Présentation de l’équipe de mentorat

Je m’appelle Mira, j’ai 21 ans et je suis actuellement en sixième semestre d’études en Management & Technologie avec une spécialisation en informatique à l’Université Technique de Munich. Je travaille chez digatus depuis mai 2018 en tant qu’étudiante salariée dans l’unité de conseil. Depuis le début, j’y ai assisté Patrick sur des questions internes de protection des données et sur des projets clients externes. Comme nous formions déjà une équipe bien rodée et efficace, la constellation mentor-mentoré entre Patrick et moi s’est avérée très appropriée.

« La collaboration avec Mira a été très productive et a excellemment fonctionné dès le début. C’était également très passionnant pour moi d’assumer le rôle et la perspective du mentor, et ainsi de transmettre l’expérience que j’ai acquise jusqu’à présent. »

Patrick Streit

Voici comment s’est déroulé mon premier projet autonome

Définir le sujet

Au début du projet interne, il fallait bien sûr trouver un sujet approprié. Un défi non négligeable résidait certainement dans le fait que, pendant la réalisation du projet, je me trouvais en Malaisie la plupart du temps en raison d’un projet d’études. Le projet devait donc être réalisable de manière pertinente sans ma présence au bureau de Munich et en tenant compte du décalage horaire. Dans ces conditions, le choix s’est porté sur l’élaboration d’un concept pour un dépliant de gestion de projet clair destiné aux clients existants et aux prospects, en étroite coordination et collaboration avec le département marketing. Ma tâche consistait à élaborer d’abord le contenu, puis à le présenter visuellement.

Définir les objectifs

Avant de pouvoir commencer l’élaboration proprement dite du dépliant, il fallait dans un premier temps définir précisément les objectifs du projet. La structure et les méthodologies sur chaque page devaient s’orienter sur le standard de l’industrie PRINCE2®, sur lequel digatus forme également tous ses consultants. Par conséquent, l’ensemble du concept ainsi que la terminologie utilisée devaient se référer à la méthode établie de gestion de projet. En outre, il était nécessaire de créer une version allemande et une version anglaise du dépliant afin de satisfaire également les clients et les prospects agissant à l’international. Dans l’élaboration des graphiques par une designer, il fallait bien entendu respecter et suivre les directives de l’identité visuelle de digatus.

Mettre en œuvre les tâches

Après la définition claire des objectifs et des exigences, nous sommes passés à la mise en œuvre, qui a été structurée en trois phases au total.

Dans la première phase, une première ébauche grossière du dépliant a été créée. J’ai d’abord obtenu une vue d’ensemble, puis je me suis plongée intensivement dans le sujet. En plus des recherches sur Internet et dans la littérature spécialisée, j’ai recueilli les précieux conseils de mes collègues expérimentés. L’ébauche ainsi créée a été discutée lors d’un premier tour de feedback avec tous les participants au projet via Skype, car je me trouvais déjà à l’étranger à ce moment-là. Grâce aux outils de communication et de collaboration utilisés, nous avons réussi à travailler ensemble sans heurts malgré le décalage horaire et la distance géographique.

Sur la base des résultats de ce tour de feedback, je suis entrée dans les détails lors de la deuxième phase et j’ai mis en œuvre les suggestions d’amélioration de mes collègues. Outre le contenu pur du dépliant, les possibilités de présentation visuelle sont également devenues plus importantes. Après la finalisation de l’ébauche détaillée, une autre discussion de feedback a eu lieu via Skype.

La troisième phase du projet consistait à créer une version anglaise supplémentaire du dépliant. J’ai donc traduit les textes en veillant également à utiliser les expressions correctes selon PRINCE2®.

Enfin, j’ai eu l’opportunité de présenter le résultat du projet dans le cadre de notre réunion d’équipe hebdomadaire. J’ai abordé le déroulement exact du projet et expliqué en particulier la démarche dans les différentes phases du projet. À l’issue du projet, le concept final a été transféré par l’équipe marketing en un dépliant prêt à être imprimé.

Ce que je retiens du projet et du mentorat pour moi-même

L’intégration dans une nouvelle entreprise constitue souvent un défi. Grâce au concept de mentorat chez digatus, j’ai eu dès le début un interlocuteur spécifique à mes côtés, vers lequel je pouvais me tourner à tout moment avec mes questions. Cela a facilité mon intégration et je me suis senti pleinement intégré à l’équipe dès le début. En travaillant sur le projet, j’ai pu mieux connaître les processus internes de digatus et me familiariser avec les procédures. Outre mon développement personnel, j’ai également pu acquérir des connaissances techniques, par exemple sur la méthode de gestion de projet PRINCE2®, utilisée de manière standard chez digatus. Cette première expérience de projet a déjà été très utile pour mes tâches ultérieures, car j’ai assumé pour la première fois de manière autonome la responsabilité de l’ensemble du déroulement du projet et de son organisation.