Comment le Programme de Mentorat est-il Structuré ?

Afin d’optimiser l’intégration et l’acclimatation initiales des nouveaux employés, nous avons instauré un programme de mentorat pour nos nouveaux consultants. Ainsi, chaque consultant junior se voit attribuer un senior comme mentor personnel, qui l’assiste de ses conseils et de son action. Pour les étudiants en alternance ou les stagiaires, cette tâche est assumée soit par un consultant junior, soit par un consultant principal.

Déroulement du Programme de Mentorat

Après l’intégration officielle, le mentor et le mentoré apprennent d’abord à se connaître mutuellement. Le mentor découvre ainsi le niveau de connaissances actuel ainsi que les intérêts du junior et peut en déduire plus facilement les domaines d’intervention possibles du mentoré. Sur cette base, ils définissent un projet interne qu’ils élaboreront ensemble au cours des mois suivants. Le junior assume alors le rôle de chef de projet et le senior l’assiste de ses conseils. La durée du projet est fixée à environ cinq mois et se termine par la présentation des résultats dans le cadre d’une session de la digatus academy.
Ce type d’intégration est une première opportunité pour le junior de s’impliquer en interne et offre de nombreux autres aspects positifs pour les deux parties.

Quels sont les Avantages du Mentorat ?

Dès le début, le junior a en son mentor un interlocuteur concret et une personne de confiance, ce qui facilite l’intégration et permet une courbe d’apprentissage plus rapide. Le traitement conjoint du projet interne vise à accroître les compétences méthodologiques du junior et à le familiariser avec les procédures et processus généraux. Il acquiert ainsi une expérience de projet réelle et reçoit un retour d’information continu de son mentor pour se développer tant sur le plan personnel que professionnel. Ce premier succès de projet précoce et la présentation des résultats à l’ensemble de l’équipe augmentent considérablement la motivation du junior. Le programme de mentorat sert également de guide d’orientation pour la spécialisation technique et le développement de carrière du junior.

« Notre programme de mentorat apporte des avantages aux deux parties. En élaborant de manière autonome un projet interne, on permet aux mentorés une intégration rapide dans l’univers digatus. Les mentors soutiennent l’élaboration et peuvent ainsi transmettre leurs précieuses connaissances et expériences acquises. C’est ainsi que nous réussissons le transfert de connaissances chez digatus. »

Jasmin Neamtu – Spécialiste RH

La participation au programme présente également plusieurs avantages pour le mentor, le junior peut notamment le soutenir sur des questions internes et ainsi assumer immédiatement une responsabilité partielle. Comme chaque senior dispose ici d’une marge de manœuvre libre, il peut concevoir la formation de manière très ciblée et forme ainsi des collaborateurs de projet qualifiés. Grâce à cet échange d’expériences intensif, le senior peut également transmettre ses connaissances accumulées au junior, ce qui les ancre durablement dans l’entreprise.

Outre cet important transfert de connaissances, digatus profite encore davantage de l’intégration rapide et approfondie des nouveaux employés. L’intégration précoce assure une plus grande satisfaction des employés et permet une meilleure évaluation des juniors en ce qui concerne leur développement et leur potentiel. Le programme de mentorat garantit également le traitement continu et rapide de sujets internes, pour lesquels le temps manque souvent dans les activités quotidiennes.