Je crois que c’était il y a un an et demi, lors de mon premier jour chez digatus, lorsque je me suis renseigné sur un tableau blanc. J’ai remarqué les nombreux murs blancs et vides, un espace gaspillé en quelque sorte. Aujourd’hui, nous sommes les fiers propriétaires de deux immenses tableaux blancs, un troisième sur roulettes traîne et des mètres de film pour tableau blanc sont également disponibles. Dessus, d’innombrables réflexions sur les projets et les clients les plus divers. Entre-temps, chacun apprécie la possibilité de prendre un stylo en main et de noter ses pensées. Pourquoi ? Voici les réponses.

C’est simple

J’ai jusqu’à présent été en contact avec personne qui ne savait pas comment utiliser un tableau blanc. Tout le monde peut prendre un stylo en main et gribouiller. Je dois toujours d’abord apprendre à utiliser un programme ou un outil électronique. C’est probablement l’une des raisons pour lesquelles, à l’époque de mon école, notre tableau blanc électronique n’était utilisé que par un seul enseignant. Un tableau blanc est en quelque sorte le dénominateur commun que tout le monde sait utiliser.

C’est rapide

Dans la mesure où je trouve un stylo, je peux commencer sans aucune préparation. Je ne dois pas d’abord installer ou démarrer un programme qui, de préférence, souhaite encore installer une mise à jour. Je ne dois pas établir de connexion avec un projecteur et autres. Pourquoi est-ce important ? Si quelque chose semble compliqué et quelques secondes supplémentaires suffisent, nous ne le faisons plus. Combien de personnes se sentent déjà désagréablement interrompues dans leur flux de travail par l’authentification à deux facteurs ?
Il en va de même pour les corrections de mon enregistrement. Je peux effacer ce qui ne me convient pas et redessiner. Je ne dois pas d’abord sélectionner précisément les formes que je souhaite supprimer avec un outil de sélection, en sélectionnant éventuellement trop et en corrigeant à nouveau, car j’ai regroupé mes formes et j’avais maintenant sélectionné tout le groupe.

Cela aide à se concentrer

Au moment où je commence à travailler sur un tableau blanc, je pose mon ordinateur portable de côté et je suis à partir de ce moment-là à l’abri de toutes les distractions possibles. Pas de tentation de consulter rapidement les e-mails, de répondre à un message MS Teams entrant ou même de le lire. Il en va de même pour toutes les personnes présentes, tous peuvent se concentrer à 100 % sur le travail au tableau blanc. Trop souvent, je me suis retrouvé dans l’un des nombreux outils de diagrammes en ligne, alors que je voulais tracer une flèche entre deux cases et qu’après 10 minutes, la flèche avait enfin exactement la courbure que je voulais. Ces 10 minutes, je voulais en fait les consacrer à l’élaboration de mes idées !

Les avantages des tableaux blancs en un coup d’œil

Cela favorise la communication

Un tableau blanc est une mémoire commune à tous les participants. En tant qu’auditeur, je peux être sûr que l’image dans ma tête correspond à celle des autres, car elle est écrite noir sur blanc au mur. En tant qu’orateur, je peux visualiser mes récits et les rendre beaucoup plus compréhensibles pour les autres, tout comme chacun essaie de soutenir la communication par des gestes.
L’objectif est qu’à la fin de la session de tableau blanc, une compréhension commune du sujet soit inscrite sur le tableau blanc, qui peut être photographiée et archivée.

Cela aide à éviter les malentendus

Il m’est souvent arrivé, lors d’une discussion avec un collègue, de croire que nous étions d’accord. Lorsque nous avons voulu esquisser notre point de vue sur le tableau blanc, nous avons alors constaté que nous avions une compréhension totalement différente.

Cela aide à trouver de nouvelles solutions

Tout ce que j’écris sur un tableau blanc, je n’ai plus besoin de le garder en tête et je peux consacrer ma force de réflexion à de nouvelles approches, optimisations ou extensions. Cela aide à penser différemment. Un exercice simple à ce sujet. Inventez quelques chiffres et additionnez ensuite un à chaque fois. Lorsque vous avez fait cela pour chaque chiffre, vous recommencez au début. Combien commencent automatiquement à noter les chiffres ?

Conclusion

Pour moi, le tableau blanc reste un moyen inégalable de communiquer des sujets simples et complexes. Il aide à impliquer toutes les personnes concernées dans une discussion et à minimiser les distractions.

À propos du travail à distance et des tableaux blancs

Et c’est le point où moi aussi, je plaide pour des solutions électroniques. Si j’ai une équipe qui travaille à distance, je ne pourrai pas tirer le même profit d’un tableau blanc que si j’ai tout le monde ensemble. Alors, les solutions logicielles peuvent énormément m’aider à continuer à garantir au moins les trois derniers points.