Comment êtes-vous arrivée chez digatus ?

Actuellement, j’étudie les mathématiques et l’informatique à l’université de Munich en deuxième semestre. Afin d’acquérir une première expérience pratique, j’ai cherché une entreprise où je pourrais travailler en tant qu’étudiante salariée. Une connaissance m’a alors parlé de son travail en tant que consultant chez digatus. Les tâches variées dans des projets internationaux m’ont semblé particulièrement intéressantes, j’ai donc postulé immédiatement. Après un entretien d’embauche, j’ai été engagée et je fais maintenant partie de l’équipe de conseil de digatus depuis quelques mois.

Après l’intégration et la première prise de contact, j’ai été directement impliquée dans un passionnant projet de scission. Il s’agissait d’un groupe international dont une partie avait été externalisée. Mon équipe et moi-même étions responsables de la gestion du projet et de la réalisation de la scission informatique pour la partie externalisée.

Quelles étaient vos tâches dans le projet ?

Après m’être familiarisée avec le projet, j’ai pu assumer de plus en plus de tâches. C’était très varié, car en plus des activités purement organisationnelles, comme la recherche de prix ou la rédaction de procès-verbaux, j’ai également pu effectuer certaines tâches techniques. Il s’agissait par exemple d’aider à la création d’utilisateurs dans Microsoft 365 et à l’importation de boîtes aux lettres. J’ai également aidé l’équipe de projet à planifier le budget et j’ai pu y appliquer directement mes connaissances acquises pendant mes études. Le quotidien du projet comprenait également la participation active à des réunions régulières, tant en interne qu’avec les clients. J’ai trouvé particulièrement passionnant d’avoir été impliquée dès le début dans le projet de scission et d’avoir pu ainsi contribuer directement à son succès.

Quels défis fallait-il relever ?

Comme le domaine des fusions et acquisitions (M&A) était totalement nouveau pour moi, j’ai d’abord dû me familiariser avec ses particularités et ses exigences. En raison du grand nombre d’utilisateurs et de la grande quantité d’informations, le projet était très complexe et volumineux sur le plan organisationnel, c’est pourquoi il a fallu un certain temps pour comprendre les différentes corrélations, structures et responsabilités. Il fallait également tenir compte des différences de communication entre les différents groupes de personnes.

Un autre défi pour moi était la communication internationale. Les conférences régulières avec le client se déroulaient toujours en anglais et nous nous coordonnions en interne en allemand. Comme ces deux langues ne sont pas ma langue maternelle, j’avais parfois des difficultés, surtout avec les abréviations. C’est pourquoi j’ai créé une liste de toutes les abréviations du projet et je la complète régulièrement.

Quelles expériences tirez-vous personnellement de ce projet ?

Ce projet est pour moi une bonne occasion d’améliorer mon anglais et de surmonter ma timidité. Car au début surtout, j’avais encore beaucoup de mal à parler devant les autres participants lors de grandes réunions ou de téléconférences. J’en profiterai aussi bien pendant mes études que plus tard dans ma vie professionnelle.

J’ai beaucoup apprécié d’apporter ma contribution au projet de scission. J’ai pu beaucoup apprendre de mes collègues expérimentés et vivre le quotidien varié de la gestion de projet.

Je vous remercie pour cet entretien et pour ces aperçus passionnants de votre premier projet de scission !