Client : SFC Solutions

En tant que membre du portefeuille de Mutares, SFC Solutions dessert, avec ses solutions de systèmes de transfert de fluides (FTS) et son activité d’étanchéité, une clientèle comprenant à la fois des constructeurs automobiles mondiaux et locaux ainsi que des fournisseurs de rang 1. Basé à Częstochowa, en Pologne, et présent dans d’autres sites en Pologne, Espagne, Maroc, Italie, Inde, France et Allemagne, le fournisseur automobile génère un chiffre d’affaires d’environ 180 millions d’euros avec ses quelque 4 000 employés. L’entreprise produit des solutions FTS pour l’industrie automobile dans ses usines en Pologne, en Espagne et au Maroc, et fait partie des 10 principaux acteurs européens dans ce domaine d’activité. En Italie, la production est destinée à l’activité d’étanchéité, qui fournit les marchés de l’automobile, de l’industrie et des véhicules spéciaux. Les sites en Inde fournissent à la fois des solutions d’étanchéité et des systèmes de distribution de carburant et de freinage pour l’industrie automobile.

Situation initiale et défis

Début 2020, Mutares envisageait d’acquérir les activités d’étanchéité et de fluides de Cooper Standard en Europe et en Inde (rebaptisées « SFC Solutions »). En tant que conseiller informatique exclusif de Mutares, nous avons mené la Due Diligence informatique et apporté notre soutien dans les négociations du contrat de vente (SPA) ainsi que de l’accord de services transitoires (TSA) sur les questions informatiques et technologiques. Lorsque Mutares a décidé de procéder à l’achat et est parvenu à un accord avec Cooper Standard, nous avons également obtenu le mandat de conseil et de mise en œuvre de la séparation informatique.
Les activités d’étanchéité et de fluides étaient entièrement intégrées dans les structures et systèmes de Cooper Standard, ce qui impliquait que l’ensemble du système informatique devait être séparé du groupe dans le cadre de la séparation (séparation informatique). En collaboration avec Cooper Standard, un plan de projet pour la séparation informatique, incluant la migration des ERP et des applications ainsi que la séparation de l’infrastructure informatique, a été établi avec une durée totale de douze mois. Après la transaction, SFC Solutions devait bénéficier des tendances actuelles du marché de la mobilité électrique et poursuivre sa croissance en tant qu’entreprise autonome au sein du portefeuille de Mutares.

Solution

Due Diligence informatique & Séparation informatique

La Due Diligence informatique initiale a permis d’identifier avec succès l’étendue, les coûts et les risques de la séparation informatique à venir, qui étaient pertinents pour l’élaboration du SPA et du TSA. Après la signature de la transaction, nous avons immédiatement commencé une préparation minutieuse du Jour 1 afin de garantir une continuité opérationnelle sans interruption après la clôture.
Afin que les secteurs d’activité séparés puissent opérer sur le marché en tant que « SFC Solutions » dès le Jour 1, les ~1 100 comptes de messagerie des utilisateurs informatiques ont été rapidement modifiés, entre autres. La séparation informatique qui a suivi englobait l’ensemble du paysage informatique, y compris trois systèmes ERP, diverses applications de CAO et de production, ainsi que l’ensemble de l’infrastructure informatique.
Afin de pouvoir mettre en œuvre l’autonomisation informatique de SFC Solutions dans l’ensemble des treize sites en Pologne, Espagne, Italie, Inde, France et Allemagne, le projet comprenait :

• La migration de 3 systèmes ERP (1x Europe, 2x Inde)
• La séparation et l’optimisation de l’ensemble de l’infrastructure informatique pour ~1 100 utilisateurs informatiques (client, réseau, matériel, logiciel)
• La migration de >10 systèmes CAO différents et de >50 serveurs
• L’optimisation des contrats existants et la négociation de nouveaux contrats avec les prestataires de services informatiques
• Réorientation de l’organisation informatique et de la stratégie informatique
• La mise en œuvre d’un concept de gouvernance informatique

En collaboration avec l’équipe informatique interne de SFC Solutions, nous avons réussi à mener à bien la séparation informatique sans interruption opérationnelle et dans le cadre de la durée convenue du TSA.

Transition vers l’exploitation autonome

Après l’achèvement réussi de la séparation informatique, SFC Solutions a décidé de poursuivre sa collaboration partenariale avec nous afin d’assurer une transition efficace du projet de séparation informatique vers l’exploitation autonome (Transfer to Operate (TTO)). Par conséquent, nous demeurons le partenaire stratégique de prestation informatique et fournissons, entre autres, les services suivants à l’échelle mondiale en tant que guichet unique informatique pour SFC Solutions :

• Exploitation informatique 24/7
• Exploitation du cloud et du réseau
• Gestion des clients & du backend
• Exploitation ERP SAP@Azure, amélioration & support
• Service d’assistance

« Avec digatus, SFC Solutions dispose d’un partenaire informatique compétent et flexible qui, grâce à son expertise technique et son engagement personnel, a mené à bien la scission informatique et assure désormais le fonctionnement informatique 24/7. »

Alessandro Iaccheo – Directeur des systèmes d’information, SFC Solutions »

Avantages pour le client

Pour Mutares et SFC Solutions, l’avantage principal résidait dans le fait qu’ils ont obtenu l’audit préalable informatique, le découpage informatique et l’exploitation informatique auprès d’un seul prestataire. Dans ce contexte, tant Mutares que nous-mêmes avons pu bénéficier des expériences communes issues de projets précédents menés à bien avec succès.
Grâce à une expertise approfondie en matière de découpage informatique et à une gestion de projet rigoureuse, il a été possible de réaliser la séparation et l’autonomisation de SFC Solutions sans interruption. Aujourd’hui, SFC Solutions est détachée des structures de son ancienne société mère Cooper Standard et opère comme une entreprise indépendante sur le marché. Les systèmes ERP, les applications informatiques et l’infrastructure ont été modernisés au cours de la transition, et les processus ont été adaptés aux besoins de la nouvelle entreprise de taille moyenne et agile.