Qu’est-ce que PRINCE2® ?

Lorsque l’on recherche une méthode de gestion de projet reconnue et répandue, le terme PRINCE2® vient rapidement au premier plan. PRINCE® ou « Projects in Controlled Environments » a été initialement créé en 1989 par la Computer and Telecommunication Agency au Royaume-Uni et adopté comme norme gouvernementale pour la gestion de projets dans le domaine de l’informatique. Au fil des années, elle s’est établie comme une méthode générale de gestion de projet et grâce à un développement continu, la méthodologie a pris son nom actuel : PRINCE2®. Cependant, elle n’est en aucun cas une norme au sens classique du terme. Il s’agit plutôt d’une approche basée sur des recommandations d’action. Grâce à de nombreuses applications pratiques, elle a été constamment améliorée et, sur la base des meilleures pratiques, elle aide les organisations à mettre en œuvre des projets de la manière la plus efficiente et efficace possible.

Qu’est-ce qui caractérise cette méthode ?

La particularité de cette méthode est sa focalisation sur les produits. Cela signifie que lors de la planification, les résultats à atteindre sont d’abord définis. À partir de là, les activités nécessaires pour livrer les produits avec succès sont convenues. PRINCE2® offre non seulement la flexibilité d’adapter l’approche à chaque projet, mais le pose même comme un principe pour une application correcte. Grâce à sa formulation générale, la méthode peut être adaptée à tout projet et appliquée dans n’importe quelle entreprise, indépendamment du secteur d’activité.

Une autre caractéristique de cette méthodologie est d’assurer une communication claire. Elle s’attaque au point faible des projets, mais aussi de l’interaction interpersonnelle en général. Avec une stratégie de communication réglementée, chaque membre du projet comprend les exigences, les autorisations ou les responsabilités. Cela donne au projet et à ses participants un cadre structuré et solide.

De plus, PRINCE2® est un instrument qui permet d’apprendre des erreurs et de bénéficier de l’expérience. L’amélioration continue est au premier plan, afin de garantir la meilleure réalisation possible des objectifs, non seulement à l’avenir, mais aussi dans le projet en cours.

Comment la méthode est-elle structurée ?

Selon PRINCE2®, un projet se compose de six dimensions différentes : qualité, coûts, bénéfices, portée, risques et temps. La tâche de la gestion de projet selon PRINCE2® est la planification, la délégation, la surveillance et le contrôle de ces variables à travers un système de processus et de thèmes. Ces dimensions permettent finalement d’influencer les conditions cadres de la performance du projet.

En outre, PRINCE2® se compose de quatre éléments interconnectés : l’environnement du projet, auquel il faut adapter l’approche et qui constitue en même temps un principe fondamental. Les sept principes fondamentaux qui déterminent s’il s’agit d’un projet PRINCE2®. Les sept thèmes qui doivent être constamment traités pour mener à bien le projet. Et enfin, les sept processus selon lesquels la procédure du projet peut être menée étape par étape, de la préparation à la conclusion.

Les principes fondamentaux définissent les conditions cadres du projet sous forme de liste de contrôle. Ils se sont développés et ont fait leurs preuves dans la pratique.

• Justification commerciale continue
• Apprendre des expériences
• Rôles et responsabilités définis
• Gestion par phases
• Gestion par exception
• Orientation produit
• Adaptation à l’environnement du projet

Sur cette base, les thèmes décrivent les aspects individuels de la gestion de projet qui doivent être pris en compte en permanence.

• Business Case
• Organisation
• Qualité
• Plans
• Risques
• Changements
• Progrès

Les processus décrivent l’approche étape par étape dans le déroulement du projet. Sous forme de diagramme, les relations entre les différents processus peuvent être représentées de manière claire, de sorte que la séquence et l’interaction deviennent reconnaissables.

Figure : Processus PRINCE2®

Lors de l’adaptation à l’environnement du projet, la méthode PRINCE2® est ajustée aux conditions individuelles de chaque entreprise. Cela peut inclure, par exemple, l’alignement de la terminologie, des thèmes, des descriptions de rôles ou des processus.¹

Comment PRINCE2® est-il utilisé chez digatus ?

Chez digatus, nous utilisons la méthode de gestion de projet PRINCE2® afin de pouvoir toujours fournir à nos clients la meilleure qualité en termes d’exécution et de résultats dans le cadre de divers projets. Ce modèle nous offre, d’une part, une approche standardisée pour gérer les projets, permettant de les achever de manière contrôlée et dans un délai approprié. D’autre part, il nous donne, dans le cadre d’un référentiel, la liberté nécessaire pour répondre aux caractéristiques individuelles des clients. Nous considérons que PRINCE2® est le mieux adapté car il allie expertise, praticabilité et efficacité économique.

Afin d’ancrer durablement la méthodologie PRINCE2® dans notre entreprise et de maintenir nos consultants constamment à jour, nos employés sont certifiés PRINCE2®. En plus de l’utilisation quotidienne dans les projets, ils apprennent les fondements théoriques et les prérequis pour une gestion de projet réussie lors des formations et des cours de certification. Cela permet à nos consultants de réaliser avec succès des projets en utilisant des méthodes modernes.

¹cf. : www.axelos.com