Semaine 1 – La première rencontre

Lors de mon premier jour, j’ai d’abord été accueilli par mon Business Unit Lead et présenté aux collègues présents dans le bureau de Munich, puis j’ai été guidé à travers les locaux. Comme digatus prend très au sérieux les dispositions relatives à la Covid-19, seule une petite partie de l’équipe était présente et on m’a expliqué comment fonctionne l’inscription et la désinscription numériques pour un séjour au bureau. Ensuite, j’ai installé et branché mon poste de travail, c’est-à-dire mon ordinateur portable, sur l’un des postes de travail flexibles. Le service d’assistance informatique s’est tenu à ma disposition à tout moment pour me conseiller et m’aider.
Une fois ce problème résolu, ce fut au tour du spotlight des collaborateurs. Dans ces courtes vidéos, les nouveaux collaborateurs et collaboratrices se présentent brièvement à l’équipe digatus sur l’intranet, car il est malheureusement impossible de faire connaissance personnellement pour le moment. Après quelques tentatives, l’interview était dans la boîte et pouvait être traitée et diffusée par l’équipe marketing.

« Commencer un nouvel emploi est très passionnant, car on rencontre beaucoup de nouvelles personnes et on se familiarise avec différents projets. »

Kreshnik Arifi

Avant de passer au travail de projet proprement dit, je me suis d’abord familiarisé avec les déroulements, les processus et les modes de procéder chez digatus. Cela se fait en lisant le guide d’intégration et en effectuant les tâches qui y sont décrites, comme par exemple la création de la signature d’e-mail. De plus, un « buddy » personnel est à la disposition des nouveaux arrivants pendant les premières semaines, lequel – outre le supérieur hiérarchique personnel – est là pour conseiller et aider. Ensuite, j’ai commencé à me familiariser avec le quotidien des projets en étant invité à ma première réunion de projet.
Le troisième jour, un changement de lieu était à l’ordre du jour, car j’ai visité le site de Fürth. Arrivé au bureau, j’ai fait la connaissance des membres de l’équipe de projet sur place et, le soir, il y a eu une petite session Mario Kart dans l’une des salles de conférence (bien sûr, toutes les directives Covid-19 ont été respectées, la distance était toujours présente et des masques ont également été portés).

Semaine 2 – L’entrée dans le travail de projet

Le nombre de rendez-vous a alors augmenté et les tâches se sont multipliées. J’ai obtenu l’accès à la salle de données dans un projet de M&A et j’ai pu consulter toutes les informations collectées et ainsi soutenir mes collègues dans le premier projet. La traduction et le traitement de présentations, la révision de calculs et la rédaction de procès-verbaux de réunions étaient désormais à l’ordre du jour.
De plus, j’ai participé à ma première digatus Morning Show virtuelle. Il s’agit d’un espace Microsoft Teams matinal mis à la disposition de tous les collègues intéressés, qui peut être utilisé pour combler la distance dans le bureau à domicile et maintenir le contact. La session était étonnamment intéressante, car il ne s’agissait pas vraiment du travail chez digatus. Un collègue a parlé de ses expériences dans la boxe, de la façon dont ce business fonctionne et de ce qu’il faut faire pour cela.
À la fin de la deuxième semaine, j’ai participé à l’offsite virtuel de ma Business Unit IT M&A. C’était l’occasion pour les chefs de projet de placer leurs pensées et leurs souhaits et de communiquer ce qu’ils imaginent et ce qui peut être amélioré. En quelque sorte, un brainstorming commun pour améliorer et simplifier le travail et les processus qui y sont liés.

Semaine 3 – Arrivé dans le quotidien du projet

Au cours de ma troisième semaine, j’ai déjà participé de plus en plus à mes premières IT Due Diligences. J’ai soutenu les collègues, je me suis informé sur les prix du marché pour les prestations informatiques et les produits logiciels, j’ai adapté les tableaux et les présentations. À la fin de la semaine, nous avons reçu un deuxième projet dans lequel je me suis engagé. Maintenant, j’ai pu vivre comment cela commence dès le début. Lors de la première réunion avec le client, nous avons reçu les informations les plus importantes et avons appris de quoi il s’agissait dans le projet et quel calendrier était envisagé. Sur cette base, j’ai participé à la création du catalogue de questions pour l’IT Due Diligence. Nous en avons ensuite discuté avec le client et l’avons mis à la disposition du vendeur (= vendeur de l’entreprise cible).
Le même jour, j’ai fait la connaissance d’un autre collègue par appel vidéo afin de le soutenir à l’avenir dans son projet interne d’optimisation des modèles de présentation.

Semaine 4 – Un projet passionnant suit le suivant

Le premier projet était déjà très avancé à ce moment-là. Les premiers Expert Calls avaient déjà eu lieu et nous nous rapprochions de la fin de l’IT Due Diligence et du début du Transitional Service Agreement (TSA). Entre-temps, un autre collègue m’avait contacté, qui avait également besoin d’aide dans son projet. J’ai bien sûr profité de cette occasion pour continuer à me développer en matière d’IT Due Diligence.

Le quotidien après 4 mois

Un certain temps s’est écoulé et je suis déjà dans mon quatrième mois chez digatus. Mon projet actuel prend de plus en plus d’ampleur. Cela signifie pour moi, entre autres, le soutien de l’équipe par des analyses de salles de données, la création de Reporting Slides ainsi que des estimations de coûts. J’ai également créé un contrôleur de budget pour un projet afin de saisir tous les coûts et d’avoir ainsi une bonne vue d’ensemble à tout moment. De plus, j’ai créé dans notre outil central de gestion de projet l’Actionlist pour les différents Workstreams, dont le statut est mis à jour chaque semaine par les différents membres de l’équipe.
Nous arrivons maintenant à la fin de ma contribution. Les premières semaines et les premiers mois ont été très variés et marqués par de nombreux petits et grands défis ainsi que par de nouvelles connaissances et des apprentissages personnels. Grâce à la collaboration dans plusieurs projets en même temps, j’ai pu acquérir de nombreuses expériences précieuses dans la gestion de projet générale ainsi que spécialement dans le domaine de l’IT Due Diligence. Je suis déjà très curieux de savoir ce qui m’attend encore à l’avenir !