Client : Stumpp + Schüle GmbH
Stumpp + Schüle GmbH, un fournisseur automobile traditionnel basé à Beuren et ancienne filiale du groupe Lesjöfors, emploie environ 90 personnes. Forte de sa longue expérience et d’un accent clair sur la qualité et l’innovation, Stumpp + Schüle compte parmi les partenaires fiables dans la fabrication de ressorts. Le site de Beuren constitue le cœur central de l’entreprise, d’où sont gérés tous les processus de production et de développement.
Situation initiale et défi
La séparation de Stumpp + Schüle, acquise par FairCap GmbH, était caractérisée par une étroite interconnexion de l’informatique avec l’ancienne société mère Lesjöfors. Tous les systèmes, y compris les serveurs, les réseaux et les logiciels, étaient organisés de manière centralisée et entièrement intégrés dans le paysage informatique du groupe.
Cette dépendance signifiait que les applications critiques pour l’entreprise telles que le système ERP et les services cloud, ainsi que les mesures de sécurité et la gestion des données, étaient directement liées à l’infrastructure de Lesjöfors. Simultanément, les opérations en cours de Stumpp + Schüle dépendaient du fonctionnement ininterrompu de l’informatique, ce qui posait des exigences particulières pour la séparation.
De plus, les employés étaient familiarisés avec les systèmes existants, ce qui représentait un défi car ils devraient travailler à l’avenir avec un paysage informatique indépendant. Les contraintes temporelles et la grande complexité du projet ont accru la pression pour réaliser la séparation efficacement et sans compromettre la continuité des opérations. Cependant, grâce à la reprise professionnelle par FairCap et à une approche clairement structurée, la transition a pu être réalisée avec succès.
Solution
La séparation informatique de Stumpp + Schüle du groupe Lesjöfors représentait un défi complexe qui nécessitait une restructuration complète. L’objectif était de construire un paysage informatique indépendant qui réponde aux exigences actuelles tout en étant préparé pour l’avenir.
Préalablement à la séparation, une due diligence a été réalisée pour analyser en profondeur tous les systèmes informatiques, les processus et les données, et identifier les risques potentiels. Sur la base de cette analyse, un plan détaillé pour la séparation informatique a pu être élaboré.
Pour ce faire, de nouveaux serveurs, réseaux et licences logicielles ont été mis en place, tandis que toutes les données ont été migrées de manière sûre et complète vers le nouvel environnement. Pour garantir la protection des informations sensibles, des mesures de sécurité propres telles que des pare-feu, des plans d’urgence et un concept de sécurité informatique complet ont été introduits.
L’exploitation informatique a été confiée à une équipe de support externe qui agit en étroite collaboration avec les interlocuteurs internes. Les processus commerciaux critiques, y compris les systèmes ERP et les services cloud, ont dû être adaptés ou reconfigurés sans heurts pendant la transition.
Un autre accent a été mis sur les employés : grâce à une gestion du changement ciblée, ils ont pu être préparés de manière optimale aux nouveaux systèmes. Grâce à la due diligence, à une planification précise et à une mise en œuvre, la séparation informatique s’est déroulée sans interruption des activités commerciales et a jeté les bases de la capacité de fonctionnement autonome de Stumpp + Schüle.
Avantages pour le client
Grâce à la séparation réussie, Stumpp + Schüle a pu réaliser des avantages décisifs. En amont, une due diligence complète a été effectuée pour analyser le paysage informatique existant et identifier précocement les risques potentiels. Cette préparation minutieuse a été un facteur de succès essentiel pour la suite du projet.
Le nouveau paysage informatique créé permet à l’entreprise d’être indépendante de l’ancienne société mère et assure une plus grande flexibilité dans l’adaptation aux exigences futures. Des solutions informatiques sur mesure garantissent que l’infrastructure est optimalement adaptée aux besoins spécifiques de Stumpp + Schüle.
Un autre avantage majeur réside dans l’amélioration de la sécurité des données. Grâce à une architecture de sécurité autonome, comprenant des pare-feux modernes et des systèmes de sauvegarde, les données sensibles de l’entreprise sont exhaustivement protégées. En outre, les employés bénéficient d’un support informatique rapide et ciblé fourni par digatus, adapté aux exigences sur site.
Un avantage considérable du projet était que tous les services étaient fournis par un seul prestataire. Cela a réduit les problèmes d’interface, assuré une responsabilité claire et simplifié considérablement la communication.
La structure de coûts transparente du nouveau paysage informatique permet une meilleure planification et un meilleur contrôle des dépenses informatiques. Grâce à une gestion professionnelle du projet, soutenue par des chefs de projet expérimentés, des méthodes agiles et un Bureau de Gestion de Projet (PMO), les ressources ont été utilisées efficacement et les risques potentiels ont été minimisés précocement. Cela a conduit à une mise en œuvre sans heurts du carve-out et a jeté les bases d’une solution informatique autonome et pérenne.
Maximilian Maier
En tant que Consultant Senior, il dispose d'une expérience de plusieurs années dans la gestion de projets informatiques et en tant qu'architecte informatique. Dans ce contexte, il a déjà acquis une vaste expérience dans l'analyse des exigences, l'architecture et la conception d'infrastructures informatiques. Son expertise comprend également la direction de projets et la conception de migrations dans le domaine des paysages informatiques complexes.
