire expérimenté tout au long du processus et dirige les services informatiques de manière ciblée dans le processus de fusion et d’acquisition. digatus analyse le statu quo, classifie et catégorise les services, applications et technologies utilisés jusqu’à présent, et planifie sur ces bases la transformation en douceur de votre architecture informatique. Outre des évaluations de valeur conformes au marché, nous établissons des plans d’acquisition, calculons de manière transparente les coûts d’intégration et les effets de synergie résultants, ou préparons des plans de sourcing. Ainsi, digatus fournit des bases de décision fiables et assure le contrôle sans faille de processus de transformation complexes.