Client : GRANOVIT SA

En novembre 2017, AURELIUS GROUP a acquis la division alimentation animale de Cargill Animal Nutrition. De cette scission du groupe Cargill est née la nouvelle GRANOVIT SA, une fusion des marques connues Provimi Kliba et Protector. Avec plus de 50 ans d’expérience sur le marché suisse dans le domaine de la nutrition animale, l’entreprise propose des solutions pour les animaux d’élevage ainsi que pour les animaux de zoo, de loisirs et domestiques. GRANOVIT SA est présente sur trois sites suisses, à Lucens, Kaiseraugst et Gossau, avec environ 250 employés.

Situation initiale et défi

Dans le cadre de la scission, tous les employés de l’entreprise ont été repris avec les contrats existants. Il s’agissait donc de migrer environ 250 utilisateurs sur trois sites vers un nouveau paysage informatique. En raison de la grande complexité due à la forte dépendance des systèmes de production (Manufacturing Execution Systems – MES) au système SAP utilisé, seule une approche selon la méthode dite du Big Bang était envisageable pour la migration à partir de l’environnement existant. En conséquence, le passage complet aux nouveaux systèmes s’est effectué à un moment clairement défini et sans phase de transition en fonctionnement parallèle. L’activité quotidienne devait se poursuivre de manière aussi ininterrompue que possible.
Les réglementations extrêmement strictes de l’entreprise cédante ont constitué un défi supplémentaire. Ainsi, la reprise du matériel et des services existants n’a pu se faire qu’après effacement préalable, ce qui a nécessité, par exemple, la reconfiguration et la mise en place complète de tous les PC.

« Grâce à la gestion professionnelle du projet tout au long de la séparation, digatus a permis notre opérabilité en tant qu’organisation autonome dès le premier jour. »

Matthias Täubl – Membre du conseil d’administration d’AURELIUS Equity Opportunities SE & Co. KgaA

Dans le cadre du projet de séparation, digatus a coordonné la séparation de l’infrastructure informatique de l’unité cédante vers l’autonomie de GRANOVIT SA. Cela comprenait la reconstruction de l’ensemble de l’infrastructure informatique, y compris le système SAP. La migration des applications non-SAP faisait également partie de ces tâches, comme par exemple le MES, les systèmes de nutrition, les systèmes de laboratoire ainsi que le logiciel de reporting.
De plus, la sélection des futurs prestataires de services a été accompagnée par des appels d’offres. digatus a également soutenu la rédaction subséquente des contrats avec les parties sélectionnées.

Avantages pour le client

Pendant la séparation de l’infrastructure informatique, GRANOVIT SA a bénéficié d’une gestion de projet claire avec une pleine transparence des coûts. Avec l’achèvement réussi du projet de séparation informatique, la nouvelle entité bénéficie d’un allègement du personnel grâce à la conception uniforme et rationalisée des processus et des systèmes. En choisissant un fournisseur de services informatiques suisse, la confiance des employés dans l’informatique a pu être regagnée et la productivité augmentée grâce aux temps de réaction plus courts qui en ont résulté. De plus, une économie de coûts de près de 25% par rapport aux coûts d’exploitation précédents a été réalisée. GRANOVIT peut maintenant se concentrer davantage sur sa réorientation réussie, avec une stabilité et une productivité accrues des systèmes.