Scission informatique de Permasteelisa España Donges Group S.A. pour Mutares

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Le portefeuille de produits de la filiale à 100 % de Mutares comprend aujourd'hui des structures en acier, des solutions de toiture et de façade pour des exigences variées, ainsi que des produits en bois pour l'aménagement intérieur et le revêtement de bâtiments. Donges sert ainsi les architectes, les planificateurs, les promoteurs immobiliers, les entrepreneurs généraux et les maîtres d'ouvrage, le secteur public ainsi que les artisans et les entreprises de transformation. Avec 13 sites de production en Europe et des bureaux de vente dans le monde entier, le Groupe Donges emploie plus de 1 200 personnes et réalise un chiffre d'affaires annualisé d'environ 500 millions d'euros. Après sa dernière acquisition complémentaire (Permasteelisa), Donges vise une croissance continue et un renforcement de sa très bonne position sur le marché européen. Les éléments clés de cette stratégie sont la réalisation de synergies par le traitement commun du portefeuille de clients existant et des canaux de distribution existants, ainsi que le développement des marchés d'Europe du Nord et du Sud dans les domaines des solutions de façade et de la construction métallique.

Client : Permasteelisa España Donges Group S.A. – une participation de Mutares
  • Vendeur : Permasteelisa S.p.A., spécialisé dans les revêtements architecturaux en verre et en acier, ~4100 employés
  • Acheteur : Mutares, investisseur en capital-investissement
  • Nom de l’entreprise : Permasteelisa España Donges Group S.A
  • Taille : ~97 employés (dont ~42 utilisateurs informatiques), ~21m€ de chiffre d’affaires
  • Secteur : Entreprise de construction
  • Siège social : Getafe, Madrid
  • Localisation : Espagne

« Je tiens à remercier toutes les équipes informatiques impliquées dans ce projet de scission : digatus, Blackbytes et l’équipe informatique de Permasteelisa. Merci pour votre soutien et votre coordination dans
ce projet pour atteindre les objectifs avec succès et dans les délais. »

Franzisco Montes
Responsable RH & Contrôle de Projet, Permasteelisa España Donges Grou

Situation initiale et défis

Mi-2021, Mutares envisageait d’acquérir l’entreprise de construction multinationale spécialisée dans les revêtements architecturaux
en verre et en acier de Permasteelisa S.p.A. en Espagne (rebaptisée « Permasteelisa España Donges Group S.A. »). En tant que conseiller informatique exclusif de Mutares, digatus a réalisé la due diligence informatique et a apporté son soutien dans les négociations de l’Accord de Services Transitoires (TSA) sur les questions informatiques/technologiques.

Lorsque Mutares a décidé d’acheter et s’est mis d’accord avec Permasteelisa S.p.A., digatus a obtenu le contrat pour le conseil et la mise en œuvre de la scission informatique. L’ensemble de l’informatique devait être séparé (scission) du groupe dans le cadre de la séparation.

En collaboration avec Permasteelisa, un plan de projet pour la scission informatique des applications ainsi que de l’infrastructure informatique a été établi avec une durée totale de six mois. Le paysage ERP a été migré en parallèle sous la direction de Mutares en 12 mois. Après la transaction, Permasteelisa España devrait continuer à croître en tant que partie du portefeuille du Groupe Donges en tant que participation de Mutares.

Solution

La due diligence informatique a identifié avec succès l’étendue, les coûts et les risques de la scission informatique, qui étaient pertinents pour la conception du TSA. Après la signature de la transaction, digatus a commencé la préparation du Jour 1 pour assurer une continuité des opérations sans interruption après la clôture. À court terme, entre autres, les ~90 comptes de messagerie ont été transférés afin que les unités commerciales vendues puissent opérer sur le marché en tant que « Permasteelisa España » dès le Jour 1. La scission informatique qui a suivi comprenait l’ensemble du paysage informatique, y compris diverses applications de CAO et de production ainsi que toute l’infrastructure informatique. digatus a réussi la scission informatique en collaboration avec le partenaire local Blackbytes sans interruption opérationnelle et dans le délai du TSA.

Étendue du projet : Autonomisation de l’informatique de Permasteelisa España et déménagement dans un nouveau bâtiment de production :

  • Migration du système ERP
  • Séparation et optimisation de toute l’infrastructure informatique pour ~42 utilisateurs informatiques (client, réseau, matériel, logiciel)
  • Migration de >2 systèmes de CAO différents
  • Optimisation des contrats existants et négociation de nouveaux contrats avec les prestataires de services informatiques
  • Réorientation de l’organisation informatique et de la stratégie informatique

Après le carve-out, Permasteelisa España, sous les conseils de digatus, a décidé de poursuivre sa collaboration partenariale avec Blackbytes afin d’assurer une transition efficace du projet de carve-out vers des opérations autonomes (Transfer to Operate (TTO)). Blackbytes demeure le partenaire stratégique de livraison informatique et fournit, entre autres, les services suivants en tant que guichet unique informatique pour Permasteelisa España :

  • Exploitation informatique 24/7
  • Exploitation du Cloud & du réseau
  • Gestion des clients & du backend
  • Service d’assistance
Avantages pour le client

digatus a fourni à Mutares des services de due diligence informatique, de carve-out informatique et d’exploitation informatique intégrés. digatus et Mutares ont pu bénéficier de leurs expériences communes issues de projets menés à bien pour le projet Permasteelisa España. Grâce à l’expertise approfondie de digatus en matière de carve-out informatique et à une gestion de projet rigoureuse, la scission et l’autonomisation de Permasteelisa España ont été réalisées sans interruption. Permasteelisa España est aujourd’hui détachée des structures de son ancienne société mère Permasteelisa S.p.A. et opère sur le marché en tant que partie intégrante du groupe Donges. Les applications et l’infrastructure informatiques ont été modernisées au cours de la transition, et les processus ont été adaptés aux besoins de la nouvelle entreprise de taille moyenne agile.

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Robert Mair

Fort de plus de 17 années d'expérience professionnelle dans le secteur des technologies de l'information, M. Robert Mair a développé une expertise approfondie dans un large éventail de fonctions et de secteurs. Sa connaissance approfondie de la gestion de projets internationaux et nationaux, ainsi que de la direction d'équipes hybrides, lui confère une compréhension approfondie du pilotage et de l'achèvement réussi de projets complexes dans des situations client critiques en termes de délais. Dans son rôle de Principal chez digatus, il apporte principalement son expertise dans les domaines des fusions et acquisitions informatiques ainsi que de la transformation informatique.

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