Client : CordenPharma
CordenPharma est un CDMO (Contract Development and Manufacturing Organisation) offrant des services complets pour le marché mondial, qui soutient les innovateurs biotechnologiques et pharmaceutiques dans le développement de modalités complexes tout au long de leur cycle de développement de médicaments. Grâce à l’expertise combinée de ses équipes dans son réseau d’installations coordonné à l’échelle mondiale, CordenPharma propose des services d’externalisation sur mesure couvrant l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement – du développement clinique précoce à la commercialisation.
Avec la compétence scientifique et le partenariat au cœur de ses préoccupations, CordenPharma offre à ses clients des services de bout en bout précieux avec un accent stratégique sur les peptides, les oligonucléotides, les excipients lipidiques sur mesure, les nanoparticules lipidiques, les produits injectables stériles ainsi que la fourniture extensive de petites molécules.
Le groupe CordenPharma comprend 12 sites en Europe et aux États-Unis. Au cours de l’exercice 2022, l’entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 870 millions d’euros et employait plus de 3 000 collaborateurs.
Fiche technique de la scission
- Client : CordenPharma International GmbH
- Vendeur : International Chemical Investors Group (ICIG)
- Investisseur : ASTORG
- Valeur de la transaction : Environ 3 milliards d’euros
- Taille : environ 3 000 employés, ~870m€ de chiffre d’affaires
- Secteur : Pharmacie Biotechnologie
- Siège social : Plankstadt, Allemagne
- Emplacement : 12 sites en Europe aux États-Unis
Situation initiale et objectifs
Après l’acquisition de CordenPharma par l’investisseur de capital-investissement astorg en août 2022, nous avons réussi à nous imposer face à de nombreux concurrents dans un processus de sélection intense et avons convaincu CordenPharma de nous choisir comme partenaire de conseil approprié dans le domaine de la gestion de la séparation informatique.
L’objectif était que CordenPharma puisse être séparé de son ancien propriétaire ICIG (International Chemicals Investors Group) dans le délai TSA convenu et transféré vers une exploitation autonome indépendante.
En octobre 2022, nous avons reçu le mandat pour élaborer un concept de séparation informatique, qui a ensuite servi de base à l’ensemble de la séparation informatique.
Défi
Initialement, le délai disponible à partir du lancement était l’un des défis les plus importants et les plus passionnants.
En raison du niveau d’intégration existant dans l’ICIG, nous avons dû prendre en compte toute la gamme des technologies de l’information pour la séparation.
De plus, au tournant de l’année 2022/2023, trois des douze sites concernés par la séparation étaient en phase de PMI (Post Merger Integration) d’une acquisition précédente – ce qui a encore augmenté la complexité du projet.
En tant que CDMO offrant des services complets, CordenPharma est soumis à la réglementation de la FDA (Food and Drug Administration). Pour satisfaire aux réglementations correspondantes, nous avons dû respecter les exigences de qualité selon les BPx à tout moment et pendant toutes les activités de séparation.
L’infrastructure informatique largement hétérogène, les exigences de qualification et de validation spécifiques à chaque site, ainsi que les plus de six fournisseurs différents de séparation et d’exploitation avec un total de plus de 70 collaborateurs de projet ont rendu indispensable une gestion efficace et perfectionnée de la séparation.
« Grâce à l’excellente gestion du carve-out par digatus, nous avons réussi à réduire considérablement la durée du TSA, économisant ainsi plus d’un million d’euros, et à conclure le carve-out de manière anticipée. »
Dirk Sütterlin
VP, Group Head IT
Approche
Concept
En octobre 2022, nous avons reçu le mandat pour élaborer un concept de séparation, qui a été approuvé par CordenPharma et ICIG fin janvier 2023.
Dans le cadre du concept de séparation, nous avons analysé et évalué les composants essentiels tels que l’ERP, le non-ERP, l’infrastructure et la sécurité en ce qui concerne l’état actuel.
Pour la conception de l’état cible, nous avons pris en compte, outre les exigences spécifiques au client et à l’industrie, des critères d’efficacité économique, d’uniformisation, ainsi que la vitesse de séparation requise pour atteindre l’objectif d’autonomie dans les délais impartis.
Sélection des fournisseurs
À partir de février 2023, nous avons assisté CordenPharma, sur la base du concept élaboré, dans la recherche de nouveaux fournisseurs techniques de séparation et d’exploitation pour l’ERP et l’infrastructure.
À l’aide de critères d’évaluation objectifs, en tenant compte des exigences de l’industrie et sur la base des besoins futurs, les fournisseurs idéaux ont finalement pu être trouvés selon l’approche « best of breed ».
Carve-out Management
Durant les activités de séparation entre avril 2023 et janvier 2024, nous avons dû gérer, au sein de l’équipe de gestion du carve-out, un total de six fournisseurs et plus de 70 collaborateurs.
Une gestion des risques réfléchie, une attention particulière portée aux BPx, ainsi qu’une approche étroitement coordonnée avec toutes les parties prenantes ont été déterminantes pour le succès du projet et nous ont permis de maintenir la qualité, les délais et les coûts dans le cadre prévu.
Roll-Out Management
Au quatrième trimestre 2023, une grande partie des migrations de sites a été effectuée. Nous avons soutenu les filiales mondiales dans le cadre du déploiement avec plus de 20 collaborateurs sur 6 sites, assurant ainsi le respect fiable du calendrier serré.
Bénéfices pour le client Conclusion
Grâce à la conception fondamentale, au soutien ciblé dans la sélection des fournisseurs et à la gestion continue à tous les niveaux, CordenPharma a pu être séparée plus tôt que prévu et transférée vers une exploitation autonome.
Plus de trois mois de durée d’accord de services de transition (TSA) ont pu être économisés, représentant une valeur de plus d’un million d’euros. Garantir un bénéfice optimal pour le client a toujours été notre plus haute priorité.
Notre excellente structure de projet a permis une répartition claire des tâches et des responsabilités, assurant ainsi efficacité et transparence tout au long du processus. La gestion de projet cohérente a veillé à ce que les processus soient alignés sur les besoins spécifiques de la nouvelle entreprise de taille moyenne. Cette approche sur mesure a contribué à rendre la transition sans heurts pour CordenPharma et à tirer la valeur optimale de la collaboration.
Robert Mair
Fort de plus de 17 années d'expérience professionnelle dans le secteur des technologies de l'information, M. Robert Mair a développé une expertise approfondie dans un large éventail de fonctions et de secteurs. Sa connaissance approfondie de la gestion de projets internationaux et nationaux, ainsi que de la direction d'équipes hybrides, lui confère une compréhension approfondie du pilotage et de l'achèvement réussi de projets complexes dans des situations client critiques en termes de délais. Dans son rôle de Principal chez digatus, il apporte principalement son expertise dans les domaines des fusions et acquisitions informatiques ainsi que de la transformation informatique.
