
Process Management
Unser Prozessmanagement analysiert und optimiert Ihre Geschäftsabläufe durch präzise Erfassung, Bewertung und Neugestaltung von Prozessen. Wir identifizieren ineffiziente Strukturen, eliminieren Reibungsverluste und implementieren gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Verbesserungsmaßnahmen. Durch den Einsatz bewährter Methoden und digitaler Tools steigern wir die Produktivität und schaffen transparente, optimierte und (teil-) automatisierte Abläufe. So realisieren Sie signifikante Kosteneinsparungen und nachhaltige Effizienzsteigerungen.
Prozessoptimierung für Ihren Unternehmenserfolg
Leistungsbausteine
Von der Analyse über strategische Ausrichtung bis hin zur IT-Integration – maßgeschneiderte Lösungen für eine effiziente, zukunftsfähige Prozesslandschaft.
Ermittlung des aktuellen Prozessreifegrades und der spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation
Unsere Analyse startet mit einer umfassenden Bestandsaufnahme sämtlicher Geschäftsprozesse. Mithilfe modernster Analysetools, standardisierter Reifegradmodelle und benchmarkorientierter Methoden erfassen wir den Ist-Zustand Ihrer Abläufe. Durch strukturierte Interviews, interaktive Workshops und quantitative Datenerhebungen werden Schwachstellen, Engpässe und individuelle Bedürfnisse systematisch identifiziert. Die gewonnenen Erkenntnisse visualisieren wir in detaillierten Prozessprofilen, die eine präzise Bewertung erlauben. Dieser datengestützte Ansatz bildet die Grundlage für zielgerichtete Optimierungsmaßnahmen, steigert die Effizienz und ermöglicht nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Die Analyse fließt unmittelbar in strategische Handlungsempfehlungen ein und schafft Transparenz über den aktuellen Reifegrad Ihrer Prozesse – ein essenzieller Schritt zur kontinuierlichen Verbesserung.
Ausrichtung der Prozesse an den strategischen Unternehmenszielen als Bestandteil der Organisationsentwicklung
Die strategische Ausrichtung Ihrer Prozesse an den übergeordneten Unternehmenszielen ist ein zentraler Erfolgsfaktor. Zunächst erfolgt eine tiefgehende Analyse Ihrer Unternehmensstrategie, um kritische Erfolgsfaktoren und langfristige Zielsetzungen zu identifizieren. Anschließend vergleichen wir diese mit der bestehenden Prozesslandschaft und erkennen Diskrepanzen sowie Optimierungspotenziale. In interdisziplinären Workshops und Strategie-Meetings werden Prozesse neu ausgerichtet, sodass sie optimal zur Erreichung der strategischen Ziele beitragen. Dieser ganzheitliche Ansatz sorgt dafür, dass operative Abläufe nicht isoliert, sondern als integraler Bestandteil der Organisationsentwicklung betrachtet werden. So schaffen wir Synergien, erhöhen die Effizienz und sichern die nachhaltige Transformation Ihres Unternehmens – für eine zukunftsfähige und agile Organisation.
Entwicklung einer maßgeschneiderten Prozesslandkarte mittels Prozessmodellierungstool
Wir entwickeln eine individuelle Prozessmanagementarchitektur, die als strukturelles Rückgrat für nachhaltige Optimierungen dient. In diesem Konzept erstellen wir eine umfassende Prozesslandkarte, die sämtliche Abläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten transparent abbildet. Parallel dazu definieren wir ein klar strukturiertes Rollenmodell, das Zuständigkeiten eindeutig zuordnet und Verantwortungsbereiche regelt. Mithilfe modernster Visualisierungstechniken und analytischer Methoden werden Prozesse grafisch dargestellt, sodass Verbesserungspotenziale und Redundanzen rasch erkennbar sind. In enger Abstimmung mit Führungskräften und operativen Teams stellen wir sicher, dass die Architektur passgenau auf Ihre Unternehmensanforderungen zugeschnitten ist. Dieses maßgeschneiderte Konzept schafft die Grundlage für ein effizientes, integriertes Prozessmanagement, das nachhaltige Effizienzsteigerungen und eine verbesserte Steuerung ermöglicht.
Begleitung bei der Implementierung eines systematischen und vernetzten Prozessmanagements
Die erfolgreiche Implementierung eines systematischen und vernetzten Prozessmanagements erfordert einen strukturierten und praxisnahen Ansatz, den wir als erfahrene Partner begleiten. Von der detaillierten Planung über die schrittweise Umsetzung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung stehen unsere Experten Ihnen zur Seite. Wir entwickeln klare Implementierungspläne, integrieren bewährte Tools und etablieren regelmäßige Review-Prozesse, um die Qualität und Effektivität der neuen Strukturen sicherzustellen. Durch gezielte Schulungen und Change-Management-Maßnahmen fördern wir die Akzeptanz bei allen Beteiligten und stärken die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Unser ganzheitlicher Begleitansatz minimiert Reibungsverluste und sichert die nachhaltige Integration des vernetzten Prozessmanagements in Ihre bestehende Organisation – für messbare Effizienzgewinne und langfristigen Erfolg.
Auswahl und Einführung passender IT-Technologien zur Unterstützung Ihrer Prozesse
Die gezielte Auswahl und Implementierung moderner IT-Technologien ist entscheidend, um Ihre Prozesse optimal zu unterstützen. Wir starten mit einer detaillierten Anforderungsanalyse, bei der bestehende Abläufe und zukünftige Potenziale erfasst werden. Anschließend evaluieren wir marktführende Softwarelösungen, Automatisierungstools und digitale Plattformen, die exakt auf Ihre Prozesslandschaft zugeschnitten sind. In intensiven Workshops und technischen Assessments stellen wir sicher, dass die ausgewählten Technologien nicht nur funktional, sondern auch skalierbar und zukunftssicher sind. Die Einführung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Team, begleitet von umfassenden Schulungs- und Supportmaßnahmen. So schaffen wir eine leistungsfähige IT-gestützte Umgebung, die manuelle Aufwände reduziert, die Produktivität steigert und Innovationen fördert – ein nachhaltiger Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.
Prozesse intelligent gestalten und automatisieren
Unsere Kompetenzen
Standardisierte Prozessanalyse
Detaillierte Erfassung und Bewertung bestehender Abläufe zur Effizienzsteigerung.
Process Mining
Analyse von Prozessabläufen zur Identifikation von Engpässen.
Prozessdokumentation und -modellierung
Bedarfsorientierte Modellierung nach führender Konvention BPMN 2.0.
Lean Management
Verschlankung und Optimierung von Prozessen zur Effizienzsteigerung.
Workflow Automation
Einführung von Robotic Process Automation für Routineaufgaben (bspw. mittels Microsoft Power Automate).
End-to-End-Digitalisierung
Automatisierung und Optimierung gesamter Geschäftsprozesse.
Wettbewerbsvorteil durch Prozessoptimierung
Ihre Vorteile durch gezieltes Prozess Management
Erhebliche Kosteneinsparungen, gesteigerte Produktivität und eine transparente, fehlerfreie Prozesslandschaft für langfristigen Erfolg.
- Erhebliche Kosteneinsparungen durch optimierte Prozesse
- Steigerung der betrieblichen Effizienz und Produktivität
- Reduzierung von Reibungsverlusten und Fehlerquellen
- Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Abläufe
- Langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft
- Umfassendes und individuelles Wissensmanagement
Erfolgsgeschichten
Erfahrungswerte die zählen
„Das durchgeführte Process Mining lieferte uns sehr aufschlussreiche Einsichten und wertvolle Erkenntnisse. Um diese Potenziale noch besser ausschöpfen zu können, werden wir den Einsatz auf weitere Bereiche ausweiten.“
Jessica Tröger
Leitung Baufinanzierungsbereich
PSD Bank Nürnberg eG
„Mit digatus an unserer Seite haben wir den Carve-out in Rekordzeit und großem Erfolg durchgeführt, was ohne gute Zusammenarbeit nie möglich gewesen wäre. Es gab keine Probleme, sondern nur Herausforderungen, die wir gemeinsam gemeistert haben.“
Boban Radulovic
IT Director
Tremonia Mobility GmbH
Kompetente Beratung an Ihrer Seite
Unser Experte für Ihr Anliegen
Dr. Moritz Hagen übernimmt den Bereich Change Management und steht als zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um Veränderungsprozesse, organisatorische Transformation und die Begleitung von Veränderungsprojekten zur Verfügung.